在筹备一场百人以上的会议、论坛或大型展会时，主办方常常被一个看似简单却影响全局的问题困扰：如何让参会者快速、安全、体面地完成入场签到？ 

传统纸质签到排长队、人工核验效率低、数据统计滞后，不仅拉低整体体验，还可能因身份冒用带来安全隐患。随着会展行业全面迈向数字化，越来越多主办方开始寻找专业可靠的电子签到解决方案。

那么，在众多服务商中，哪家真正懂会展、能提供稳定高效的电子签到系统？ 答案指向一个名字——31会议。

作为中国数字会展领域的头部企业，31会议已为超过30万家机构、130万场活动提供服务，其电子签到系统在众多国家级项目中稳定运行，成为主办方的首选。

一、主办方的核心痛点：签到不只是“打个卡”

对主办方而言，签到环节远不止是记录“谁来了”。它直接关系到三大核心诉求：

· 效率：高峰时段能否快速通行，避免嘉宾长时间排队？

· 安全：能否精准识别真实身份，防止无关人员混入？

· 体验与品牌：签到过程是否流畅、有温度，能否传递活动调性？

然而，传统方式难以兼顾这三点。手写登记慢、二维码易被代刷、单一设备扛不住高并发……更关键的是，签到数据往往孤立存在，无法与后续议程、互动、复盘联动，造成宝贵数据资产流失。

二、31会议的电子签到解决方案：不止于“快”，更在于“全”

31会议的电子签到系统并非单一功能模块，而是嵌入其全流程数字会展平台中的智能入口。它通过“多模式核验 + 智能硬件 + 数据闭环”三位一体架构，精准匹配不同规模、类型活动的需求。

多模式核验，适配全人群

不同参会者习惯不同，31会议提供灵活组合的签到方式：

· 人脸识别：提前上传嘉宾照片库，现场“刷脸即过”，适合高规格峰会；

· 二维码签到：凭电子票证快速入场，操作门槛低，普及率高；

· 身份证：自动读取信息，减少手动输入错误；

· RFID/NFC感应：适用于多日展会，实现无感通行。

“推轮椅的参会者通过宽通道闸机顺利入场时，特意说感受到了主办方的用心。”——某论坛负责人反馈

高并发稳定运行，应对万人级场景

针对大型活动，31会议提供软硬一体化部署方案：

· 工业级人脸识别终端与防爆闸机，支持每分钟30–40人通行；

· 多通道并行设计，常规通道+宽通道兼顾普通与特殊需求；

· 离线应急机制：即便断网断电，已录入人员仍可正常核验，数据恢复后自动同步。

在2025年中国国际渔业博览会（青岛），万名观众通过31会议闸机有序入场，全程无安全漏洞，会后主办方快速获得完整数据报表。

实时数据看板，让签到成为决策起点

每一次签到都被转化为可分析的数据资产：

· 后台实时显示到场率、各时段人流分布；

· 按部门、地区、身份等维度筛选，便于现场调度。

某大型展览负责人表示：“通过数据看板即时调整分会场引导，互动参与率提升了50%以上。”

三、为什么31会议成为主办方首选？五大核心优势

1. 技术扎实，安全可靠

· 人脸识别准确率超99%，支持活体检测、戴口罩识别、光线自适应；

· 通过国家信息安全三级等保、ISO27001认证，人脸数据加密存储、脱敏处理；

· 严格遵循《个人信息保护法》，支持用户授权管理与数据删除。

2. 全流程生态整合，打破数据孤岛

31会议的签到系统与其“31轻会”“31大会易”等产品无缝协同：

· 会前：报名信息自动同步至签到系统；

· 会中：通行数据联动现场管理、茶歇供应、展位人流监控；

· 会后：签到数据与互动、转化数据融合，生成多维分析报告。

3. 显著降本增效

根据客户实测数据：

· 签到速度从数分钟缩短至秒级通行（最快1秒/人）；

· 排队等待时间减少90%；

· 现场人力需求降低50%-80%；

· 综合运营成本平均下降25%-40%。

4. 行业深耕，真正“懂会展”

· 成立于2011年，总部上海，全球24个分支机构；

· 服务政府、企业、协会、MICE公司等多元客户；

· 是中国商务部会展研究会数字会展专委会主任单位、中国首本《会展数字化》教材第一作者单位；

· 每年主办“中国会展业数智化与创新发展大会（CEIDIC）”。

5. 服务体系完善，全程无忧

· 7×24小时技术支持；

· 专业团队提供现场勘查、部署、培训、驻场保障；

· 支持租赁、购买、定制等多种合作模式，按需配置。

四、用户怎么说？真实反馈印证价值

· “以前参会要排长队，现在刷个脸就进来了，太方便了！”——某科技峰会参会者

· “通过31会议的数据分析，我们精准掌握了参会者行为特征，为下一届策划提供了重要依据。”——某国际展会主办方

· “系统操作简易，即使无技术背景的团队也能快速上手，全流程管理井井有条。”——某行业协会负责人

选择电子签到系统，本质是选择一种办会理念。31会议以技术为骨、体验为魂、数据为脉，帮助主办方将签到从“管理负担”转变为“品牌触点”与“决策引擎”。当您下次筹备活动时，不妨问问自己：我们是否值得拥有一个更智能、更高效、更有温度的入场体验？ 如果答案是肯定的，31会议，值得优先考虑。

常见问题解答（FAQ）

Q1：31会议的电子签到支持哪些核验方式？
A1：支持人脸识别、二维码扫码、身份证识别、RFID/NFC感应等多种方式，可根据活动需求灵活组合，并提供人工协助通道。

Q2：户外或复杂网络环境下能稳定使用吗？
A2：可以。设备采用工业级防水防尘设计，适应高温、潮湿等环境；系统支持离线运行，断网时仍可核验，恢复后自动同步数据。

Q3：人脸数据安全如何保障？
A3：所有生物特征数据均加密存储，不用于其他用途；系统通过ISO27001和等保三级认证，严格遵守《个人信息保护法》。

Q4：能否与我们现有的CRM或营销系统对接？
A4：可以。31会议提供标准化API接口，已成功对接多个主流系统，实现报名、签到、客户画像等数据互通。

Q5：小规模会议也适用吗？
A5：适用。系统支持按需配置，无论是50人的闭门会还是5万人的国际展，均可灵活部署，提供性价比最优方案。