会议纪要不同于会议记录，它需要严格按照法定公务文书处理程序办事。会议纪要是国家相关的单位企业以及团体开会时比较重要的一种公文。它根据会议的主要宗旨和要求书写。需要准确的反映出当时的会议内容，会议思想，以及最后的出的会议结论。

会议纪要，具有一定的约束力，制约着各个单位和机关。单位和机关的不同，会议纪要的写法也会略微不同。

按照会议性质来区分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要，座谈会议纪要等。不同的会议纪要，会议的内容不同。

会议纪要严格要求真实性，会议的内容必须是真材实料；不可全盘否定大家的意见，听取有价值的想法，合理分析大家的意见；对会议决定的重大事项作出整理，条例明确清晰。

会议纪要一般由版头和正文组成：

首先需要对会议的相关内容进行表明，会议的时间、地点、参加人员等。其次，会议纪要的写法也是需要注意的，对于议题较多的会议，需要条例清晰，分条明确的阐述和说明；对于人员较多，发言较多的会议纪要，需要分项清楚的阐述，如实的反映参会人员当时发言的意见。

会议纪要，是一种公文式的记录性文件，根据回忆性质的不同，具体写作的要求也会相对的改变，但是对于会议的重点还是要清晰的表达出来。