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数字化峰会白皮书下载

2018/2/5 来源:原创 关键词:31白皮书


高峰论坛举办流程


高峰论坛会议的一般举办流程为:会议主办者制定举办会议的计划并委托给承办者,承办者(专业会议组织者即 PCO、公司的会议与奖励旅行部等)将围绕既定的主题进行精心设计,并在市场上联系会议的买家(即目标与会者)、相关人员(如政府官员、演讲嘉宾等)以及举办场所,最后接待会议或将业务包给会务公司。


举办高峰论坛面临的问题


高峰论坛通常参会人员较多,数百到数千人不等,参会嘉宾来自全国甚至全世界多个地点,传统报到注册、参会通知发放复杂度高且沟通成本高


高峰论坛参会人员通常为高层专业参会,接待要求高


目前的高峰论坛越来越来多元化,主办方不仅仅满足于主论坛,而且会设置多个,甚至上百个主题分论坛。众多论坛、近百位演讲嘉宾的安排对会务组来说是一个严峻的挑战


而《数字化峰会白皮书》中通过数字会务产品完美解决了上述问题,其内容中所提出的数字会务管理解决方案,覆盖了会前、会中、会后全过程,贯穿邀约、日程、证件、住行、签到、互动、监控、通知、现场和数据多个模块,以数字化理念带给会议主办者全新的体验。


本期将与您分享“如何借助数字会务来提升峰会运营管理效果(会前篇)”,内容包括——活动展示、注册报名、推广活动和数据管理的数字化管理工具。 


31数字化峰会白皮书(会前篇)



会议推广阶段,可以通过会议网站、会议微站、会议 APP 或会议公众账号等多样化的展现和宣传形式面向公众,也可以利用 H5 技术制作会议电子邀约函或者电子海报,通过微信朋友圈或微信群进行传播,并引导参会者报名与分享。高峰论坛注册邀约通常都比较复杂,多样化的报名方式(个人报名、团队报名、代报名),不同角色的报名流程各不相同(VIP 嘉宾的定向邀约报名、观众收费报名、媒体的审核报名等),各种费用的线上线下支付(如参会费、酒店住宿费等)。会议报名注册期间存在大量的沟通,比如注册成功通知、支付成功通知、酒店预订成功通知、会前提醒通知等。传统的会务管理无论在报名注册还是沟通环节都是低效且消耗大量人力。31 会议具有可配置化注册流程和自动化通知功能,通过数字化解决方案提升会前筹备效率。推广方式采用数字化渠道跟踪管理技术,管理并跟踪每个渠道的浏览量和注册情况。通过基于 ABM 的营销自动化,可以帮助主方法实现精准营销,从而提升营销效果。  


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