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卓传洋 | AI赋能,积木搭建,开箱即用—EC CRM数智化助力企业降本增效

2024/3/21 来源:原创 关键词:会展业数字化 数字办会 数字会展 德清会展业发展大会 AI技术生态

“数字化赋能高质量发展”为主题的中国会展业数字化创新大会暨德清会展业发展大会(CEIDIC2024)在浙江省湖州市德清国际会议中心圆满闭幕了。组委会将陆续推出部分嘉宾的精彩内容。


本期推送六度人和(EC CRM)全国行业VP卓传洋的演讲,题为:《AI赋能,积木搭建,开箱即用—EC CRM数智化助力企业降本增效》

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六度人和(EC CRM)全国行业VP

目录


  • AI赋能搭建数智化的营销服体系

  • 积木搭建、开箱即用的CRM工具选择

  • 企业数智化运营的底层逻辑和建议

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大家好,我叫卓传洋,今天给大家分享一下我们EC CRM在AI方面的一些应用和探索。AI从2022年底到2023年大家讨论热度很高,很多企业都在AI上面做了一些尝试和探索,并且已经付诸行动。我们也是从2022年底一直在研究和探索到底用AI怎么去服务我们的客户,所以在这里给大家做一个简单的汇报分享我们最近一年多工作的积累和成果。

  • AI赋能搭建数智化的营销服体系


从几个方面,第一个是AI赋能,因为我们做CRM天然的就是和企业的市场、销售和客服相关,所以我们很多客户包括会展公司的客户,在做招商、做邀约的时候,通过我们的CRM来搭建一个智能营销服务体系。


那企业应该怎么去选择一个好用的CRM?正好我们提供的是一个积木搭建式的、开箱即用的CRM产品。


我们从22年底开始,一直在内部讨论了很多次,到底我们要怎么去结合AI?是做一个简单的赋能于个人的AI应用?还是说基于客户使用CRM的整个业务流程去赋能?让营销服效率能不能提高,让整个的结果能变得更好?我们一直在思考。


首先从消费者的或者客户的心路历程上面去拆分拆解整个流程。从蛇形图(消费者心路历程)上面去思考客户怎么去寻找你的信息?你怎么去植入客户心智、占据心智、建立信任?最后销售接触、转化、成交、二次传播到最后的口碑裂变?

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其次这两年讨论还有一个比较多的是什么呢?就是流量的部分,大家都体会到的公域流量越来越贵,怎么样能把“流量”能够变成留存的“留量”,大家的商业模式、业务模式都在如何改变


最近两年我们在其他行业看到的比较多,从过去的这种倒三角式运营模式,粗放式的这种流量时代到这种精细化运营的时代,这也是一个很大的转变。这个过程当中 CRM能发挥什么样的价值?让CRM再加上AI又能发挥什么样的价值?这是我们思考比较多的,所以在这个上面我们就会做一些尝试和应用,到底我们能提供什么样的能力?我们的思考是什么呢?


其实就是:一定要回归业务本身,一定和你的业务要结合AI技术很强大,刚才上前面几位嘉宾讲的大家都应该看得到,做视频也好,做各种文生的内容也好,非常的强大。但是和业务怎么去结合?我认为这个是关键,一定要思考清楚,这样才能让AI的能力在你的整个业务流程当中发挥最大的价值。所以回归业务本身,让AI能够助力销售运营流程,提升它整体的效率以及它的结果,获得更好的业绩。

我们看到哪些痛点呢?有很多会展公司,他们为什么选择我们的CRM?我们最开始交流的时候,一直会有这些痛点,首先他的获客效率不够高、流量越来越贵


第二,维护这些客户或者邀约这些客户碎片化时间占用特别的多,怎么样去提升这方面的效率?


第三,业务人员流动性比较快,业务人员成长速度能不能更快一些?之前的经验和能力能不能沉淀和积累?


还有就是现在很多时候用微信沟通,但是微信沟通的内容怎么去有效的去管控,有效的去做分析?包括管理者怎么能够看到部门一天的工作情况,能够实时、准确、客观、高效地去做一些数据分析,做一些决策?




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所以我们就在这个方面做了一些探索和开发,加上了AI的能力,去实现一些比较实用的应用。比如说在找线索筛选,客户电话分析,包括微信聊天的摘要分析,还可以实现生成式智能报表等等


我们去想象一下,一个你的员工,一个销售,早上进到公司打开电脑,他的AI助手就会自动给他推荐今天要去邀约的比较匹配的客户。可能是10条,20条,100条,甚至更多的线索。他不需要再到处找线索,AI可以自动推荐。这种推荐是根据过去的成交数据(过去成交客户的模型画像)给推荐的,不是随意推荐。这样的话销售只要打开电脑,第一时间能看到这些数据,这些数据拿到之后,第一时间就可以给客户打电话,所有数据都是比较精准的有关键人信息的。

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接下来打电话邀约沟通后,通过AI的方式,比如打20分钟、30分钟聊天内容对吧?过去挂掉电话之后,销售再去写总结记录,其实时效性不是很高,同时总结可能也不是特别的准确。但是AI就可以帮销售做这个事,你20分钟、30分钟更或者更长的通话内容,AI可以很快速的几秒钟就帮销售生成一段沟通摘要,这个摘要不仅仅只是文字的翻译,而且会根据销售和客户沟通的上下文来判断客户的意图,客户的意向,最后还自动打一个标签


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挂完电话之后,有意向的客户销售可以加微信去聊,可能聊一天或者更长的时间。聊完之后,AI把所有聊天的内容,很快速的几秒钟又生成一个摘要,不需要去爬楼找之前的聊天内容,这个摘要也是根据上下文的内容精准的去总结出来的。


未来AI会做到客户提到了什么,然后需要给他回应什么,AI都会帮销售去判断下一步应该怎么去做。甚至会自动会弹出来销售要说的或发的内容和话术,亦或者帮销售去执行下一步一系列的跟进动作。

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这些工作做完之后,作为管理者,随时随地就可以生成一个AI报表,这个报表不是事后给你汇报或者事后总结的。比如说你想看一下“销售一部上午邀约情况”,或者看“销售二部一周招商情况”,你对话输入上面的内容,立马给你生成一个报表,可以看到同比、环比或者其他的日常数据,结果一目了然。不管是手机还是电脑都可以看得到,管理效率可以得到很大的提升。


以上是我们在AI+CRM上做的一些应用,当然我们现在做的还是1.0版本,未来我们还会做出更多的高级版本。比如说你工作了一天,很多公司可能会要求写日报,但是你工作一天其实你工作内容很多。如果你全部写出来,第一是比较费时间,第二你可能有些事总结的不是很到位,但是AI可以帮你写日报,给你一天工作的内容,自动给你生成一个日报,自动去发给你的主管,发给你的领导。


作为领导或主管,每天如果你收到很多的日报,很多公司都要求批改日报,假设你收到50或100份日报,如果你每一份去看去批改,其实是很费时费力,但是AI可以帮你去总结今天你收了多少份日报,在这份日报里面的所有的内容给你总结出来一段话或者两段话;然后是谁有问题,需不需要去做下一步的协助动作等?你的管理会变得非常的轻松和高效。


所以,我们已经做了第一步的尝试,未来我们还有很多其他的尝试动作,帮助我们的客户在使用CRM的这些员工,不管是市场部、销售部还是客户成功部,通过AI让工作的效率变得更高,结果变得更好,管理的效率、决策的效率也变得更高。


目前我们已经有非常多的客户已经在用了,我们今年的战略是产品全部AI化,我们推出的所有产品都加上AI的能力。从去年下半年到现在,我们有大几百接近1000家的客户已经在用我们这个能力了,包括会展行业很多的客户。


最后还有一点,做这个事情的挑战除了刚才说的技术和业务思考之外,提供这种商业化的AI大模型算法,在国内有一个要求,就是要做商业化备案。目前为止,我们是首批通过国家大模型算法备案的CRM厂商。这种算法技术和应用必须得符合国家的要求,才能去推广这种商业化的服务,我们已经拿到了。所以接下来我们的步伐会更快,我们的AI产品推出的节奏也会更快。


  • 积木搭建、开箱即用的CRM工具选择



第二部分给大家讲一下, AI+CRM能够解决上面说的业务问题,但还不是全部。因为我们的客户,业务流程上可能涉及到很多的其他的数字化系统或工具,如果业务流程比较复杂,往后就有比较多的延伸,例如我们在会展这个行业,我们建议从整个业务流程来做个切分。

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从获客到成交,到运营,到业务协同,再到轻松管理,其实可以把整个链路全部都用这种数字化的方式,再加上AI的方式,把整个的这种数字化的能力搭建和运用起来,所以这是给大家的基本建议和方案。


在承接和转化流量的时候,一定要做到什么?首先有两个能力,也是营销服数字化或者智能化的两个标准:第一个能不能随时随地触达你的客户,就是连接客户的能力。是通过电话?微信?视频号?或者是公众号?等等,是不是能随时随地触达,就是连接方式足不足够多?包括线索的连接能力,是不是能够汇集全全网的线索,然后自动分发或者通过AI的方式去分发,让AI可以去分析成交率,然后根据各种规则或权重去修改分配的逻辑,让销售和市场人员第一时间接到商机,第一时间能够联系客户,能够进行邀约,进行转化,进行成交或者进行服务等等,这个里面的AI也可以推荐一些线索,让线索的充足率变得更高。


刚才讲的是第一个能力连接的能力,第二个能力就是能不能随时随地分层分类影响客户的能力,通过AI的能力,把客户画像能够固化下来,这个时候就可以做整个sop,包括从邀约环节到成交环节,再到运营环节,最后到转介绍环节等等,每一个环节的sop就可以确定下来,在这个里面可以加上AI的能力,比如说邀约环节可以使用刚才讲的这种摘要的能力,不需要事后听录音了,自动生成摘要,自动打标签。

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如果是微信也会自动生成摘要,甚至是推荐和客户沟通的话术是什么,你和客户沟通的FAQ是什么?让沟通的效率、转化率有更大的提高。在管理上同时也是这样子管理,因为我也做销售出身,现在也做销售管理。过去我们经常讲的是早启动晚总结,对吧?现在呢?其实我们内部开这样的会议开得很少了,为什么?


因为我们用了这套系统之后,数据是实时的,你可以通过手机,即使我们现在出差,你只要打开手机,看一下今天的业绩数据,立马就会呈现,这个时候你就能很清楚的知道你的团队当中某一个人或者某一个团队他的表现怎么样,是不是有问题,要不要调整,是要加强培训,还是要做这种员工的优化,还是说要做一些市场策略的调整,还是要做销售赋能方面的调整等等。管理很轻松,不需要等线下开会那一刻才知道发生了什么,随时随地都可以做管理和复盘动作


在这个过程当中,我们讲的从获客、邀约、成交、运营到管理,再往后端可能你还会用一些比如说OA系统或其他的业务系统,或者是用31会议的这样的系统,这个时候和CRM可以进行一种结合,做这种API的对接,所有的数据就可以形成一个闭环,也就是横向的连接


纵向来讲的话,比如说现在一些信息化的工具,信息化的能力,不足以支撑所有的业务流程和业务节点的效率的提升,这时候就会有比较长尾的一些需求,但是要单独去买一个系统,或者是说单独去定这个系统,其实很不划算,这个时候我们也提供aPaaS的能力,也就是零码或低代码的能力,你可以很快速的去搭建(拖拉拽的方式)去搭建各种应用,比如说工单管理,或者是销售人员的提成计算,或者培训管理,发票管理、绩效管理、OA系统等等。纵向通过积木搭建、开箱即用可以大幅节约费用,并且提高上线的成功率。这是我们给到会展行业客户的一个整体的解决方案。


  • 企业数智化运营的底层逻辑和建议




最后,我们讲在企业数智化这方面的建议,以前大家更多讲“数字化”,现在讲“数智化”,加了AI的部分,我认为数智化可能更加合理。


但底层逻辑还是要看,得找到提升效率,提升业绩增长的关键突破点在哪里?这个公式其实大家可以看一下,有些地方我们可以通过技术,通过我的运营策略的调整可以去改变的,比如说线索量,通过AI我们可以去更好的去优化我的线索精准度,或者是获取更多的线索量。


第二就是意向率和转化率,通过AI的赋能,可以提升客户转化率、成交率、复购率。比如通过AI的方式(刚才上面老师也都讲了很多),可以做很多视频、内容、海报,可以利用这些去做转介绍、口碑传播等等。


过程当中比较难的,比如说产品的客单价,不可能每年都提价,也不是太现实。老客户数也不是一个立马能够增长很快的,它是一个循序渐进的过程,但是刚才讲的标颜色指标,我们是可以通过技术手段,通过运营策略,包括管理的手段,我们可以提升,进而提升整个的销售效率。


然后我们再拆解下来,我在很多场合都会讲到,就是把整个的业务链条拆分这几个到,“知道、想到、来到、买到、用到、提到”。每个环节都可以进行数字化的改造,每一个环节其实都可以用一些AI的应用或者AI的能力。


比如市场推广“知道”环节,刚才讲了,通过AI可以生成视频,生成各种海报,生成更有趣味的文案等等然后去分发。在“来到”环节,数智化工具可以帮提高销售邀约到场率或者邀约成功率。同样“买到”环节,通过AI的加持,让产品的竞争力更强,让服务能力更强,客户的体验感、获得感变得更好,进而产生很好的口碑,客户也可以帮你去做转发,帮你去做转介绍等等。这其实就是一套SaaS逻辑的运营体系。


核心还是以客户为中心,以客户关系为核心,建立这种全生命周期的运营管理模式。在这个基础之上,就是刚才回到上个老师也讲到了,要结合你的业务流程,新的技术AI加上你的业务才能实现伟大的变革。而业务其实还是以客户为中心,这个本质没有变,AI只是一个加持


我们要关注什么呢?就是从流量到留量(留存的留)的转化,这个是我们要思考的,要建立长线思维,不能仅仅只是交易,要做成一个长期的价值的转化,价值的运营,推动可持续发展


但这里面有几个关键问题是什么?做视频号也好,做抖音也好,大家关注的更多是流量,但是我们讲光关注流量其实是不够的,你的流量的质量其实更要关注,并且最重要的一点就是要有持续的转化和成交

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我们一直在想,你的客户流量池一定要有一个载体,这个载体天然的就是什么?要有自己的客户 CRM库,在 CRM库里面不断的做运营,不断的做各种的转化,最终实现转化和成交,如果没有转化成交,只是为了“流量”去“流量”的话,其实这个结果是不好的


所以我们建议,既要关注你的流量池的搭建,各个渠道、全网的线索是不是能获取到,在这过程当中,客户的转化成交是不是可以更加的智能化,更加的专业化,人员的能力,人员的效率是不是通过AI的方式能够进一步提高一倍两倍,最终是让转化和成交的结果变得更好,要始终考虑能不能持续的成交他,其实这也是个SaaS逻辑。


数智化这种最终的目标就是降本增效提升业绩,所以不要被数字化本身所迷惑。从去年到今年大家讨论说AI很强大,AI不亚于一场新的工业革命,但是怎么和你的业务结合在一起,我认为这是非常重要的,所以我经常讲的讲的一句话就是要想达到数智化目标,一半靠策略,一半靠工具。光有工具技术很强大,你买GPT也好,但是你没想好和你的公司怎么去结合起来用,你不知道你未来想去哪里,你也不知道你的业务策略是什么样子,这个时候你光用这个工具其实产生不了任何的效果,但是如果你想清楚你未来要去哪里,你现在有什么,缺什么,现阶段需要什么样的工具?因为很多AI的工具,包括CRM的选择,不是说一次性上线就能够非常完美,或者是说用一个东西就一劳永逸了。


而是在不同的阶段,不同的业务流程的不同的节点,你的选择可能都不一样,所以这个时候作为老板或者作为创始人一定要思考,把你的未来的路径想清楚之后,这个时候再去匹配你的工具才能讲1+1>2。就是一半靠工具,一半靠这个策略加在一起,才能达到事半功倍的效果。


以上是给大家的一些建议。

当然AI刚出来时大家很焦虑,从去年包括我们的客户天天在问“你们AI的应用什么时间出来,你们AI应用什么时候用”。我们自己内部也很焦虑,但是后来我们想明白一件事,就是AI它是个技术能力,未来也会有更高级的版本,比如现在是GPT4.0,可能GPT5.0很快也会出来,但是还是要思考怎么落地到场景当中,落地到业务里面,才能发挥最大的价值。否则的话,我们光焦虑没有用。


我想我们 AI的做法相对说的比较清楚了,我们未来会逐步的推出一些和业务结合的应用出来。


接来下介绍下我们公司,六度人和是腾讯&用友战略投资的国家级高新技术企业,获得多家知名机构投资,中国社交化CRM的开创者与引领者。主营产品EC是一款开箱即用的增长型CRM系统,利用社交化、智能化技术帮企业打通获客-成交-复购全流程,让市场、销售、客服等部门无缝连接,实现以客户为中心的一体化协同,全面提升销售业绩。


IDC给我们的数据是我们连续三年是属于行业的领先地位,我们服务了超过3万家的企业。在会展领域我们也服务了很多,这两天逛展的嘉宾,我发现很多都是我们的客户,这是我没想到的。我们原来没参加过会展行业的会,但是我发现这两天有蛮多已经是我们的客户来参会的,这个是让我感到很意外的。


最后如果大家对我们的产品也感兴趣,想去体验的,欢迎与我们联系交流,我的分享就到这里,谢谢!




、AI赋能搭建数智化的营销服体系

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