联席会议、国际会议达到协议后通常缔结公约或协议书,以作为正式断定的根据.签约有必定的典礼.

    (一)签约典礼的特色

    1.签约,有必要在两边或多方充沛评论、对等协商、达到一致并构成表达清晰、缜密的文本的基础上进行.不一样国家签约,文本可采用不一样的语言文字,但内容、语意、格局有必要完全一致,不允许发生歧义.

    2.签约典礼由签约方职位相当的担任人主签,由更高一级的领导人及有关部分的担任人参加,以示监证.签字后交流文本,互作根据并共同恪守、执行.

    (二)会务关键

    1.准备签字文本.包含翻译、校对、定稿、打印、装订、盖火漆印.一起要准备好签字用的文具、代表两边组织的旗号或标志牌.

    2.组织到会人员.两边要事前商定好签字人.其人选要视文件的性质来断定,可由最高担任人签,也可由详细部分担任人签,但两边签字人的身份大概对等.事前还要组织好助签人员,并洽谈好签字的有关细节.其他到会签字典礼的,基本上是两边参加谈判的全体人员,人数最佳大体相等.为了表明注重,能够约请更高一层的领导人到会签字典礼.

    3.准备好签字场地设施.通常在签字厅内设置一张长条桌,桌面掩盖深绿色呢台布,桌后放置两张椅子作为两边签字人坐位,主左客右.座前摆上保留的那一份文本,上端分别放置签字文具.签字桌中间摆一旗架,悬挂签字两边的旗号.

    4.进人签字程序.两边到会签字典礼的人员一起进入签字厅.签字人员就座时,其他人员分主客两方、按身份顺序排列于各自签字人的坐位后边.两边的助签人员分别站立在各自签字人的外侧,帮忙翻揭文本、指明签字处.签字人首先在各自保留的文本上签字,然后由助签人员彼此传递文本,再在对方保留的文本上签字,最后由两边签字人起立彼此交流文本,并彼此握手.签字后可由工作人员送上香槟溜,参加人员共同举杯道贺.