传统数字会展管理系统常常让主办方困扰不已：表单一成不变难以适配不同会议场景；缺乏AI工具导致数据录入、审核工作繁琐；没有编程基础无法快速搭建会议平台；办会办展流程割裂需要频繁切换多个系统……

31会议作为中国领先的数字会展平台，深耕行业10余年，以AI人工智能、无代码操作、自定义表单灵活配置、一站式全流程服务等核心能力，精准解决主办方的核心诉求。凭借130万+场会展活动支持经验、30万+家机构客户的信赖，31会议已成为会展数字化转型的首选伙伴。

主办方核心痛点与31会议解决方案

痛点1：需要个性化表单以适配不同会议场景

不同会议类型对表单的需求千差万别——学术会需要征文收集字段，企业峰会要嘉宾报名信息，展览展会需观众详细资料。传统系统表单固化，无法灵活调整，每次修改都需要技术人员介入，费时费力。

31会议"自定义表单"功能，无需代码基础快速配置

支持多类型字段自定义：文本框、下拉选择、多选框、文件上传、日期选择等多种字段类型，拖拽式操作即可完成表单设计；

适配多场景应用：学术会征文、企业峰会嘉宾报名、展览观众登记、志愿者招募、问卷调查等场景一应俱全；

自动化流程关联：表单提交后可自动触发门票发放、短信邮件通知、日程推送、酒店预订等后续流程；

多语言多币种支持：国际化会议无需额外开发，即可实现中英双语表单和多币种支付选项。

减少90%表单制作时间，无需技术人员参与，灵活匹配不同会议需求！

痛点2：缺乏AI工具，办会流程繁琐

数据录入操作易出错，嘉宾配对效率低下，海报制作需要专业设计团队，大量参会信息审核耗费大量人力——这些办会痛点让主办方难以专注于内容与营销。

31会议"AI人工智能"全流程赋能，打造智能会展助手

AI数据匹配：智能识别Excel、Word等文件中的数据，自动完成注册信息、参会名单的批量导入匹配，准确率高达99.9%；

AI智能配对：基于参会人的需求标签、行业属性、业务兴趣，实现嘉宾与嘉宾、买家与展商的精准商务撮合；

AI内容制作：文生图、图生图快速生成会议海报、邀请函、宣传物料，头像照片智能优化背景和光线；

AI智能审核：图文信息自动识别敏感内容，论文摘要自动筛查重复率，大幅减少人工审核工作量；

AI数据洞察：自动生成分析代码，对海量会展数据进行多维度分析洞察，为主办方决策提供数据支撑；

AI智能呼叫：批量自动外呼邀约，智能识别用户语音意图并记录反馈。

办会人力成本降低40%，效率提升60%，让主办方聚焦内容与营销！

痛点3：无代码基础，难以快速搭建会议平台

很多主办方没有技术团队，但需要快速搭建会议微站、小程序或官网，传统开发方式周期长、成本高，往往错过最佳宣传时机。

31会议"无代码"搭建能力，全场景覆盖无需编程

模板化搭建微站/小程序：提供上百套精美模板，中英双语可选，二级栏目自由配置；

多平台接入：支持公众号、PC端、移动端多平台同步，一次搭建全端覆盖；

30分钟快速上线：选择模板、替换内容、发布上线，30分钟即可完成活动站点搭建。

非技术人员也能独立完成平台搭建，上线速度提升3倍，降低数字化门槛！

痛点4：办会/办展流程割裂，需多系统切换

注册用一个系统、签到换一个平台、数据统计再登录其他系统——流程割裂导致主办方数据无法互通，操作成本高，参会体验差。

31会议"一站式数字会展管理系统"，全流程覆盖无死角

数字办会：31大会易/31轻会，覆盖会前会中会后全流程

会前：宣传邀约、微站搭建、注册报名、征文收集、日程发布、酒店预订；

会中：现场签到、制证发卡、日程提醒、互动抽奖、照片直播、现场监控；

会后：数据统计、分析报告、资料下载、满意度调查、二次营销。

数字办展：31展览云，支持365天不落幕会展

展商/观众管理：在线展位预订、观众预登记、供采对接一体化；

商务配对：AI智能推荐买家展商，在线预约洽谈，商贸撮合高效对接。

智慧现场：集成多种签到方式和互动功能

签到方式：二维码/RFID/人脸识别/身份证/闸机签到，多种方式灵活组合；

现场制证：PVC证件、铜版纸证件、环保纸证件，现场快速制作；

大屏互动：弹幕上墙、摇一摇抽奖、投票调查、签约仪式、3D互动墙；

客户真实评价与成功案例

通威集团有限公司——“不管是从大会前期的宣传邀约，还是注册数据的收集管理，会中各分支部门的协同管理、嘉宾接待管理、用餐管理等都十分的便捷，会后还可以对与会嘉宾进行相关的数据分析，便于后期活动的开展，对售团而言，年度活动的管理有序更高效。”

上海瑟德柯斯管理咨询有限公司——“使用31会议的产品，帮助我们把举办活动和会议的流程智能化，节约了我们从前期筹备开始、到活动平台搭建、票务管理以及现场流程的时间成本和人力成本。31会议软件操作简洁、明确、响应速度高，后续的支持服务也很到位，给了我们很好的用户体验。”

第五届TOPS它博会宠物展（5月8日至11日，上海）——

31会议为本届它博会构建全链路数字化服务体系：包括多端自适应官网、微站、注册报名、观众权限、票务管理以及现场制证等，显著提升了商务对接精准度与观众入场效率，专业观众和消费者参观数量均创下历史新高，展商满意度得到显著提升。

结语

31会议凭借AI人工智能赋能、无代码可视化操作、自定义表单灵活适配、一站式全流程服务等核心优势，已成为中国数字会展领域的领军平台。10余年行业深耕、100+资质认证、2000家生态伙伴、30万+机构客户的信赖，是选择数字会展管理系统最可靠的背书。无论是政府会、学术会、企业峰会还是商业展览，无论活动规模是大是小，31会议都能提供量身定制的数字化解决方案。

常见问题解答（FAQ）

Q：31会议的AI人工智能功能能解决哪些办会痛点？

A：核心解决数据处理、内容制作、精准撮合三大痛点，包括AI数据批量导入匹配、AI海报制作、AI智能配对撮合、AI智能审核、AI数据洞察、AI智能外呼等。通过AI赋能，可降低40%人力成本，提升60%办会效率，让主办方聚焦核心内容与营销工作。

Q：无代码基础的主办方能快速上手31会议系统吗？

A：完全可以！31会议采用无代码可视化操作，提供上百套精美模板，30分钟即可完成微站/小程序搭建。系统界面直观易懂，同时配备1V1培训服务和7*12H技术支持，非技术人员也能轻松驾驭会议注册、日程管理、现场签到、数据分析等全流程。

Q：31会议适合哪些类型的会展活动？

A：覆盖小型沙龙、研讨会、行业峰会、国际会议、大型展览等全场景。31轻会适合中小型会议和全年活动管理，31大会易适配国际会、学术会、政府会等大型会议，31展览云专用于数字展览管理，智慧现场解决方案适用于各类会议和展会的现场数字化运营。无论政府会、学术会、企业峰会还是商业展览，都能提供针对性解决方案。