从商业画布到活动画布,如何重塑活动设计思维
在活动行业,我们常常面临这样的困境:规划一场活动需要考虑无数细节,协调多方利益相关者,而最终却难以用一种清晰、系统的方式呈现整体设计逻辑。正是在这样的背景下,活动设计专家Ruud Janssen与Roel Frissen共同创造了活动画布(Event Canvas)——一个类似商业画布的战略管理模板,旨在帮助活动专业人士设计、记录和优化活动模型。
01 活动画布的核心架构:以利益相关者为中心的设计思维

参与者当前的技能、知识水平、态度和人际关系 他们在公开场合的言行举止 他们对他人的行为方式 与此同时,痛点(Pains)模块聚焦于: 参与者的恐惧、挫折感和障碍 是什么让他们感到不适或困扰
参与者试图完成什么任务? 他们试图解决什么问题? 他们待办清单上有什么?
活动前、中、后的时间顺序 接触点 这些体验如何塑造预期的行为改变 在哪里可以超越期望 关键时刻(make or break moments)在哪里
参与者需要学习什么? 最佳学习方式是什么? 需要认识谁? 需要改变什么态度? 这些如何反映在日程和议程中?
为什么他们应该参与? 活动如何帮助他们完成任务? 这个承诺是否缓解了痛点并创造了收益?
时间、妥协、机会成本 因为这个活动他们选择不做什么、不去哪里
新获得的技能、知识、态度和人际关系 言行举止的不同
他们会告诉别人什么? 他们如何评价这次体验?
02 活动画布的设计哲学:协作胜于个人英雄主义
将推动转化为吸引:不是把想法强加给别人,而是让人们主动想成为其中的一部分 共同创造真相:当利益相关者共同设计时,真相就成为共同的真相 设置验证节点:将大决策分解为小决策,在关键时刻让活动所有者参与验证 保持"80%神秘+20%清晰":创造足够的神秘感,让人们想要揭开谜底并融入故事
03活动画布的实践应用:从国际奥委会到谷歌 04 结语:简化复杂性,释放集体智慧 关于作者: Ruud Janssen是活动设计、活动ROI、虚拟与混合活动及创新领域的作者、演讲者、引导师和研究者。他与Roel Frissen共同创建了活动画布,并与Dennis Luijer共同创立了Event Design Collective,致力于在全球范围内推广活动设计方法论。
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