即使用电话电视举行的会议,适用于严重、紧急情况之下,或干部之间商议紧急措施、安置重要作业,或大众直接宣告严重决议,阐述方针政策,进行动员等,如地方政府紧急抗洪救灾会议、国家领导人重要电视讲话等.

    (一)会议特点

    1.电话会议的长处是可跨过空间,与会人员无须集中到会场,就地在电话机前就可参加会议,能节约人员赴会的时刻和差旅费用.电话会议能够评论疑问、安置作业.缺陷是与会人员不在一同面对面沟通、评论,影响会议的气氛和效果.

    2.电视会议的长处是跨过空间大,掩盖面宽,可传递到家家户户,并且有声有像,直接效果优于电话会议,适用于区域性乃至全国范围.缺陷是单向传播,无法沟通或即时取得反应信息:

    (二)会务关键

    1,电话、电视会议业务最重要的是及时、切实做好通知作业.会议时刻一旦决议就无法更改,如果错失时刻就失去了获取会议信息的时机.

    2.保密性电话会议不行使用一般电话线路,而要专门拉线.秘书应催促此项作业,保证线路疏通,使通话无障碍.

    3.电视讲话通常过后以文字方式在报刊上宣布,电话会议只由秘书作书面记载,以备日后覆按.