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数字化时代,会议管理如何摆脱“平庸之态”?

2021/1/15 来源:原创 关键词:会议管理 活动邀约 日程管理 电子签到 现场管理 活动管理 数字会务

年末各种会议接踵而来,会议质量直接影响到会议目标的实现。会议管理的重要性不言而喻,它能够完成规范各类会议的信息收集、会议组织、记录,纪要签发、会后跟踪落实等一系列工作,统一会议管理模式,切实提高会议效率、控制时间成本、促进沟通,有效推进各项工作展开。想要组织好每一场会议,就必须要拥有完整且细致的会议管理方案。31轻会能够为你的会议提供效率、体验、数据三者兼具的体验。

 

31轻会作为31会议系列数字化产品之一,是一款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件,涵盖会议前、中、后,从发布活动、注册报名、支付管理、参会人管理、现场签到、互动抽奖、调研到全程通知管理、数据管理,轻松实现一站式数字化活动管理。

 

多种选择搞定会议邀约

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 要开会首先就得要有人来,如何邀请嘉宾、选择哪种渠道至关重要。31会议提供多种邀约方式,随场景、人物、时间变换,可满足会议组织者多样化的需求。其中,31轻会可以帮助主办方打造一个集功能性、视觉性、权威性于一体的网站,实时展示会议活动信息,让参会者看得到信息,报得上名。同时,31会议还拥有自主开发的数字化H5活动邀请函,可以实现内容信息的实时更新,并且可通过二维码进行有效链接,动动手指头,便可掌握足量的活动信息,五感中,视觉占比高达83%。

 

日程管理不再忙中出错

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31轻会能够展示日程表,让参会日程安排一目了然。并且,日程表可以随时在线调整。参会人可实时查看自己关心的演讲日程、会议地点等,不用在一片会议安排中迷茫地寻找自己的会议。

 

电子签到效率更上一层

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数字化时代,就应该告别纸质签到,拥抱电子新生活。31会议拥有几款花样签到方式,让大会入场效率更高、科技感十足。二维码签到,不仅能够准确掌握嘉宾出席情况,同时也提高了签到效率;闸机签到,集人脸识别、门禁控制、异常体温、数据实时上传、报警等功能于一体,能够快速筛查体温异常人群,给予参会人员安全感。人脸识别签到,签到速度快、安全级别高、体验效果好、科技感强,还能能对参会人身份限制严格,杜绝冒名顶替。

 

一场会议而已,拥有这一套管理方案让你不再担心!


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