最新发布的2025年CWT-GBTA全球商务旅行预测对会议行业预算来说是一个严峻的现实。预计到2024年，每位参会者的平均日成本将增加到162美元，比2023年增长4.5%，到2025年将达到大约169美元，再增长4.3%，与2021年的88美元相比，这是一个巨大的挑战。

这些增长的原因是什么？组织者们变得更加有创意，而不仅仅是重复相同的项目。创新需要更多的时间、努力和金钱。

需求侧：预计许多会议和活动将包含混合元素，这需要投资数字技术和开发多平台内容。此外，有ESG（环境、社会和治理）需求的组织者正在寻找能够提供碳排放、能源使用和食物浪费数据以及减少排放的战术方法的供应商。这需要更高的成本。

供应商侧：人员短缺和工资膨胀，以及食品和饮料成本的增加，导致了价格上涨。“这是面对会议和活动预算进行更多审查的方面，”报告说。

报告呼吁企业活动策划者更要有战略性，并建议公司采取整体方法来处理会议，从会议和临时旅行部门收集数据，并利用这些支出与供应商获得更好的费率。报告还建议将会议组织者共同承担节省目标的责任，给他们更多的“参与感”。

供需两侧一起解决成本上涨

CWT会议与活动全球M&E咨询高级总监Heidi Daniels建议，策划者应与企业旅行部门的同行进行年度战略规划。“对于会议和活动项目所有者来说，参与战略发展至关重要，不仅要推进他们的项目，还要与旅行项目中的同行保持一致。”这种外展也可以扩展到其他利益相关者——比如那些负责可持续性和企业风险的人——“能够看到整个组织的计划，”报告说。

公司需要将会议支出视为投资，而不仅仅是支出，报告总结道。“目前，这是例外而不是规则。随着意识到活动预算更高基线只有更高，所有成本都必须得到证明，这种情况正在改变。”

5种削减成本的方法

除了这些策略外，Daniels建议策划者采取以下行动来抵消成本上升：

1、对目的地保持灵活性——次要或第三城市可以提供成本优势。

2、考虑航空旅行的成本和便利性——次要城市会场可能提供更低的价格，但也可能花费更多，需要更多时间到达目的地。

3、提前计划——提前准备时间是确保首选地点和竞争性定价的最关键因素之一。

4、与供应商共享数据——强有力的数据支持竞争性谈判。

5、积极主动——随着价格的变动，规划者必须愿意迅速转向首选供应商。等待三年一次的RFP是过时的方法。

阅读完整报告：https://www.mycwt.com/content/dam/vision/pdf/2025-cwt-gbta-global-business-travel-forecast.pdf