每一场会议都会产生很多大大小小的费用，如何把很多细小的费用都核算清楚，虽然都是很小的部分，但是水滴穿石，积少成多，长久以来就成为很大的问题。

会议成本的概念

       会议和其他任何一种行为方式一样是有成本的，一种是直接成本，比如参会者到达会场的旅费、期间的住宿费、交通费、会场租金等等一系列费用，这些都是 能够直接统算出来的成本；另外一种是间接成本，即时间成本，包括了参会者的会议准备时间、到达会场时间和计算参会人员等等客观原因所造成的因素等。若准备 时间太长，过于琐碎难以计算，就完全有可能转变成金钱成本。另有一个损失成本，比如因为参加某个会议错失掉一个和客户约见的机会。

会议成本的计算

       会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。

       造成会议低效的原因很多，比如开会时间过长或者会议安排时间不当，举个例子：将会议开在下班 后，这个时候许多人都已经饥肠辘辘，无心听会疲惫不堪，效果就大打折扣，这样的回忆也是徒有形式。所以开会的时候，要考虑各方面的综合原因，尽量降低会议 成本。

       开会之前一定要首先确定会议的类型，要保障成本不能失控。例如一周总结例会，就是必须召开的，在总结和规划方面相当有作用，成本也是显而易见；例如部门协调会和头脑风暴，就更是属于沟通协商型会议，这种会议主要是刺激大家的思维，甚至不需要马上出结果。

       所以一场会议成本的计算，考虑的事情要综合方方面面。