会议期间的参观访问、文娱活动都要列入日程表，并经过领导批准。参观应该与会议内容紧密联系，是会议议事的需要。不能以参观为借口，游山玩水。联系参观单位的工作要提前做好，让参观单位有时间安排接待工作。要保证按照约定的时间进行，不能影响接待单位的正常工作。

    会议间的文娱活动常见的有电影、录像、文艺演出、棋牌、健身、游览景点等。也要考虑选择与会议主题相关的内容和恰当的方式，时间不可过长，要提供必要的设备和服务人员，集体外出活动要联系好车辆。为保障安全、顺利，大型会议可请当地公安交警配合。用餐场所要预定，选择卫生可靠的、信誉好的饭店。外出期间不能安排喝烈性酒，定菜不宜大荤。总之，各项活动要以会议效果为前提。

    安排参观的步骤如下：

    （1）确定参观对象和参观时间；

    （2）通报接待单位、部门，告知参观目的、人数、接待要求；

    （3）协助接待方做好准备工作，安排好接待人、接待场合、接待用餐等，设计好参观线路和介绍的内容，与接待部门的员工打好招呼；

    （4）外出参观游览要开具介绍信，联系好车辆，确保安全；

    （5）参观过程中要组织与接待单位座谈交流；

    （6）参观结束礼貌告别。

    安排娱乐活动的步骤如下：

    （1）根据会议主题、主办地条件、与会者意愿、会议经费等确定娱乐项目；

    （2）联系场地、准备设施用品；

    （3）通知与会者娱乐活动时间、地点；

    （4）开展娱乐活动。