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UFI发布第36版全球展览晴雨表报告,稳健前行需要把握5个重点

2026/1/30 来源:原创 关键词:UFI 行业报告 会展数字化

2026年1月29日,UFI(国际展览业协会)发布了第36版全球展览晴雨表报告(UFI Global Exhibition Barometer, 36th edition)。作为行业最具影响力的风向标,该报告每半年发布一次,自2009年应对全球金融危机而启动以来,已持续追踪行业发展17年,见证了会展业经历新冠疫情等多次外部冲击后的韧性与演进。

本次报告调研于2025年12月完成,汇集了来自57个国家和地区的378家会展企业数据,涵盖展览主办方、场馆运营商以及服务供应商三大业态。报告对19个重点市场进行了专项分析,包括中国、印度、马来西亚、泰国、澳大利亚等亚太市场,以及阿根廷、巴西、哥伦比亚、法国、德国、希腊、意大利、墨西哥、南非、西班牙、土耳其、阿联酋、英国和美国等全球主要会展经济体,并额外整合了五个区域聚合数据。

UFI直接代表全球超过5万名会展从业者,与72个国家和地区的行业协会紧密合作,拥有近900家来自90个国家和地区的会员组织,超过900个国际贸易展览会获得UFI认证标识。此次报告与33个行业协会合作完成,其数据权威性和覆盖广度为业界提供了重要的战略参考。


UFI首席执行官Chris Skeith OBE评论道:"本届全球会展晴雨表证实了我们在整个行业所看到的现象:强劲、稳定的增长以及持续快速适应的行业。我们看到许多市场在租赁空间(场馆)和经营利润方面实现了稳健增长,同时人工智能的应用显著加速,用于提高效率和改善客户体验。"



PART.01 全球会展业总体态势


稳健复苏,信心持续

市场活跃度保持增长势头

2025年全球会展业呈现出稳健的增长态势。报告数据显示,47%的受访企业表示其所在国内市场的展览活动量较2024年增长超过5%,42%的企业认为市场活动保持稳定(增减幅度在5%以内),仅有10%的企业报告市场活动下降超过5%。这一数据表明,全球会展业已经从疫情影响中走出,进入稳定增长通道。

展望2026年,行业信心依然坚定。44%的企业预期市场活动将增长超过5%,41%预计保持稳定,仅8%预期下降超过5%,另有7%表示不确定。这种乐观预期反映出业界对未来发展的整体信心。


盈利能力显著提升

经营利润方面,2025年有31%的企业实现了超过10%的年度利润增长,57%的企业利润保持稳定(在±10%区间内)。更令人振奋的是,对于2026年,33%的企业预测经营利润将实现超过10%的年度增长,58%预计保持稳定。这表明会展企业不仅在规模上实现增长,盈利质量也在同步提升。


营收结构多元化发展

从收入构成来看,2025年相较2024年,34%的受访企业在"空间租赁"收入上实现了超过5%的增长,39%的企业在"服务销售"方面取得超过5%的增幅。"赞助销售机会"方面,34%的企业表示收入保持稳定(±5%),但值得注意的是,24%的受访者表示这一收入来源与其业务不相关。对于"政府补贴",50%的企业认为不适用于其业务模式。


不同业态在收入结构上呈现差异化特征:对于"租赁空间",40%的主办方和36%的场馆运营商预期增长超过5%;对于"服务销售",41%的服务供应商预期增长超过5%,而40%的主办方预期稳定;对于"赞助销售机会",39%的主办方预期稳定,但对于47%的场馆运营商和52%的服务供应商而言,这一收入渠道并不相关。

人力资源投入积极

在人员配置方面,39%的企业计划增加员工数量,57%计划保持现有人员规模稳定,仅4%考虑减员。从业态来看,服务供应商最积极扩张,52%计划增员,而59%的主办方、52%的"场馆兼主办方"和72%的场馆运营商将保持人员稳定。这一积极的人力资源投入信号,进一步印证了行业的增长预期和企业的扩张意愿。


PART.02 行业面临的趋势与挑战


短期挑战

经济与地缘政治因素主导

从短期(12-18个月)来看,会展企业最关注的商业议题呈现出明显的宏观经济导向。排名第一的仍然是"本土市场经济状况",占全球受访答案的19%(与六个月前持平),这是除中东和非洲地区(排名第二)外所有区域的首要关切。


"全球经济发展"以16%的占比位列第二(较六个月前上升1个百分点),在中东和非洲地区更是以20%的比例成为首要议题。"地缘政治挑战"同样占据16%,排名第三,与六个月前保持一致。

其他重要议题依次为:"来自会展业内部的竞争"(12%,较六个月前上升2个百分点)、"内部管理挑战"(11%,较六个月前下降2个百分点)、"数字化影响"(9%,与六个月前持平)、"监管/利益相关者议题"(6%)、"可持续性/气候"和"与其他媒体的竞争"(均为5%)。

值得注意的是,"来自会展业内部的竞争"关注度的上升,反映出行业内部竞争日趋激烈。从业态角度看,场馆运营商和服务供应商(均为16%)比主办方(11%)更关注这一议题,显示出竞争压力在产业链不同环节的差异化表现。


中期展望

全球视野更受重视

在中期议题(3-5年)排名中,优先级出现了显著变化。"全球经济发展"跃升为首要中期议题,占比20%(短期为16%,排名第二)。"地缘政治挑战"保持16%,位列第二。"本土市场经济状况"退至第三,占比13%(短期为19%,排名第一)。"会展业内部竞争"在短期和中期均排名第四(短期12%,中期11%)。

其他中期议题依次为:"可持续性/气候"(10%)、"数字化影响"(9%)、"与其他媒体的竞争"、"监管利益相关者议题"和"内部管理挑战"(均为7%)。

从短期到中期的排名变化可以看出,企业在战术层面更关注本土经济环境,而在战略层面则更重视全球经济格局和地缘政治变化。"可持续性/气候"议题在中期的重要性大幅提升(从5%到10%),显示出行业对长期可持续发展的重视程度正在加深。

值得关注的是,服务供应商在中期最重视"可持续性/气候"议题,这与主办方和场馆运营商的优先级有所不同,反映出不同业态的战略关注点差异。


技术变革:人工智能应用加速普及

AI采用率持续攀升

报告揭示了一个重要趋势:人工智能在会展业的应用正在加速普及。全球87%的企业目前正在使用AI技术,较六个月前增长了4个百分点。相应地,完全不使用或几乎不使用AI的企业比例从17%降至13%。

具体来看,68%的企业在至少部分业务功能中使用标准AI工具(如ChatGPT、Google Gemini、Microsoft Copilot、Midjourney等),15%的企业已将AI驱动的工具集成到现有系统中,4%的企业甚至已开发基于内部数据训练的专有算法。

从业态来看,主办方在AI应用上略显领先:23%的主办方、21%的服务供应商和19%的场馆运营商已达到"实施专有算法"或"集成AI工具到现有平台"的高级阶段。相对地,10%的主办方、19%的服务供应商和16%的场馆运营商仍处于低应用或无应用状态。


AI应用仍处探索阶段

尽管AI采用率不断提高,但就成熟度而言,大多数企业仍处于研究或测试阶段。在三个主要应用领域中:

79%的企业正在探索"提升公司和流程效率"(57%的主办方、41%的场馆运营商、52%的服务供应商正在测试或实施)

70%的企业正在探索"改善客户体验"(54%的主办方、38%的场馆运营商、50%的服务供应商正在测试或实施)

57%的企业正在探索"利用AI驱动的产品创造收入"(24%的主办方、13%的场馆运营商、33%的服务供应商正在测试或实施)

这一数据表明,AI在会展业的应用正在从概念走向实践,但距离大规模成熟应用仍有距离。企业正在积极试验AI技术,寻找最适合自身业务场景的应用模式。


展览形式创新

互动性与参与度成为核心诉求

改革共识逐步形成

关于展览活动形式是否需要改进,37%的受访者明确认为需要全面更新展览形式,58%认为这取决于具体展会类型,仅6%认为不需要任何改变。这意味着,高达95%的业界人士认为展览形式需要因时因势调整这一共识为行业创新提供了强大动力。

值得关注的是,不同业态对改革的态度存在差异:70%的场馆运营商、60%的展览主办方和50%的服务供应商认为"改革需求取决于展会类型"。场馆运营商的开放态度可能源于其需要适应各类展会需求。

互动性和参与感成为首要改进方向

在具体改进措施方面,业界最重视的两项优先事项均获得22%的支持率,并列第一:

"让观众参与/互动活动":包括产品演示、竞赛、游戏化等方式

"提供更具互动性和吸引力的学习形式":可能包括正式认证,作为个人职业发展的一部分

这两项并列第一的选择,清晰地指向了一个核心趋势:会展业正在从传统的展示模式向体验经济转型,观众不再满足于被动观看,而是希望主动参与、深度互动。

其他重要改进方向依次为:"组织社交活动"(16%)、"更新展会外观和感觉"(13%)、"改变展会布局"(11%)、"组织主题日"(10%)、"邀请知名明星演讲者"(7%)。

区域差异方面,北美地区30%的企业优先考虑"更具互动性和吸引力的学习形式"(高于全球平均水平8个百分点);中东和非洲地区17%的企业更重视"组织主题日"(高于全球平均7个百分点)。


PART.03 亚太及中国市场深度解读


亚太区域总体表现强劲

亚太地区在本次晴雨表中展现出强劲的增长动能。从租赁空间来看,2025年亚太地区51%的企业报告活动增长超过5%,高于全球47%的平均水平;41%保持稳定,仅8%下降超过5%。2026年预期基本延续这一趋势,42%预期增长超过5%,38%预期稳定,10%预期下降。

营收方面,亚太企业表现出色:31%的企业在"租赁空间"收入上增长超过5%,35%的企业在"服务销售"上增长超过5%,均接近或略低于全球平均水平,但考虑到部分成熟市场的基数效应,这一表现仍然稳健。

经营利润方面,亚太地区25%的企业2025年利润增长超过10%(略低于全球31%的平均水平),60%保持稳定。2026年预期改善,25%预期利润增长超过10%,67%预期稳定。

人力资源方面,亚太33%的企业计划增加员工(低于全球39%),63%计划保持稳定,显示出相对谨慎但稳健的扩张策略。


中国市场:谨慎、稳定为主,结构调整

中国市场在2025年呈现出与全球趋势不同的特征。仅有25%的企业报告活动增长超过5%,显著低于全球47%和亚太51%的平均水平;63%的企业报告市场保持稳定(±5%),13%报告下降超过5%。这一数据反映出中国会展市场正处于调整期,从快速扩张转向高质量发展。

2026年预期略有改善,25%预期增长超过5%,40%预期稳定,但仍有15%预期下降,另有20%表示不确定,反映出市场参与者对未来走势的分歧。

营收结构

中国企业在营收结构上呈现分化。在"租赁空间"方面,仅15%的企业增长超过5%,50%保持稳定,但有25%下降超过5%,10%表示不清楚。在"服务销售"方面,16%增长超过5%,37%稳定,37%表示不相关。这反映出中国会展企业正在经历业务模式的转型。

盈利状况

中国企业的盈利表现相对谨慎。2025年,仅11%的企业利润增长超过10%,67%保持稳定,6%出现亏损。2026年预期有所改善,17%预期利润增长超过10%,56%预期稳定。

人力资源

中国22%的企业计划增员,78%计划保持稳定,显示出相对保守的人力资源策略。

商业议题

中国企业短期最关注"本土市场经济状况"(16%)和"地缘政治挑战"(20%),后者明显高于全球16%的平均水平。中期最关注"可持续性/气候"(17%)和"全球经济发展"及"地缘政治挑战"(各15%),显示出对长期可持续发展和全球格局变化的高度重视。

AI应用

中国企业在AI应用上表现积极,88%已使用AI(76%使用标准工具,12%集成AI工具到现有平台),仅12%未使用。在应用成熟度上,41%正在测试或实施"提升流程效率",41%测试或实施"改善客户体验",24%测试或实施"AI驱动的产品创造收入"。

展览形式创新

53%的中国企业认为需要改进展览形式,47%认为取决于展会类型,无人认为不需要改变。在改进措施上,中国企业最重视"让观众参与互动"和"更具互动性的学习形式"(各27%),高于全球22%的平均水平。


PART.04 2026年展望:在确定性中把握机遇

增长预期保持乐观

从2026年的具体预测来看,44%的企业预期展览活动将增长超过5%,41%预计保持稳定,仅8%预期下降。33%的企业预测经营利润将实现超过10%的增长,58%预计利润稳定。这些数据勾勒出2026年全球会展业稳中向好的基本面。

但不同区域和市场呈现差异化预期:北美地区55%预期增长,中南美洲50%预期增长,欧洲37%预期增长,中东和非洲54%预期增长,亚太42%预期增长。印度(83%)、哥伦比亚(89%)、阿联酋(64%)和墨西哥(58%)预期最为乐观。


五大战略重点

基于报告揭示的行业动态,2026年会展企业应重点关注以下五个战略方向:

一是深化人工智能应用

AI采用率已达87%,但多数企业仍处于探索阶段。2026年将是AI从测试走向规模化应用的关键一年。先行企业将在流程效率、客户体验和商业模式创新方面取得突破,后发企业需要加快步伐。特别值得关注的是,AI在"创造收入"方面的应用成熟度(24%测试或实施)明显低于"提升效率"(57%)和"改善体验"(54%),这意味着2026年企业需要更多探索AI的商业化路径。

二是加速展览形式创新

95%的业界认同改革必要性,互动性和参与感成为核心诉求。2026年,成功的展会将不再是简单的产品陈列,而是融合体验、学习、社交、娱乐的综合平台。"让观众参与互动"和"提供互动性学习形式"(各占22%)是两大首要改进方向,其次是"组织社交活动"(16%)。游戏化、沉浸式体验、个性化定制、专业认证将成为差异化竞争的关键。

三是提升抗风险能力

经济和地缘政治因素仍是首要关切(短期合计35%,中期合计33%),行业内部竞争加剧(短期12%,中期11%)。2026年,企业需要在保持增长的同时,增强业务韧性,优化成本结构,拓展多元化收入来源(租赁空间、服务销售、赞助销售的平衡发展),建立更灵活的运营模式以应对不确定性。

四是深化可持续发展战略

虽然"可持续性/气候"在短期议题中仅占5%,但在中期展望中上升至10%,显示其战略重要性正在提升。2026年及以后,ESG(环境、社会、治理)因素将日益成为会展业的核心竞争力要素。绿色展馆、碳中和展会、循环经济模式将从理念走向实践,特别是在欧洲(中期10%)和中国(中期17%)等地区。

五是优化人才战略

39%的企业计划增加员工,但在AI等新技术快速发展背景下,2026年会展业对人才的要求将发生深刻变化。数字化技能、数据分析能力、创新思维、跨界整合能力将成为新的人才标准。企业需要在扩张的同时,同步推进人才培养和组织能力建设。


区域市场机遇与挑战

亚太市场将继续保持增长动能,但分化将更加明显。印度将延续高增长态势(83%预期增长超过5%),成为全球最具活力的市场;中国市场将在调整中寻找新的增长点,高质量发展、创新驱动、可持续发展将是主旋律;东南亚市场(马来西亚、泰国)将在AI应用和展览形式创新上持续领先,成为区域创新中心。

欧洲市场将保持稳健,但增长压力较大。仅37%预期增长超过5%,47%预期稳定,11%不确定。英国(53%预期增长)和希腊(67%预期增长)表现相对突出。欧洲企业更关注可持续性(中期10%)和监管议题(短期5%,中期7%),这将推动绿色会展标准的建立。

北美和中东市场预期相对乐观,分别有55%和54%的企业预期增长超过5%。阿联酋(64%预期增长)和墨西哥(58%预期增长)将是区域增长引擎。


PART.05 结语


UFI第36版全球展览晴雨表报告为业界描绘了一幅稳健增长、加速创新的行业图景。全球会展业已经走出疫情阴影,进入新一轮增长周期。但这种增长不是简单的规模扩张,而是伴随着深刻的结构性变革:AI技术正在重塑业务流程,展览形式正在向体验经济转型,可持续发展正在成为长期议题,全球化与区域化并行发展。

面对2026年,机遇与挑战并存。宏观经济的不确定性、地缘政治的复杂性、行业内部的激烈竞争,都考验着企业的战略定力和创新能力。但正如报告所显示的,全球会展业展现出强大的适应力和进化能力。那些能够拥抱技术变革、创新展览形式、提升客户价值、增强业务韧性、推进可持续发展的企业,将在新一轮竞争中脱颖而出。

特别对于中国会展企业而言,当前正处于从规模增长向质量提升的关键转型期。在全球化趋势放缓、地缘政治挑战加剧的背景下,中国企业需要更加注重创新驱动、可持续发展和国际化布局,在互动性、参与感、学习价值等方面持续提升展会品质,在AI应用、数字化转型等方面加快探索,以在全球会展业新格局中占据更有利的位置。

下一期UFI全球会展晴雨表调研将于2026年6月进行,届时将为业界提供上半年的最新数据和趋势洞察。

本文解读仅代表编者观点,完整版报告可在UFI官网(www.ufi.org/knowledge-hub)下载。

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