通知:尊敬的用户,为给您提供更好的产品体验,官网登录入口已做调整,请您登录系统前,先清除浏览器缓存,由此给您带来的不便,敬请谅解,感谢您的理解与支持!查看详情
当前位置:首页 >专业观点 >如何用AI快速调研新展项目的可行性?

如何用AI快速调研新展项目的可行性?

2025/12/2 来源:原创 关键词:AI研究,AI技术,31会议,策展

一、核心框架:麦肯锡方法论的会展化改造


麦肯锡的咨询师快速了解陌生行业有三个经典方法:

  1. 100个关键词法:掌握行业的100个关键词

  2. 问专家:找3位行业专家深度访谈

  3. 看书:精读3本行业经典书籍

对于会展项目新展开发,我们可以用AI将这套方法论升级为"五维调研模型":

维度
传统方法
AI赋能方法
行业认知
100关键词
AI整理+解释行业关键词图谱
专家洞察
找专家聊
AI扮演行业专家+产业链各角色
知识深化
读经典书
AI推荐+提炼书籍/报告精华
展会可行性
-
AI分析竞品展会+市场空白
招展邀观策略
-
AI模拟展商/买家决策逻辑



二、第一步:行业切入——建立认知基础

2.1 100个关键词法(行业认知地图)

参考提示词:

Prompt 1:你是专业的会展行业咨询师,熟悉麦肯锡快速了解行业的"100关键词法"。我正在调研【XX行业】,计划开发一个该行业的专业展会。请根据各类调查报告、行业新闻、研究论文,帮我整理出关于这个行业的100个关键词,并按以下维度分类:

  • 产业链上游(原材料/零部件/技术供应商)
  • 产业链中游(制造商/集成商/服务商)
  • 产业链下游(渠道商/终端用户/应用场景)
  • 行业趋势与热点
  • 政策法规与标准
  • 头部企业与新兴玩家

Prompt 2:请分别用一句话定义或解释这100个关键词,并标注哪些关键词最适合作为展会的展区规划方向论坛主题




2.2 让AI扮演行业专家

参考提示词:

Prompt 3:你现在是【XX行业】的资深专家,在该领域有20年从业经验,熟悉产业链各环节。接下来我将向你请教关于这个行业的问题,请从专业角度回答。

核心问题清单(展会开发视角):

问题类别
具体问题
行业阶段
目前这个行业处于哪个发展阶段?(导入期/成长期/成熟期/衰退期)
发展趋势
未来3-5年的主要发展趋势和技术方向是什么?
市场格局
全球和中国市场的头部玩家分别有哪些?市场集中度如何?
产业集聚
这个行业的产业集聚区主要在哪些城市/地区?
采购周期
这个行业的主要采购周期和采购决策流程是怎样的?
痛点需求
目前行业内企业最关注的痛点和需求是什么?
交流场景
这个行业的从业者通常在哪些场合进行商务交流和信息获取?




2.3 知识深化:书籍与报告

参考提示词:

Prompt 4:我想更深入了解【XX行业】,请推荐:

  1. 3本这个行业的经典书籍(中英文均可)
  2. 3份权威的年度行业报告(请注明发布机构)
  3. 3个值得关注的行业媒体/公众号/网站

Prompt 5:请帮我提炼你推荐的这3本书/报告的核心观点和精华内容,特别是对判断展会可行性有参考价值的信息。




三、第二步:展会可行性分析


3.1 竞品展会扫描


参考提示词:

Prompt 6:请帮我调研【XX行业】目前在全球和中国已有的专业展会,包括:

  • 展会名称、举办地点、举办时间、主办方
  • 展会规模(展览面积、展商数量、观众数量)
  • 展会定位与特色
  • 展会口碑与行业影响力 请以表格形式呈现,并分析这些展会的优劣势。

Prompt 7:基于以上竞品分析,这个行业是否存在展会市场空白?可能的差异化定位方向有哪些?




3.2 展会可行性评估模型

参考提示词:

Prompt 8:作为会展行业咨询师,请从以下维度帮我评估在【XX城市】举办【XX行业】展会的可行性,并给出1-10分的评分及理由:

评估维度
考量因素
行业规模
市场容量、企业数量、增长率
产业集聚
目标城市的产业基础和配套
竞品强度
现有展会的竞争格局
政策支持
地方政府产业政策和会展扶持
时机窗口
行业发展阶段与展会需求匹配度
资源禀赋
主办方在该行业的资源积累



四、第三步:招展策略——精准锁定展商


4.1 展商画像与名单生成

参考提示词:

Prompt 9:基于【XX行业】的产业链分析,请帮我梳理潜在展商的类型和画像:

  • 按产业链环节分类(上游/中游/下游)
  • 按企业规模分类(头部/腰部/长尾)
  • 按企业性质分类(外资/国企/民企/初创)
  • 每类展商的核心参展动机是什么?

Prompt 10:请帮我列出【XX行业】中最有可能成为展会头部展商的50家企业名单,包括企业名称、主营业务、总部所在地、企业规模,并标注其参展意愿可能的强弱程度。



4.2 让AI扮演展商进行决策模拟

参考提示词:

Prompt 11:你现在是【XX行业】的一家头部企业的市场总监,负责决定公司是否参加行业展会。请告诉我:

  1. 你在选择参展时最看重哪些因素?
  2. 什么样的展会邀请/招展话术最能打动你?
  3. 你对展位价格的心理预期是多少?
  4. 你希望展会能为你带来什么价值?

Prompt 12:作为展商,你通常会拒绝参加展会的原因有哪些?针对这些拒绝理由,展会主办方应该如何应对?




4.3 招展话术与方案设计

参考提示词:

Prompt 13:请帮我撰写针对【XX行业】【XX类型展商】的招展邮件/话术,需要突出:

  • 展会的行业影响力和专业性
  • 预期到场的买家/观众质量
  • 参展的投资回报价值
  • 早鸟优惠或特色服务


五、第四步:邀观策略——精准触达买家


5.1 观众画像与渠道分析


参考提示词:

Prompt 14:基于【XX行业】展会的定位,请帮我分析目标观众(买家/采购商)的画像:

  • 观众的行业分布和企业类型
  • 观众的职位层级(决策者/影响者/执行者)
  • 观众参观展会的核心目的(采购/学习/交流/招商)
  • 观众获取展会信息的主要渠道

Prompt 15:请帮我列出能够触达【XX行业】专业买家的渠道清单,包括:

  • 行业协会/商会
  • 行业媒体/垂直网站
  • 行业社群/KOL
  • 采购商数据库来源
  • 跨界合作渠道



5.2 让AI扮演买家进行需求洞察

参考提示词:

Prompt 16:你现在是【XX行业】的一位专业买家/采购经理,请告诉我:

  1. 你会因为什么原因决定去参观一个行业展会?
  2. 什么样的展会邀请函/宣传内容最能吸引你?
  3. 你希望在展会现场获得什么样的体验和服务?
  4. 你不愿意参加展会的原因通常是什么?

Prompt 17:作为采购商,你在展会现场最希望看到哪些类型的展商和产品?你会如何规划自己的观展路线?



5.3 邀观话术与活动设计

参考提示词:

Prompt 18:请帮我设计【XX行业】展会的VIP买家邀约方案,包括:

  • 买家邀请函文案
  • 买家专属权益设计
  • 展会同期配套活动(论坛/对接会/工厂参观等)
  • 买家参观激励机制


六、第五步:策展规划——打造展会核心内容


6.1 展区规划

参考提示词:

Prompt 19:基于【XX行业】的产业链结构和市场热点,请帮我设计展会的展区规划方案,包括:

  • 主题展区划分及命名
  • 各展区的展品范围和目标展商类型
  • 特色展区/创新展示区的设计建议
  • 展区布局的逻辑和人流动线考量


6.2 同期活动策划

参考提示词:

Prompt 20:请帮我策划【XX行业】展会的同期活动体系,包括:

  • 主论坛/峰会的主题和议题设计
  • 分论坛/专题研讨会的细分方向
  • 新品发布/技术路演的形式设计
  • 供需对接会/商务配对活动的机制设计
  • 评选活动/颁奖典礼的奖项设置

Prompt 21:针对以上同期活动,请推荐可能邀请的演讲嘉宾类型和具体人选建议。



七、完整调研流程总结


会展新展开发AI调研流程(示例)


第一阶段:行业切入                              

  • 100关键词法建立行业认知图谱  

  • AI专家角色问答深化理解   

  • 书籍/报告精华提炼                                

第二阶段:可行性分析                               

  • 竞品展会全景扫描

  • 市场空白与差异化定位 

  • 多维度可行性评分    

第三阶段:招展策略 

  • 展商画像与名单生成

  • AI模拟展商决策逻辑、

  • 招展话术与方案设计                                

第四阶段:邀观策略                                 

  • 买家画像与渠道分析 

  • AI模拟买家需求洞察 

  • 邀观话术与活动设计                                

第五阶段:策展规划                                 

  • 展区规划与命名

  • 同期活动体系设计                                  


八、重要提醒

与AI对话的核心价值,不在于让AI直接提供"拿来就用"的答案,而在于:

  1. 从产业链各角色视角出发

    ,发现我们的思维盲区
  2. 快速构建行业认知框架

    ,提高调研效率
  3. 模拟展商和买家的决策逻辑

    ,优化招展邀观策略
  4. 生成初步方案作为起点

    ,再通过实地调研验证迭代

AI是强大的调研加速器和思维碰撞伙伴,但最终的展会可行性判断和落地执行,仍需结合:

  • 实地走访产业集聚区
  • 与真实的行业专家、潜在展商、目标买家深度访谈
  • 主办方自身资源禀赋的客观评估


九、常见调研AI工具推荐及其特长


在进行新展项目可行性调研时,选择合适的AI工具能大幅提升效率。以下是主流调研类AI工具的特点与适用场景对比:



9.1 国际主流Deep Research工具


🔵 OpenAI Deep Research(ChatGPT)

项目
说明
官网
chat.openai.com
费用
Pro用户($200/月)每月120次;Plus用户($20/月)有限次数;免费用户每月10次
核心特长
最强综合研究能力,5分钟可完成人类8小时的研究工作量
技术架构
基于o3模型,针对网页浏览与数据分析优化

展会调研适用场景:

  • ✅ 行业100关键词梳理与深度解释
  • ✅ 产业链全景图绘制
  • ✅ 竞品展会深度分析报告
  • ✅ 展商/买家企业名单生成

参考提示词:

请对【XX行业】进行深度研究,输出一份可行性分析报告,包括:行业规模与增长趋势、产业链结构、主要玩家、现有相关展会竞品、以及在【XX城市】举办专业展会的机会与挑战。


🟢 Google Gemini Deep Research

项目
说明
官网
gemini.google.com
费用
Gemini Advanced用户($19.99/月)可用;免费用户有限次体验
核心特长
深度整合Google生态(Gmail、Drive、搜索),多模态理解能力强
技术架构
基于Gemini 2.5/3 Pro,支持上传文件联动分析

展会调研适用场景:

  • ✅ 基于Google趋势的行业热度分析
  • ✅ 多语言国际展会信息搜集
  • ✅ 结合Google地图的产业集聚区分析
  • ✅ 上传行业报告PDF进行深度解读

特色优势:

  • 可整合用户自己的Gmail、Drive文档作为研究上下文
  • 全球信息覆盖面广,适合国际展会调研

🟣 Perplexity AI Deep Research

项目
说明
官网
perplexity.ai
费用
Pro用户($20/月)每天500次;免费用户每天5次
核心特长
实时搜索+引用溯源,信息时效性强,3分钟内快速生成报告
技术架构
迭代搜索与推理结合,支持学术/金融/社交等多源过滤

展会调研适用场景:

  • ✅ 行业最新动态与政策追踪
  • ✅ 展会新闻与舆情监测
  • ✅ 潜在展商/买家的企业背景快速查询
  • ✅ 学术论文与专业报告检索

特色优势:

  • 每条信息均标注来源,方便验证和引用
  • 支持无限深度研究查询(Pro用户)
  • 金融、学术等垂直领域过滤功能强大

🔴 Grok Deep Search / DeeperSearch

项目
说明
官网
x.com(原Twitter)内置 / grok.x.ai
费用
X Premium+用户可用;Grok 3免费版有限使用
核心特长
深度整合X平台实时数据,社交舆情分析独树一帜
技术架构
DeepSearch+Think模式,展示完整推理过程

展会调研适用场景:

  • ✅ 行业KOL与意见领袖识别
  • ✅ 社交媒体舆情与行业话题追踪
  • ✅ 新兴趋势与热点捕捉
  • ✅ 国际买家/展商的社交画像分析

特色优势:

  • 能即时检索分析X平台海量数据
  • 适合了解行业从业者的真实讨论和痛点

🟤 Claude(Anthropic)

项目
说明
官网
claude.ai
费用
Pro用户($20/月);免费版功能受限
核心特长
超长文档分析(20万字上下文窗口)、逻辑推理严谨、安全性高
技术架构
Claude 3.7 Sonnet为混合推理模型,可在即时响应与深度思考间切换

展会调研适用场景:

  • ✅ 超长行业报告的精华提炼
  • ✅ 复杂方案文档的撰写与优化
  • ✅ 多轮深度对话式行业专家模拟
  • ✅ 招展/邀观话术的打磨与优化

特色优势:

  • 长文本处理能力业界领先
  • 输出内容逻辑性强,适合撰写正式报告
  • 安全合规性好,适合企业级应用



9.2 国内主流AI调研工具

🔷 秘塔AI搜索(Metaso)

项目
说明
官网
metaso.cn
费用完全免费(包括深度研究功能)
核心特长
中文场景优化最佳,深度研究功能免费开放,问题链可视化
技术架构
DeepSeek R1模型+自研模型协同,"先想后搜"模式

展会调研适用场景:

  • ✅ 中文行业资讯的深度搜集
  • ✅ 国内展会竞品信息汇总
  • ✅ 政策法规与行业标准检索
  • ✅ 国内展商/买家企业信息查询

特色优势:

  • 中文搜索准确率高,完全免费
  • 可视化"问题链"展示思考过程,透明度高
  • 支持自定义来源偏好

🔶 Kimi(月之暗面)

项目
说明
官网
kimi.moonshot.cn
费用
基础功能免费;会员版功能更强
核心特长
超长文本处理(20万字上下文),复杂知识整合

展会调研适用场景:

  • ✅ 超长行业报告/白皮书的阅读与总结
  • ✅ 多份文档的交叉分析与整合
  • ✅ 展会策划方案的长文撰写
  • ✅ 招商手册/观众邀请函的内容生成

特色优势:

  • 长文本处理国内领先[ref:57]
  • 适合需要整合大量资料的深度研究任务

🔷 DeepSeek

项目
说明
官网
deepseek.com
费用
基础功能免费;API调用按量付费
核心特长
深度推理能力强,专业分析见长,性价比极高

展会调研适用场景:

  • ✅ 复杂行业逻辑的推理分析
  • ✅ 数据驱动的可行性测算
  • ✅ 技术性较强的行业研究
  • ✅ 招展/邀观策略的逻辑推演

特色优势:

  • 推理能力强,适合需要深度分析的任务
  • 国内用户访问稳定



9.3 工具选择矩阵:按调研任务匹配


调研任务
首选工具
备选工具
说明
100关键词梳理
ChatGPT Deep Research
Gemini
需要广度+深度的系统性整理
行业报告精读
Claude / Kimi
ChatGPT
需要长文本理解能力
竞品展会扫描
Perplexity
秘塔搜索
需要实时信息+来源引用
产业链分析
ChatGPT Deep Research
DeepSeek
需要综合推理能力
国内政策检索
秘塔搜索
Kimi
中文信息优化
社交舆情分析
Grok
Perplexity
X平台数据独家优势
展商名单生成
ChatGPT
Perplexity
需要企业信息检索
买家画像分析
Claude
ChatGPT
需要角色扮演+深度推理
方案文档撰写
Claude
Kimi
需要长文本生成+逻辑性
多语言国际调研
Gemini
ChatGPT
Google生态+多语言优势


9.4 组合使用建议:打造调研工作流


针对新展开发调研,建议采用"组合拳"策略:

第一阶段:广度扫描 

  • Perplexity / 秘塔搜索 → 快速获取行业概况+来源引用

  • Grok → 社交舆情+行业话题热度                      

第二阶段:深度研究                               

  • ChatGPT Deep Research → 系统性行业报告

 Gemini Deep Research → 国际市场+多语言信息   

第三阶段:知识整合                               

  • Claude / Kimi → 长文档精读+报告撰写 

DeepSeek → 复杂逻辑推理+策略分析                     

第四阶段:策略优化                               

  •  Claude → 模拟展商/买家角色,优化话术与方案     




9.5 使用提醒


⚠️ 重要提示:

  1. 信息时效性

    :AI工具的知识库存在截止日期,涉及最新数据(如最新展会信息、政策变化)需交叉验证
  2. 来源验证

    :即使AI提供了引用,关键数据仍需人工核实原始来源
  3. 本土化差异

    :国际工具对中国市场信息的覆盖可能不足,建议配合国内工具使用
  4. 访问限制

    :部分国际工具可能存在网络访问限制,需提前做好准备
  5. 隐私安全

    :敏感商业信息慎重输入AI工具,注意数据安全

工具是手段,思考是核心。 AI调研工具的最大价值在于帮助我们快速建立认知框架、发现信息盲区、提升调研效率,但最终的商业判断和落地执行,仍需依赖专业经验和实地验证。

如果您对以上内容感兴趣,需要我们的支持,请猛戳按钮留下您的需求,我们会安排资深顾问与您联系洽谈!
我有需求
本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:2025欧洲活动营销五大趋势:从内容引擎到智能未来 下一篇:为什么互动展品产生的潜在客户是静态展示的3倍?

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂