会议必不可少的是会议主题，确认了会议主题，会议才可以顺利的进行下去，会议主题是整个会议的中心点，所有的会议内容都是围绕会议主题展开的。

首先整理会议相关信息：通过电视资讯，网络查询，报纸刊登，杂志内容等渠道，对相关的会议信息进行收集，了解相关参会人员的信息，以及对于该会议主题的看法。

了解最近的热点话题，寻找会议相关的内容以及相关的政策，方便在会议上和参会人员进行讨论。

其次整理这些相关信息：对于搜集的材料，进行分析，选出有用的信息。对材料符合主题的内容进行整理，存档。为确立会议主题做准备。

再次提出会议相关主题：通过整理资料得出会议主题的朝向。大家积极的对会议的主题提出自己独特的理解，尽量可能的使主题全面的包含大家的建议。

最后确认会议相关主题：不要一味的盲目探索，会议主要是锻炼大家的创意能力，并且可以得到大家的观赏和认同。咨询会议相关企业的专家，对会议内容的主题进行核实。确保会议在无任何打扰的情况下，确认会议主题。

确定会议主题后，提前准备好符合会议主题的材料，会议即将开始时，发给参会人员，使他们在会前可以对本次会议的真正目的有进一步的了解。方便大家针对会议主题进行交流，提高会议效率。