注册和登记是同一个动作的两个不同说法，可以单独使用，因此合在一起也是注册的意思。登记与注册相比较而言较为口语化，在展会之中用于观众登记更常见。在大会之中用于参会注册较为常见。

注册（registration）的本意是把名字记入簿册，多指取得某种资格，比如向有关机关、团体或学校登记备案。在会议活动中，注册是指向大会的主办方，比如政府、企业、社团组织、政党等各类组织提交个人信息（包括所在的企业信息），从而获得参会资格的一种约定行为。注册分为收费制和免费制，所以有注册费之说。在展会活动之中，注册通常是指观众注册，特别是在B2B贸易展中，需要搜集较为详细的专业观众的信息，并予以审核这些注册信息，从而获得观众资格。

注册登记，以展会为例，需要各类观众群体使用手机、邮箱创建账号和密码，提交个人信息和企业信息，贸易类展会通常在注册过程中还需要填写问卷信息和采购意向，用于后续的商务配对、精准推荐。注册登记除了包括观众之外，随着展会形式多样化，人群还包括媒体、采购团、交易团、等个人和群体的注册登记。

作为展会的主办方，需要使用专业的注册登记系统对不同人员进行规划管理，比如，人群类别规划、注册流程规划、字段设置、票价设置、审核流程和注册确认，注册登记系统还需要与展会的证件系统、观众数据系统（DBMS）和线上展会平台（如有线上）进行对接，确保用户的全旅程无缝衔接。