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31接待易
一部手机,一个小程序 轻松搞定复杂接待问题
申请试用

31接待易是一站式、在线化、移动化的智慧接待软件系统。适用于会议的接待组。31接待易以数据为核心统筹整体接待进度,集接待级别设置、接待员管理、车辆管理、酒店分配、班车线路管理、接待任务分配、接待数据统计等为一体。解决以往接待工作中数据传输不及时、不准确问题,提高接待组的工作效率、提升客户满意度、降低接待损耗。

  ·  31接待易小程序包含管理端和嘉宾端

  ·  嘉宾通过“接待易”小程序查看自己的行程信息、酒店信息和接待员信息等

  ·  接待项目总控通过“接待易”小程序查看整体可视化接待数据

  ·  接待组组长通过“接待易”PC端进行接待员、车辆、酒店管理,实现接待嘉宾任务分配

  ·  接待员通过“接待易”小程序查看接待任务、修改接待状态、查看未接待名单

接待工作中的痛点难点
接待时间紧任务重
接待时间紧任务重

嘉宾现场接待工作基本上都是在1-2天内完成成百上千人的接待服务,如何有序的进行接待任务的分配,如何高效进行接待嘉宾,是困扰着组织者的问题

信息同步不及时
信息同步不及时

在会议接待中,嘉宾临时变动行程,临时取消行程等情况时有发生,但嘉宾对接人和接待员的信息总会出现信息同步不及时的问题,影响接待进度

资源浪费严重
资源浪费严重

在接待工作中,因为无法精确的预判和统计嘉宾的行程信息、住宿信息、餐饮信息等内容,容易导致酒店房间、接待人员以及接待车辆等资源的浪费

客户满意度难控
客户满意度难控

在接待工作中,接待人员接待不及时,漏接,错接,接待人员变动等情况时有发生,嘉宾联系不到接待员,嘉宾满意度难以控制

接待工作中的痛点难点

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接待工作中的核心诉求
接待工作中的核心诉求
接待工作中的核心诉求

接待任务,在线分配,高效协同
接待任务,在线分配,高效协同

移动端小程序,查看信息,简单方便
移动端小程序,查看信息,简单方便
移动端小程序,查看信息,简单方便

接待系统使用前后对比
接待系统使用前后对比
接待系统使用前后对比

31接待系统核心价值
嘉宾满意
  • 登录小程序便可一键查看行程信息,简单方便
  • 一键便可拨号专属接待员,再不用担心找不到人
  • 在小程序中就可看到自己的飞机是否延期,及时调整行程安排
项目总控轻松
  • 移动端查看小程序,接待数据可视化,一目了然
  • 已接嘉宾名单/未接嘉宾名单,实时同步
  • VIP嘉宾动态实时掌握
接待组组长高效
  • 嘉宾吃、住、行信息,在线收集,在线分级
  • 人、车、酒店等资源在线管理,接待任务在线分配
  • 接待人员不同数据权限,在线设置
接待员方便
  • 嘉宾接待任务在移动端小程序在线查看
  • 嘉宾飞机/高铁延期,可在手机端一键查看
  • 已接待嘉宾名单/未接待嘉宾名单实时同步
31接待系统核心价值

合作单位
接待易客户案例logo
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400-690-3131