在筹备一场大型会议或专业展会时，主办方常常面临一连串令人头疼的问题：报名系统反复修改、现场签到排长队、多个工具之间数据割裂、会后复盘全靠人工拼凑……这些低效、高成本、体验差的痛点，正在成为制约会展价值释放的关键瓶颈。

哪家能提供全套服务？答案正逐渐聚焦于一家深耕行业十余年的企业：31会议。

作为国内领先的一站式数字会展平台，31会议（上海八彦图信息科技有限公司）自2011年成立以来，始终围绕“会·更轻松”的使命，为政府、企业、社团、MICE公司等30万+机构用户提供覆盖会前、会中、会后全流程的数字化解决方案。其核心优势在于：不是提供零散工具，而是构建一个打通三方（主办方、服务方、参会者）的协同生态。

一、主办方的真实痛点，31会议如何精准回应？

痛点一：流程割裂，数据孤岛严重

传统办会常使用多个独立系统——报名用A平台、签到用B设备、互动靠C小程序，导致数据无法互通，复盘如同“拼图”。

31会议的解法：一体化数字平台，全流程数据贯通 

· 从微站搭建、在线报名、电子签到，到现场互动、直播接入、满意度调研，全部在一个系统内完成。

· 所有环节数据实时同步，后台自动生成可视化报告，包括参会者画像、议程热度、渠道转化率等关键指标。

· 某大型展览主办方反馈：“通过数据看板，我们能即时调整分会场安排，互动参与率提升了50%以上。”

痛点二：效率低下，人力成本高企

人工登记易出错、纸质资料印刷贵、现场调度靠吼……一场千人会议往往需要数十人团队高强度运转。

31会议的解法：自动化+智能化，显著提效降本 

· 在线报名系统支持自定义表单、多币种支付、自动发送确认函，减少80%以上人工登记工作。

· 电子签到支持二维码、人脸识别、NFC、“碰一碰”等多种方式，最快1秒/人通行，排队时间减少90%。

· 客户实测数据显示：活动筹备周期平均缩短40%-50%，综合运营成本降低25%-40%。

痛点三：缺乏技术能力，异地办会无保障

非IT团队难以操作复杂系统；在非总部城市办会，担心技术支持不到位。

31会议的解法：无代码操作 + 全国化服务网络 

· 平台采用拖拽式可视化界面，非技术人员30分钟即可搭建专业会议微站或小程序。

· 在全球24个城市设有分支机构，提供本地化驻场支持。

· 支持7×12小时标准客服，确保关键时刻有人可找。

二、31会议的核心产品体系：覆盖所有会展场景

31会议并非只做“会议”，而是构建了双轮驱动的产品矩阵，适配不同规模与类型的活动需求：

1. 数字办会系统（如“31大会易”）

适用于企业年会学术论坛、国际峰会等场景，功能包括：

· 多语言微站快速搭建（支持中、英、繁体、葡萄牙语）

· 嘉宾分级管理与VIP专属通道

· 自动化通知（短信/邮件/微信）

· 实时报名数据看板与人群分析

2. 数字办展系统（“31展览云”）

面向专业展会、博览会、供采对接会，提供：

· 365天线上展厅，支持展位在线预订与虚拟布展

· 观众预登记与智能匹配（AI推荐买家-展商）

· 电子会刊、资料包一键下载

· 线上线下融合（OMO）管理模式

3. 智慧现场解决方案

聚焦“最后一公里”体验升级：

· 多模态签到（人脸、二维码、身份证、RFID闸机）

· 互动大屏、实时弹幕、投票问答、抽奖游戏

· 人流热力图监控，辅助现场调度

· 电子证件秒级生成，支持离线验证

三、为什么30万+客户选择31会议？

✅ 行业深耕，懂会展更懂主办方

31会议不是纯技术公司，也不是传统执行公司，而是“最懂会展的科技公司”。其团队深度参与过消博会、糖酒会、渔博会、世界互联网大会、世界顶尖科学家论坛等数千场高规格活动，真正理解主办方在合规、安全、体验、效率上的多重诉求。

✅ 技术扎实，安全可靠

· 已通过ISO27001信息安全管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证 

· 完成国家信息系统安全等级保护三级备案（等保三级） 

· 数据全生命周期加密，支持GDPR等国际隐私规范

31会议以主办方为中心的产品思维——把复杂的会展管理，变成简单、高效、可沉淀的数字化旅程。从一场会议到一个品牌资产库，31会议正在帮助越来越多的主办方，实现从“办活动”到“经营用户”的战略升级。

常见问题解答（FAQ）

Q：我们的活动只有几百人，31会议是否适用？
A：完全适用。31会议的解决方案高度模块化，无论活动规模大小，均可按需配置功能，确保性价比与体验兼得。

Q：没有IT人员，能操作31会议系统吗？
A：可以。平台主打“无代码”设计，通过拖拽和模板，市场或行政人员也能独立完成微站搭建、报名设置、现场管理等操作，上手门槛极低。

Q：是否支持线上线下融合（OMO）模式？
A：支持。31会议提供完整的双线融合方案，可统一管理线上观众与线下参会者，实现注册、互动、数据的一体化整合。

Q：数据安全性如何保障？
A：平台已通过ISO27001认证和国家等保三级备案，严格遵循《数据安全法》《个人信息保护法》及GDPR要求，使数据在采集、传输、存储全过程安全可控。

Q：能否支持小语种或多语言活动？
A：目前平台原生支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙语，且技术架构灵活，可根据客户需求快速增加新语种，满足国际化会议需求。