现代社会创新的想法很多源于深度的会谈。不论是商业界、教育界、政府机关和社群组织对自身问题的探讨，还是各组织间合作的交流都依赖于深入的交谈，都得益于集体智慧的创造。然而，在现实社会中存在太多无果而终的交谈。这就迫切需要掌握和运用浓度交谈的技巧，建立起信息转换机制，从而有效地激发起集体的智慧。

　　如何布置房间和用品?

　　这里描述的房间布局是在一种理想的情境下，这种模式可能不太适合你的会场。然而，你可以发挥想象力，即兴设计一场也许可以不使用桌子的世界咖啡式汇谈，在你所处的独特的情境下成功运用世界咖啡的七条操作原则。要有创造性!例如，在没有桌子的条件下，汇谈开始的时候，你可以让大家坐在椅子上围成一圈。把写字用的卡片、纸垫以及做笔记用的钢笔一并放在椅子边上。

　　(1)房间布局

　　• 房间采光良好，能够看到外面的植物。如果可能的话，在房间里放置一些植物或鲜花会给咖啡屋带来舒服自然的感觉。

　　• 小圆桌或方桌(直径长约36到42英寸)可以放置四五个。轻便小桌也是可以的，但圆桌能带来良好的咖啡屋氛围。一桌少于四个人可能不会带来更多的观点和看法，而多于五个人则会限制人与人之间的相互配合。

　　• 房间是足够大的，以便人们能舒适地在桌子之间移动，主持人也可以在不干扰已就座与会者的情况下加入进去。

　　• 桌子放置得稍微混乱些，不要太整齐，营造一种自由随意的氛围。

　　• 使用带有方格图案或较休闲色彩的桌布，如果没有的话，可以用白色桌布代替。也可以在桌子上放置一些黑板架或活动挂图用的纸。

　　(2)用品

　　• 在每张桌子上放置两张挂图用的白纸(人们可以像在咖啡屋的桌布上一样涂鸦)。如果你要取走并张贴这些纸张，你可以放置更多张。因为人们要在桌布上记录观点，每个桌子上的挂图架子一般就不需要了。

　　• 准备墙壁绘画和活动挂图，这可以用来总结或展现人们的观点和顿悟出来的东西。

　　• 用一整面墙来张贴壁画或两个大型的移动白板，这有利于图示的记录。墙面也可用于张贴从各桌收集来的纸张。

　　• 每张桌子上的杯子里放上各种彩笔。你可以用水彩记号笔，或者毡头墨水笔，或者更深颜色的记号笔，如红色、绿色、蓝色、黑色或紫色。

　　• 在每张桌子上放上装满鲜花的花瓶。花要小，不要挡住视线，如果场所允许的话，可以再加上一些小蜡烛。

　　• 另外准备一张咖啡桌放在房间的前方，用来放置一些主持人和演讲者的资料。

　　• 一张靠墙的桌子用来放置为与会者准备的咖啡、茶、水和茶点。

　　• 为主持人、与会者和演讲者准备标有姓名的座签和椅子(要能够移走多余的椅子)。

　　(3)备选设备

　　• 投影仪、幕布、放投影仪的桌子、数码相机。

　　• 能播放磁带和唱片的带扬声器的音响设备。

　　• 用于人们入场时播放的柔和的爵士乐或者使人积极向上的音乐唱片或磁带。

　　• “世界咖啡”主持人使用的麦克风。如果需要的话，2个无线耳麦和2个手提式无线麦克风。

　　• 2~4个带有空白白纸的活动挂图。

　　• 2个或多个4英尺×6英尺或者4英尺×8英尺的移动白板或者黑板。

　　• 一个装基本用品的箱子：订书机、纸夹、橡胶带、彩笔、封口胶带、备用钢笔、图钉、铅笔、有黏性的便笺纸。

　　• 4英寸×6英寸或者5英寸×8英寸的彩色卡片，最好是彩色的不是白色的。如果可能的话，要为每个参与者都准备足够的卡片，便于他们可以在汇谈时做笔记，在不同的桌子之间分享他们的观点。

　　• 亮色的4英寸×6英寸的大的带黏性的便笺纸，分成25张一包，每个桌子上放一包。当你让人们写下自己观点并张贴出来的时候，就需要它们了。