针对潜在参会者人群发送营销邮件和短信，从而为自己的活动吸引更多的参会者注册报名是会议管理软件的最基础能力之一。要发挥这个能力，需要满足潜在参会者数据库（DBMS）和营销自动化（管理邮件和短信的模板和群发以及数据发送统计）。

放心，这些31轻会都支持！在会前营销领域发挥着至关重要的功能。

然而，创建一个有效的营销模板是一项有技巧的工作，因为客户的收件箱可能超载，邮件可能被过滤为垃圾邮件，群发过多导致IP地址被封。那么，哪种邮件模板最适合你的活动呢？提高邮件的打开率至关重要！

邮件营销的六大技巧

技巧一：写出具有吸引力的邮件标题，形成FOMO

邮件标题是邮件营销中最重要的元素之一。它是吸引收件人打开电子邮件的关键因素。为了创造一种FOMO（Fear of Missing Out，即害怕被错过的感觉），你的邮件标题应该让收件人觉得他们会错过一些重要的事情。使用诸如“独家”、“限时”、“倒计时”或“立即行动”等词汇来激发FOMO感的标题。此外，在标题中加入收件人的姓名和企业名称也有利于提高打开率。

另外，在邮件中包含已经确认参加活动的人员名单（姓名、职务和照片）会增加FOMO的效果。

技巧二：确保电子邮件在移动设备上呈现出视觉吸引力

随着移动设备的普及，很多人在手机上查看邮件。因此，建议创建在小屏幕上看起来比较舒适的邮件非常重要，请注意以下几点：

l 使用响应式设计，确保邮件在各种屏幕尺寸上都能够良好呈现。

l 保持内容简洁，因为手机用户通常没有时间阅读长邮件。

l 使用易读的大号字体。

l 减少图片使用，因为过多的图片会导致加载速度变慢，让读者感到焦虑。

技巧三：使用引人注目的图片

图片可以提高邮件的留存率和点击率，并向受众提供视觉上的吸引力和想象力。使用与您的活动品牌高度相关的高质量图片。但是也要避免使用过多的图片，以免影响加载速度。

l 目标受众：根据目标受众的特点选择符合其喜好和利益的图片。

l 主题和信息：图片应能够有效地呈现您核心信息，并与邮件内容相一致。

l 高质量和专业性：尽量选择高分辨率的图片或者使用专业摄影师拍摄的独家图片。

l 色彩和情绪：选择适合邮件主题和情绪的色彩。

l 简洁和明确：避免选择过于复杂或拥挤的图片，简洁的图片能够更好地传达信息。

l 版权和合规性：使用具有商业使用授权的图片库，或与摄影师或设计师合作。

技巧四：保持设计整洁，避免杂乱

杂乱的邮件对收件人没有吸引力，可能会使他们失去兴趣。如果在大量的文字和图片中很难找到必要信息，那么您的邮件就会失败。为避免这种情况，请保持邮件设计简洁。使用适当的留白、清晰简洁的语言和良好组织的内容。

l 使用简洁的排版：选择清晰、易读的字体，并确保字号适中，合理利用留白。

l 有序的布局：将内容组织成清晰的段落和块状，使用标题、子标题、编号来分隔。

l 限制颜色和字体的数量：选择一至两种主题色，以及一种或两种字体样式。

l 清晰的导航和链接：如果邮件包含多个部分或有多个行动按钮，确保它们的位置明显且易于寻找。

l 简练的语言和文本：使用简单明了的语言表达，重点突出重要信息，并使用精炼的文字和数字来传达关键信息。

l 一致的风格和品牌形象：保持邮件设计与活动的品牌形象一致，包括颜色、字体、标志和整体风格。

技巧五：提供明确自信的行动号召（CTA）

电子邮件中的行动号召（Call to Action，简称CTA）是营销活动中最重要的元素之一。它是告诉收件人采取下一步行动的机会。CTA应该清晰、自信、切中要害。一个好的CTA能够鼓励收件人立即采取他们所期望的行动，比如注册活动、下载白皮书、点击官网查看嘉宾和日程等。

要提供明确自信的行动号召（CTA），可以考虑以下几个关键点：

l 使用直接而具体的语言：在CTA中使用明确的动词和短语，直接告诉潜在参会人应该做什么。例如，“立即注册”、“开始购买”、“点击此处了解更多”等。

l 强调价值和利益：在CTA中强调参与行动的价值和利益，让潜在参会人明白他们将获得什么样的回报或好处。例如，“获取独家优惠”、“提升您的业务”、“免费试用30天”、“与50家头部企业CEO一对一社交”等。

l 使用积极的语气和情绪：通过使用积极的语气和情绪让潜在参会人感受到行动的重要性和紧迫性。例如，“立即加入我们的社群”、“不要错过这个绝佳机会”、“抢先体验”等。

l 设计吸引人的按钮或链接：将CTA以按钮或突出的超链接形式呈现，使其在邮件中易于发现和操作。按钮颜色应与活动品牌一致，并且大小适中，能够吸引读者的注意力。

l 提供简单直接的步骤：如果行动需要多个步骤或填写表单等操作，请在CTA中明确指示这些步骤，并提供必要的说明或引导，使读者能够顺利完成行动。

l 使用测试和优化：通过定期开展A/B测试，校验不同的CTA文本、颜色、按钮样式等变量，以了解哪种形式的CTA更有效（更高的打开率和转化率），并根据结果进行优化和改进。

技巧六：选择合适的时候发送营销邮件

营销邮件成本很低，理论上可以无限次发送，但是发送过多会有被屏蔽的风险，因此通常而言，一个活动的营销邮件不宜过多，建议3次以内。而且选择合适的时机发送活动营销邮件是非常重要的。以下是需要注意的几个方面：

l 了解受众的时间偏好：通过分析以往的数据报告或市场调研了解哪个时间段更容易打开和回应邮件。

l 避免繁忙时段：避免在工作日的上午和下午繁忙时段发送邮件，建议选择发送时间段中的较空闲时段。

l 考虑时区差异：如果您的目标受众位于不同的时区，确保根据各个时区的具体情况来安排发送时间。

l 根据活动日期和截止日期计划发送时间：根据您的活动日期或优惠报名、报名截止日期来计划发送时间。

l 进行A/B测试：对于不确定最佳发送时间的情况，可以进行A/B测试来比较不同时间段的效果。

结论

全面的电子邮件营销策略对会议活动的成功至关重要。不仅是轻会产品，31平台的大会易、展览云均可以参照以上原则制作相关主题的、个性化的营销模板，向潜在参会人群发精致、专业的邮件。您还可以设置自动群发功能，查看邮件发送结果等。这些工具将帮助您优化邮件营销，并提高活动的成功率，让“会”更轻松。