展会方案 | 强效治愈会展心,社群化智慧会展方案大展宏图!
一天的国王/女皇,数月的跑男/跑女!
人们都能看到会展人功成名就的光鲜,
但成功背后的劳顿只有会展人自己清楚
奔波忙碌为了理想和前途
四海为家经历坎坷无数
会展人挺住,31会议来治愈你们了!
会展人,大概都曾为这些问题抓狂过
慨当以慷,忧思难忘。
何以解忧,唯有
作为新时代会展人的左膀右臂
社群化智慧会展管理能实现以下步骤智能化
一、社群化的会展观众管理
二、智慧会展观众数据管理
观众一般数据分析:基于报名及现场采集数据,对观众进行常规数据分析:观众来源区域、观众所在行业、职位、参展历史等信息便于主办方及参展商持续跟踪分析。
观众行为分析:基于观众搜索行为、浏览行为、现场累积行为、购买行为、互动行为等进行人物画像、人群分类分层等,识别观众专业程度,指导广告投放策略。
专业观众(KOL)影响:了解专业观众以及与有影响力的用户互动,然后为他们提供定制化的体验,让他们便于与其它人在社交媒体领域的分享和传播,并能够与展商极好互动。
三、智慧会展的大数据分析及应用
观众在线预登记分析(对不同渠道、不同推广方式报名的数据汇总及分析)、观众出勤分析、网络预登记出席率(通过观众细分,采取不同到场激励策略)、展商邀请预登记出席率、行业协会、专业团体预登记出席率(采取联合邀请、提供礼遇,增加VIP、专业观众到场)、观众邀约组团预登记出席率(提高提名礼遇,增加观众组团到场)、观众核实数据转换率、观众保有率分析、观众成本分析。
四、更全面的数据来源和采集样本
五、观众邀约报名智能实践方案
1.关联官网内容,微站/微信/网站/团体等渠道的同步更新
通过优化预登记页面,增添流程图,网络留言加强观众体验;推送大展商名单,观众注册人数更新,同步推广抽奖,拆礼盒,倒计时等活动刺激观众登记。
2.短信快速网络登记方式
根据每个分类观众的历史行为,忠诚度,职位高低和行业相关度编辑短信内容,并嵌入网络链接直接提取观众信息,简化观众注册流程,快速完成预登记。
3.展商邀请VIP微信邀请函
为展商提供自有客户邀约、预登记模板,销售人员跟展商沟通中,激励展商使用微信邀请函
六、智慧会展目标
七、智慧会展解决方案
展前服务:
1. 宣传预热
往届精彩回顾、持续微信传播营销,将粉丝转换为价值用户
2. 报名登记
自助在线预登记,电话坐席邀约、团队报名
登记入场:
1. 自助注册
非预登记观众自助注册,减少排队等待
2. 卡证领取
卡证现场制作,减少制作邮寄成本
3. 入场控制
防止胸卡滥用+完善观众数据
展中服务:
1. 展会互动
展商观众营销服务支持、互动工具包
2. 餐饮服务
餐饮信息查询、购买、点评
3. 离展导航
交通车辆时间安排,导航信息
展中会议管理
数据报告、服务调查
1、会前
为会议主办方提供提供一站式会议管理,在31签到软件电脑客户端登录/注册
选择准备进行操作的会议或新建会议、导入名单并发送电子票
2、会中会后
多签到点设置-〉现场签到打印胸牌-〉报表生成
展后服务
展商服务
观众邀约:专业观众、潜在观众邀约管理
展台推广:帮助展商设置恰当的期望值并协助其开展推广计划
商情匹配:实现观众与参展商的高效对接
会议管理:展会期间专业会议管理
定制服务:做好为参展商和赞助商提供定制化体验
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