掀起会议IT革命——IPAD会议正当时
在日本,会议场也发生IT革命。早在2010年11月26日召开的大分县议会的例会上,议长安部省佑没有使用纸质的讲稿,而是将原稿保存在多功能便携终端器IPAD里,一边点击画面一边进行会议。九州县议会首次尝试将大量的会议资料和影像数据化,与纸张的削减相结合。
大分县于10月购入40台IPAD,在部长会议等时尝试使用。安部议长提议在会议上充分运用IPAD,由"议长口述"的本次会议的议事进程的原稿保存在IPAD中。
安部议长积极的推动此项会议活动,并表示"不仅能减少纸张的使用,如果还可以活用视察地的影像就更好了"。同时也对使用最新机器的议员的意识改革表示期待"还需要熟悉操作方法"。
同样,在国内,IPAD会议革命进行地如火如荼。IPAD会议也是31会议网为广大办会者所提供的服务之一。一年一度在美国举办的KronosWorks全球用户大会向来被誉为全球最领先的劳动力信息交流和分享大会。今年,Kronos首次将这一业界盛会引入中国,为中国的Kronos用户带来一场来自全球的劳动力管理盛宴。
31会议网作为Kronos中国的合作伙伴承办了本届盛会,并将自身在互联网及移动互联网领域的技术优势应用在会务工作中,为大会定制了会议官网并提供了"绿色会议"、"电子签到"服务,在提高办会效率的同时,为参会者带来了全新的参会体验。
此外,QAD2011年度大中华区用户大会也与31会议网有IPAD会议的合作。QAD将本次会议的宣传及日程等内容在31会议网上建立展示页面,并使用了网站的用户讨论模块和调查问卷模块。同时将会议内容和会议过程中使用的资料导入iPad,并开发了iPad专用App,现场提供iPad免费租借给用户使用,自带iPad以及iPhone的客户自行下载客户端使用。
通过在线会议展示页面,客户可以提前了解到会议的地点、内容、时间安排等信息。会务组通过平台提供的短信和邮件的一键发送功能,可及时向嘉宾发送注意事项、会议进程等即时信息。
嘉宾在现场使用iPad和电脑可以随时查看会议信息,还可以通过iPad、iPhone、电脑随时与其他参会客户或者主办方进行沟通交流、及时提问,专家也可以及时的在线回答客户提出的关于会议和公司产品的问题。
这种新颖绿色的办会形式得到了参会客户的一致好评,主办方们也从未如此轻松的举办完一场客户大会。IPAD会议是数字会议发展的必然趋势,就像积极向上充满激情的有为青年,终有一天,将取代老之将至低效无序的传统会议。
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