会议筹备方案是重要的前提准备

         会议筹备方案是会议的预演，良好的方案可以将会议全过程形成文字，方便会议的安排和布置。会议筹备方案需要通过的合理的想象和严密的策划完成，需要具备结构完整、内容齐全、可操作性强等特点。

会议筹备方案的要素

        确定会议的名称、主题、议题以及会议日程。前三项因为各个会议的实际情况不同，不好细说了。但是，会议的议题，一定要准确、分清主次、切题，并且需要控制议题数量。关于会议日程，需要将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）的分解安排，以简短的文字表达，可以制成表格。

会议的时间地点需要综合多种因素才能确立，例如，时间是否合理，地点是否方便人员参加。除了人员因素，自然因素也要考虑其中，会议地点大小、规格、环境、交通等是否合适。

会议筹备方案范文

某公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：2010年11月11日——12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

（一）会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴 何丹

职责：

1、制发会议通知；

2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

（二）后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平 何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

    9、会后送站。

（三）宣传保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

关于会议筹备方案的个人建议

         方案需要言简意赅，需要各方面都想到，但是不要过分展开，过分冗长不利于会议的执行。另外，为了不影响阅读，表格可以附在最后。希望可以帮助到正在或即将写会议筹办方案的你哦！