专家会议通知一般用于邀请和通知有关部分的专家学者参加特定领域的权威性专家会议。跟一般的会议通知一样，专家会议通知也应写明通知被传达的单位或个人以及会议的时间、地点、主要议程和注意事项这些方面。此外应注意到通知对象为某些领域的权威人士，需将通知写得简明易懂、礼貌正式。

通知标题一般写明是专家会议的主题，言简意赅主旨明确即可。在通知开始可简要介绍此次专家会议的一些概况和背景，例如某些环境问题引起广泛关注，因此某某环保组织决定就该环境问题展开专家会议，并诚挚要求某专家赴会交流。此部分内容只需简要表示，但一般会体现主办的机构和会议的主要内容。

写明会议的时间地点和参会人员，一般会在通知中直接列出专家会议的主席和特邀专家以吸引相关领域其他专家参与，参会人员较多时可把名单用附件形式附上。

会议日程方面，一般使用明了的表格形式列出，日程安排应紧凑合理，同时也要考虑到参会人员在会议期间的正常作息时间。

其他的一些注意事项在通知最后写明。例如本次专家会议是否安排食宿和专车接送，若食宿自理可提供会议地点周边的酒店信息和交通路线图等。此外会务组的多种联系方式最好也能列在通知最后，方便参会人员询问。

简要范文如下：

XX专家会议通知

尊敬XX单位或XX专家：  

因XX问题引起社会广泛关注，经XX专家组讨论，确定第X届专家会议将于XX时间在XX地点召开，诚挚地邀请您出席本次专家会议。   

一、会议时间：XX年XX月XX日——XX年XX月XX日

二、会议地点：XX

三、专家委员会：

1、主席：XXX

2、成员：XXX 

四、会议日程表：

需表格列出时间，场地以及议程。

五、相关要求： 

1、.;.;   2、.;.;

六、 会务组联系人 

联系人：XX，185XXXXXXXX，XXX@163.com 

XX，131XXXXXXXX，XXX@edu.com 

联系电话：010-XXXXXXXX 

传    真：010-XXXXXXXX 

XXXX研究中心 

地址：XX市XX区XX路XX号 

邮编：100XXX   

XX专家会议组委会  

XX年XX月XX日

附件1 参会专家名单

附件2 会议周边酒店分布及地图