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如何让你的线上会议更亮眼?

2021/1/15 来源:原创 关键词:线上活动 线上会议 31微站 31直播 活动策划 活动管理 会议管理

由于一场疫情,大家都已经适应了“屏幕对屏幕”的活动方式。但线上活动并不足够成熟,还有许多空间可以进步。31会议作为中国数字会展新基建的重要推动者,今年更是紧跟社会大环境,为线上展会提供技术支持,为会展业转型升级助力。

 

线上活动比线下活动更加便利、高效。参会者不用出门即可观展,节省了乘坐飞机、高铁的时间,也节省了交通、住宿方面的金钱成本;对于国外参会者而言,节省的步骤和精力就更多了。

 

同样是因为低成本的特性,所以也更加方便刚入行或是想先试试水的嘉宾来了解行业态势或了解参展的步骤。而且这种不受时间、地域限制的活动类型也能够使任何人都可以随时随地的参加活动进行交流,更加有利于企业发展。

 

但线上活动也有不可忽视的弊端。首先是缺少参与线下活动的实感。不论是线下展会还是线下会议,往往都是自己身处一个环境,参观展会或与他人进行线上交流。这样的情况往往会容让参展者觉得乏味,原因也比较简单——缺少气氛。线上展会和让学生家长都头痛的网课有“异曲同工之妙”,参与者互相之间没有产生实际交往,就容易让参与者觉得自己就是孤身一人。

 

要打破这种局面,就应该加强互动方面的服务。比如给参展者一个能够充分进行互动的平台:建立相关的微信群、在大会APP中增加聊天室、开设自由直播间等。都是有效的拉近距离的方法。

 

31会议的微站可以接入外部链接,主办方可以将聊天室、直播间等的链接放入微站,微信扫描二维码即可进入微站,进而进入互动平台。或是直接利用31直播,开设直播间,更有效的连结各方。

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另外就是由于参加线上活动这件事并没有硬性要求,同样也没有来进行监督。除了真正需要从这场活动中获取到什么的人之外,更多的人是来浏览一下,然后随时退出。因此线上活动中更多的是“来去匆匆”的过客。

 

因此如果不是例如高精尖技术交流大会、医学会议等专业度很高的活动,就需要在活动策划中下功夫。在活动内容制定时,要紧抓热点,了解当前大众感兴趣的是什么,将活动的内容与热点进行连接,迎合大众喜好的同时也为活动吸粉。

 

线上活动虽然势头正猛,但也有利有弊。在选择使用线上活动的时候,也要考虑到线上活动的不足以及如何补足,才能真正做出一场优秀的活动。


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