会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。

   制定出一个好的会议议程方案并不容易，需要对整个会议有较好的把控，这需要多年的经验积累，而参考好的会议议程方案也能有所帮助。如传达上级精神，交流工作经验，主管领导部署工作,最大的领导最后讲意见,最后主持人提出贯彻会议精神的要求。

   会前要确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、提前开空调、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作、 参会人员的餐厅座位安排。

会议相关事宜通知如下：

一、 会议时间：XXXX年X月X日

二、 会议地点：XXXXXXXXXXXX

三、 会议议程：

 1、参会人员签到入席

 2、主持人公布会议开始

 3、领导致欢迎词并发表讲话、宣读贺信

 4、分组讨论、听取讨论汇报

四、合影茶歇

五、专题汇报

六、会议主题学术报告

七、会议总结和会议闭幕式

八、散会进餐 

 1、提前确定就餐人员以及座位安排

 2、每一桌提前安排好工作人员做好服务工作

 3、 提前准备送客安排以及车辆的准备