简述：2011年12月，某组织要在哈尔滨国际会议中心召开有600人参加的关于中国经济发展趋势的学术研讨会。为了保证参会者的人身安全和信息保密，需要你为此次会议拟定一份突发事件的应急预案，内容包括防火、防震、防冷等自然灾害,预防食物中毒和刑事案......

    一、掌握会议应急方案拟定的方法及应急工作的内容。

    •知识要求

    突发事件的含义、特点，以及处置突发事件的基本要求。

    •训练要求

    二、拟写突发事件的应急预案。

    •任务描述

    2011年12月，某组织要在哈尔滨国际会议中心召开有600人参加的关于中国经济发展趋势的学术研讨会。为了保证参会者的人身安全和信息保密，需要你为此次会议拟定一份突发事件的应急预案，内容包括防火、防震、防冷等自然灾害,预防食物中毒和刑事案件等。

    •操作提示

    (1)根据情景设计要求每人拟定应急预案。

    (2)自由组合,两人结对，互相修改预案。

    (3)分组讨论每人设计的预案（存在的问题和可行性）,并将其整合成一份集体预案。

    (4)利用业余时间完成,下次上课时用1课时交流，教师点评。

    三、通知与会人员结算的时间和地点

    会议结束后,秘书部门应将经费结算的时间和地点及时通知与会人员或者与会部门，以及在会议中发生费用的个人或部门。

    12月20日，(文章由善达会议策划公司整理编辑），张秘书将会议期间发生的费用进行了统计，(文章由善达会议策划品牌整理编辑)，根据公司财务管理规定，在费用发生15日内必须将所发生的费用进行报销和结算。张秘书通知与会的几个部门,让他们22日上午9:00在一号会议室进行会议经费结算，届时各部门派一名工作人员参与，并统计本部门在此次会议中发生的费用，将相关发票一并带来。

    四、清点和核实费用支出发票

    张秘书将各部门发生的费用发票逐个进行了审核，剔除了一些填写不规范、不符合公司报销的发票。

    五、填写费用报销单，将发票贴于报销单背面

    费用报销单有两种形式:一种是单位内部自制的报销单;一种是统一印制的通用费用报销审批单。

    六、领导审批、签字

    张秘书填好费用报销单,请财务部经理和刘刚总经理审核签字。

    七、到财务部门报销

    张秘书将领导审核、签字后的报销单拿到财务部报销。