好的展会招待服务不仅能促进展会和谐进行，也能让参展商对主办单位留下良好的印象利于之后的再次合作。因此会议承办者都希望能提供更加细致周到的服务。在会务前期就应准备好展会期间的酒店预订、用餐安排、车辆代理等工作，以及会议通知、邀请函的及时发送和会议回执的整理工作。

展会招待流程在策划时要注意：

1、交通方面，根据重要参展商预留信息或VIP客户的信息，提前与其取得联系并订好机票等，将参展物品及时运送到目的地。参展人员到达当地后提供专车接送等服务。接站人员应衣着整齐一致，仪表大方，充分了解所接待参展商的基本信息，此外还需负责登记并将参展商及时安排进住宿。

2、住宿方面，选择距离展会举办地点近的酒店，针对不同的参展人员提供相应规格的住宿酒店，如商务标间，高级，豪华，贵宾等房型。

3、餐饮方面，有分为一般参展商及相关人员的用餐标准和特殊客人的用餐标准。有特殊要求时可提供专人配送服务。

4、展会期间，首先注意会场协调管理工作，如会场资料的收集、整理与分发，展位的安排和布置。国际展会应注意秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。展会期间提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网以及多媒体视听设施服务。展会最后提供会议录像摄影和会议纪念品。

5、观光考察服务，为参展人员安排富有当地特色的会后观光项目，如提供当地特色的旅游路线等。

最后，展会结束后的一些会务反馈也应及时整理完毕。