• 行业协会（Industry Associations）：行业协会通常是一个国家内特定行业的代表机构。它们在行业内具有权威性，能够为展团提供网络资源和行业支持。行业协会可以帮助组织者了解行业动态、标准和需求，从而更好地规划展团。

• 资金扶持机构（Funding Authorities）：资金扶持机构通常是提供财政支持的政府机构（各个部委），它们支持出口推广活动。这些机构可能提供资金补助、贷款或其他形式的财务支持，帮助企业降低参展成本。需要注意的是，并非所有资金机构都与政府有关联，因此组织者在寻找资金支持时应拓宽视野，考虑各种可能的资金来源。

• 销售代理（Sales Agents）：销售代理是专门在行业协会和资金机构之间进行协调的专业人士。他们擅长谈判，能够帮助各方达成协议，确保所有相关方的利益和需求得到满足。销售代理在确保展团顺利设立和运营中起着至关重要的作用，他们可以协助处理合同、支付和其他行政事务。

Cherif Moujabber指出：早期规划、做好配对、承诺支付的灵活性对国际展团最有帮助。

1. 理解关键参与者：成功设立国际展团需要关注三个主要实体：行业协会、资金机构和销售代理。

2. 关注小型和中型企业：许多政府为小型和中型企业创建了有效的项目，帮助他们将产品出口到新市场，如美国。这些公司通常缺乏独立参与国际展览的资源，需要专门的支持项目。

3. 国际展团的新兴趋势：主办方担心的一个趋势是国际参与者越来越晚的承诺。过去，公司会提前几个月确认参与，但现在通常在展览前三个月做出决定。

4. 首次展览的挑战：首次展览面临相当大的挑战。除非它们为了迫切进入一个非常特定的市场，否则很少吸引国际展团。

5. 巴西的例子：巴西的Apex资金机构推出了一个旨在帮助新市场公司的项目，Plant Based World Expo是该计划在西半球的第一个受益者。

6. 规划和预算：准备工作至关重要。建议在展览日期前12-16个月开始努力，以考虑预算周期和官僚程序，确保所有必要的批准和资金提前获得。

7. 贸易配对和战略会议（Matchmaking and Strategic Meetings）：新兴的重点是做好贸易配对或买家配对。国际参与者，特别是小型公司，寻求与当地的分销商、零售商和其他潜在商业伙伴会面的机会。

8. 灵活性和晚付款：鉴于晚承诺，展览主办方必须准备好管理晚付款。如果付款条件太苛刻，要求提前支付全款，极有可能阻碍了展商预定，再就是万一签证拒签，是否允许退款都是很现实的问题（译者注）。

9. 警惕不请自来的请求：特别注意来自海外的不请自来的提议，尤其是来自亚洲的提议。虽然进入国际市场是有益的，但要做尽职调查，验证外部销售代理请求的可信度。

10. 利用你的销售网络：一个强大的国际销售网络可以显著提升你的贸易展对全球参展商的吸引力。