报告开篇就明确了AI在会展公司日常工作中的五大核心应用方向：效率提升、自动化处理、创意激发、内容创作和结果优化。这五个维度构成了AI应用的完整闭环，从前期准备到执行落地，再到效果评估，AI技术都能发挥关键作用。

传统的展会销售往往依赖人工经验和大量重复劳动，而AI的介入彻底改变了这一局面。通过智能化工具，销售人员可以将更多精力投入到战略思考和客户关系维护上，而将数据处理、信息整理等基础工作交由AI完成。这种人机协作的模式，不仅提高了工作效率，更重要的是提升了决策质量。

他们的分享之中用了一个生动的"Mad Libs"（填词游戏）比喻，揭示了AI提示词（Prompt）的核心结构。一个有效的AI提示词应该包含以下要素：

角色定位：让AI扮演特定的专业角色，比如"世界上最优秀的展位销售人员"职责说明：明确AI需要完成的具体任务数据输入：提供必要的背景信息和数据支持目标阐述：清晰说明期望达成的结果输出格式：规定信息呈现的具体形式互动设计：引导AI主动提出问题，完善信息获取

报告以美国社区药房协会（NCPA）2025年新奥尔良年会为实例，展示了如何构建专业提示词。通过让AI扮演"负责销售展位和赞助的顶级销售人员"，并提供现有参展商名单，AI能够智能识别出潜在的目标客户，生成包含产品类别、公司名称、地理位置和关键联系人的详细表格。

他们还展示了一个完整的客户开发流程。在初步生成潜在客户名单后，销售人员可以进一步深挖特定公司的信息。以药房管理系统公司Keycentrix为例，AI能够提供：

产品服务分析：Keycentrix提供的Newleaf药房管理系统、FlexTRAX POS系统和Sendkey患者沟通平台，都与独立药房的痛点高度契合，能够提升工作流程效率、简化预授权流程、增强患者粘性。

市场策略研判：通过分析公开信息，AI发现该公司在NASP（全美专科药房协会）展会上投入了高级别赞助，说明他们有充足的会展预算，且重视药房行业的垂直展会。

竞争格局扫描：AI能够识别出RedSail、Liberty等主要竞争对手，并分析市场份额分布，帮助销售人员了解行业态势。

参展历史追踪：通过搜集该公司以往的参展记录、展位规模、演讲主题甚至现场照片，销售人员可以精准把握对方的参展偏好和投入水平。

更进一步，AI还能提供战略接洽建议。他们建议销售人员从"结果导向"切入，强调NCPA展会能为Keycentrix带来的价值——直接触达独立药房的决策者。同时，建议采用"捆绑降险"策略，提供展位、专题演讲、现场演示和会后线索培育的一揽子解决方案，降低客户的决策顾虑。

面对众多潜在客户，如何排定优先级？他们展示了一套基于多维度的智能评分体系，包括：

以Parata公司为例，AI给出了满分10分的评价，推荐配置20x20英尺的岛式展位，因为该公司在自动化包装领域具有强大的技术实力，适合现场演示，且母公司BD的资源支持使其具备举办高规格教育活动的能力。

相比之下，Medical Packaging Inc.得分7分，推荐10x10英尺的标准展位，因为其产品主要面向小型药房的细分市场。

这种量化评估不仅帮助销售团队合理分配精力，也为向客户推荐展位规格提供了数据支撑。

他们引用了一项令人震撼的数据研究：销售人员在会谈中的发言时间与会议效果呈反比。当销售人员的发言占比低于50%时，会议评分最高可达B+级别；而当销售人员滔滔不绝时，会议效果往往停留在C级。

这一发现颠覆了传统的销售观念。优秀的销售不是"能说会道"，而是"善于倾听"。AI工具能够记录并分析会谈内容，实时监测双方的发言比例，提醒销售人员适时收声，把舞台留给客户。这种基于数据的行为反馈，帮助销售团队持续优化沟通技巧。

他们介绍了ChatGPT的自定义GPT功能，让非技术人员也能快速创建专属AI助手。整个搭建过程仅需5分钟，无需编程知识。

趣味类应用包括：

工作类应用更具实用价值：

他们特别展示了"辛普森化"机器人的构建案例。在配置界面，创建者只需输入简单指令："你是一位数字艺术家，能将参展商照片转换成辛普森风格的卡通形象。无需询问用户，一旦照片上传立即开始转换。"系统还可以设置对话启动语："上传一张照片来辛普森化吧！"

这种低门槛的AI工具，让会展公司能够快速为不同活动创建定制化服务，提升参会者体验。

他们展示了一个真实案例：Norfolk Southern公司的运营人员Mariann Dooley在凌晨12:08访问了Backtrack官网的博客文章。系统不仅捕捉到她的完整职业信息和LinkedIn链接，还显示她来自德克萨斯州凯蒂市，所在公司是一家拥有5000+员工、年收入超5000万美元的运输物流企业。

这种精准的信息使销售团队能够在第一时间主动出击，根据访客的浏览内容制定个性化的跟进方案，大大提高转化率。

Clay平台被誉为AI驱动的潜客开发神器，30分钟即可上手，成本控制在每月100美元以内（也提供免费版）。

工作流程设计： 展示了"关键决策者挖掘"模板的应用。用户只需输入目标公司的域名，系统就能自动执行：

数据整合能力： Clay能够连接Google Maps、LinkedIn、企业官网等多个数据源，交叉验证信息准确性。比如搜索"医疗科技公司CEO"，系统会返回包含公司域名、LinkedIn链接、职位头衔和已验证工作邮箱的完整列表。

AI Agent增强： 最新版本引入了AI Agent功能，能够理解自然语言指令："找出最近获得融资的B2B SaaS公司，创始人有医疗背景，员工规模50-200人，位于美国东海岸。"AI会自动拆解任务，调用合适的数据源，生成精准名单。

      这种自动化程度极大降低了人工搜索的时间成本，让销售人员能够将精力集中在高价值的客户沟通上。

Zapier号称是工作自动化的瑞士军刀，支持7000多个应用互联，月费约20美元。

他们展示了一个完整的自动化场景：

触发条件：当RB2B识别到新网站访客↓

步骤一：在Clay数据表中查找该公司的详细信息↓

步骤二：使用ChatGPT生成个性化邮件，内容包括：

整个流程无需人工干预，从访客识别到首次触达在几分钟内自动完成。他们给出的黄金法则是："先做，再记录，然后自动化"（Do it, Document it, Automate it）。不要一开始就追求完美的自动化，而应该先手动执行几次，总结出标准流程，再交给AI接管。

实用案例推荐：

他们在展示AI强大能力的同时，也诚恳地指出了潜在风险，这体现了专业的负责态度。

• 1. 合规性与隐私风险：

  不要向AI输入个人敏感信息或受监管的数据（如医疗记录、金融信息）。确保了解所在行业的合规要求，特别是GDPR、CCPA等隐私法规。

• 2. 数据偏见与输出失真：AI

  训练数据可能存在偏见，导致在包容性、公平性、相关性和语气方面出现问题。例如，在生成客户画像时，可能会无意中强化刻板印象。需要人工审核，确保输出符合多元化原则。

• 3. 信息幻觉风险：AI

  可能会"编造"看似合理但完全虚假的信息，尤其是在缺乏可靠数据源时。务必对AI提供的事实、数据和信息来源进行交叉验证，不能盲目信任。

• 4. 过度依赖陷阱：AI

  应该是辅助工具，用于初稿和探索阶段，而不是最终输出。不要走"偷懒捷径"，完全依赖AI完成工作。人类的判断力、创造力和情感连接是AI无法替代的核心竞争力。

      他们用一张图形化警示强调：AI是助手，不是替代品。最佳实践是将AI用于繁琐的数据处理和初步分析，而把战略决策和客户关系维护留给人类。

视频与视觉创作：

音频创作：

开发与自动化：

专业工具：

他们两位分享的价值不在于介绍多少前沿技术，而在于提供了一种思路方法，以及可落地、可复制、可衡量的实战方案。从精准的客户开发、智能的评分系统，到自动化的工作流程和风险防控意识，构成了一个完整的AI应用生态。

会展行业正处于数字化转型的关键节点。那些率先拥抱AI、将技术融入日常工作流的企业，将在效率、成本和客户体验上获得显著优势。但报告也提醒我们，AI是工具而非目的，人类的洞察力、判断力和情感连接依然是竞争的核心。

未来的会展从业者，需要成为"AI协作者"——既能熟练运用智能工具提升效率，又能保持独立思考和创新能力。正如报告所强调的：让AI处理数据和流程，让人类专注于策略和关系。这种人机协同的模式，将开启会展行业的新篇章。