在筹备一场百人以上规模的会议、论坛或大型展会时，很多主办方都会遇到一个看似简单却影响全局的环节：如何高效完成现场签到并快速制作证件？ 

传统方式下，嘉宾排长队手写登记、工作人员手动核对名单、证件临时打印混乱出错……不仅效率低下，还容易让重要客户的第一印象大打折扣。更关键的是，签到数据与后续接待、互动、分析完全割裂，造成信息孤岛。

如果你正在寻找一套稳定、智能、可联动全流程的会展快速制证系统，那么31会议（上海八彦图信息科技有限公司）值得优先考虑。

作为中国数字会展领域的头部企业，31会议已为超30万家机构提供服务，其数字化的现场签到与证件管理功能，正是为解决上述痛点而生。

一、主办方的真实痛点：签到不只是“打个卡”

许多主办方低估了签到环节的重要性，但现实中的问题却频频发生：

· 排队时间长：入口少、通道窄，高峰期人流拥堵，嘉宾体验差；

· 身份核验难：纸质签到易被冒用，普通二维码缺乏验证机制；

· 证件打印滞后：现场临时打印易卡纸、缺墨、格式错乱，影响专业形象；

· 数据无法复用：签到后信息孤立，无法对接CRM、接待系统或后续分析；

这些问题看似琐碎，却直接关系到活动的专业度、品牌形象和运营效率。

二、31会议的解决方案：不止是签到，更是智慧会务的起点

31会议推出的数字化服务，并非简单的电子化替代，而是将签到与证件打印、身份识别、数据联动深度融合，形成一套完整的现场管理闭环。其核心能力包括：

1. 多模式身份核验，适配各类会议场景

· 人脸识别签到：提前上传嘉宾照片库，现场“刷脸即过”，适用于高规格峰会、闭门会议；

· 二维码扫码：嘉宾凭电子票证扫码入场，操作便捷，普及率高；

· 身份证识别：自动读取证件信息，减少人工输入错误；

· RFID芯片感应：用于多日展会或大型场馆，实现无感通行。

“我们使用31会议的人脸签到系统，VIP嘉宾平均3秒完成入场，现场秩序井然。”
——某国际学术会议组委会负责人

2. 签到即打印，证件输出高效精准

系统支持热敏/标签打印机无缝对接，签到成功后自动触发证件打印，内容可自定义（姓名、单位、职务、二维码等），支持中英文双语。即使在万人级活动中，也能通过多台设备处理，避免拥堵。

3. 软硬一体化，保障高并发稳定性

· 配备工业级终端设备（如立式触摸屏、人脸识别闸机）；

· 支持多通道并行签到，单点故障不影响整体运行；

· 内置离线缓存机制：网络中断时仍可签到，恢复后自动同步数据。

这一设计特别适合信号不稳的展馆、机场酒店或户外场地。

4. 实时数据看板，赋能现场决策

每一次签到都转化为可分析的数据资产：

· 后台实时显示到场人数、时段分布、区域热度；

· 支持按部门、地区、职务等维度筛选，便于调度人员。

三、为什么31会议能真正“懂会展”？

与其他通用型SaaS工具不同，31会议自2011年成立以来，始终聚焦会展行业，积累了深厚的场景理解与技术沉淀。

行业地位领先

· 中国会展经济研究会数字会展专委会主任单位；

· 中国展览馆协会数字化专委会发起单位；

· 联合编写中国首本《会展数字化》高校教材。

实战经验丰富

已成功服务云上广交会（127–130届）、消博会等多场大型活动，涵盖政府、企业、国际组织等多元客户。

安全合规可靠

通过国家信息安全三级等保、ISO27001信息安全管理体系认证，所有生物特征数据加密存储，支持本地化部署，满足政企客户对数据隐私的严格要求。

服务网络覆盖广

总部位于上海浦东，全球设有24个分支机构，包括北京、武汉、上海、新加坡等地，可提供本地化技术支持，复杂项目还可派驻工程师驻场。

四、签到+证件制作只是开始，背后是全流程智慧会务生态

31会议的优势在于，其签到系统并非孤立功能，而是嵌入在一站式数字会展平台之中，与以下模块深度联动：

· 会前：报名系统自动同步嘉宾信息至签到库；

· 会中：签到数据实时推送至接待、直播、互动抽奖等环节；

· 会后：生成完整参会画像，对接CRM或营销系统，用于二次触达。

五、适合哪些主办方？

如果你属于以下类型，31会议的签到+证据制作系统将带来显著价值：

· 会展公司/MICE服务商：追求高效执行与客户满意度，需快速响应多变需求；

· 行业协会/学术组织：会员分布广，预算有限，需低成本实现高互动；

· 政府/国企主办单位：对数据安全、系统稳定性和合规性要求高；

· 跨国企业/国际展会：需支持多语言、多地协同及海外技术支持。

选择31会议，不仅是选择一个快速制证工具，更是接入一个以连接为核心、贯穿会前会中会后的一站式数字会展平台。在AI与大数据驱动的新会展时代，让每一次签到都成为提升品牌专业度与参会体验的关键触点。

常见问题解答（FAQ）

Q：人脸识别会不会泄露嘉宾隐私？
A：所有生物特征数据均加密存储，仅用于本次会议签到，不会用于其他用途。31会议严格遵循《个人信息保护法》并通过ISO27001信息安全管理体系认证。

Q：胸卡打印支持哪些格式和内容？
A：支持姓名、单位、职务、头像、二维码、条形码、自定义字段等，可设置中英文模板，兼容主流热敏及标签打印机。

Q：能否与我们现有的CRM或OA系统对接？
A：可以。31会议提供标准化API接口，已成功对接多个主流系统，实现嘉宾数据双向同步。

Q：现场网络不稳定会影响使用吗？
A：不会。系统内置离线缓存机制，关键数据可提前下载至本地设备，即使网络中断，仍可完成基本签到与打印功能。