接见会面指两边接见会面.商洽是指两边或多方就某些重大问题正式交换意见或商量.

    (一)接见会面和商洽的特点

    1.接见会面就详细内容来说,有礼节性的,也有事务性的;有政治性的,也有经济性和其他方面的.

    礼节性接见会面时刻较短,论题较广泛;政治性接见会面大多触及双方关系、国际局势等重大问题;事务性的接见会面,时刻较长,论题较会集,通常触及企业运营、商业交易、文化交流等详细内容.当然,政治性和事务性是相

    互联络的,因此某些接见会面的内容政治经济兼而有之,又可旁及其他.

    2.商洽的意义有大有小,大的指国家和地区之间的双方或多边商洽;小的指两人或多人就一起关心的工作进行参议.

    (二)会务关键

    1.对等接见会面、商洽:主要是恰谈或商洽的两边身份要对等.即使是对外经济交易或合作项目,通常也不要屈就应和.

    2.留意保密,坚决保守国家隐秘和商洽口径、计划等事务隐秘,特别留意不能为显现诚心,尤准则地过早交底,乃至把不宜揭露的情况、规则、数据寺材料走漏出去.

    3,注重实效.只讲方式、不求实效的做法,通常会使交易伙伴或投资者对运营能力与项目效益发生顾忌,乃至使接见会面、商洽的效果付诸东流.

    4,对方提出接见会面、商洽需求,秘书应将对方需求的意图、人数、职务以及接见会面(商洽)什么人等事项报告领导;我方应尽早予以回复,约好接见会面(商洽)时刻.若因故不能组织接见会面(商洽),应婉辞解说.

    5,接见会面(商洽)的组织者,应当在恰当的时分把时刻、地址、我方出席人、详细组织和留意事项告诉对方;需求接见会面(商洽)的一方则应主动了解上述情况,并及时告诉有关出席人员.

    6.接见会面(商洽)的组织者要精确把握接见会面(商洽)的日程表和详细时刻表;组织好有关人员的食宿、交通、观赏、拜访等详细事宜.