会议纪要一般由会议概况、会议精神和决议两部分组成，其中会议概况包括会议主题，时间、地点，参会人员，会议性质。

会议精神是由会议中心议题以及围绕中心议题展开的内容，如争论的焦点及其各方的主要见解，权威人士或代表人物的言论，会议开始时的中心性言论和结束前的总结性言论，会议已议决的或议而未决的事项，对会议产生较大影响的其他言论或活动。可针对基本观点和主要结论做摘要记录，也可事先录音或多配速记人员，会后校队补充进行全文记录。

最后记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

记录会议的小技巧

一快，即记得快。字要写得小、轻

二要，即择要而记。以议题为中心思想，对争议、结论、决定或决议等做记录。记录一个人的发言时，要记其要点、主要论据和结论。记录一句话时，要记中心词，注意保持连贯性。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。如以姓代名，以易代难，以符号代文字，以拼音代生僻字等等，但切记在整理和印发是应按规范办理。