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第十四届公益节暨2024 ESG影响力年会:一场数字化赋能下的公益盛宴

2025/1/23 来源:原创 关键词:会议管理系统 信息导入 智慧通知 签到制证 2024ESG影响力年会

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2025年1月9日至10日,第十四届公益节暨2024 ESG影响力年会在北京顺利举行。本次大会以“共筑可持续发展未来”为主题,举行了开幕式、2024年度公益致敬盛典、主题论坛、公益计划发布等主题活动,旨在弘扬公益精神,倡导公益行为,搭建多方深度对话、合作沟通的平台。


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本届公益节以“线上+线下”结合方式举行,通过爱奇艺、优酷、腾讯、新浪微博、第一视频、B站、亿欧网、知乎、财华社、21ic电子网、北极星电力网等多个平台进行直播,来自公益界、商界、学界、传媒等领域的1000余位代表通过线上线下的方式参与本届公益节,160余位重要嘉宾担任公益分享嘉宾,传递澎湃的公益力量。


作为本次大会的数字化解决方案供应商,31会议为主办方提供了名单导入、智慧通知、签到制证等数字化服务,实现了便捷、高效的线上线下管理,不仅有效提升了大会的组织效率和安全性,也为参会者带来了更加便捷、高效的参会体验。


一、名单导入:一键导入


会前,为了确保会议的安全性与效率性,主办方直接采用一键导入参会嘉宾名单的方式,这一举措无需前期的注册报名流程,直接优化了主办方的信息管理过程,使得整个会议筹备工作更加井然有序、高效便捷。


二、智慧通知:及时提醒



借助我们的系统,主办方能够轻松编辑短信内容,并迅速向参会嘉宾发送参会提醒信息,确保嘉宾实时掌握会议动态,有效避免因信息滞后或遗漏带来的不便,从而提升会议的参与度和满意度。


此外,我们的系统提供多种短信模板,覆盖了会议通知、日程变动、重要提醒等多种场景,极大地节省了主办方的时间和精力。值得一提的是,系统融入AI一键生成功能,使得短信内容更加贴合主办方的需求,提升了信息的准确性和便捷性。


三、签到制证:高效、安全、便捷


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活动当天,参会嘉宾到场后只需在服务台上的微光盒子出示预先收到的电子票二维码,即可顺利完成签到,同时领取由现场工作人员即时打印的标签纸证件。这一流程实现了签到、制证、领证的一站式无缝衔接,既严格保障了参会嘉宾个人信息的安全与隐私,又大幅提升了大会的运营效率,为嘉宾带来便捷、高效的参会体验。


......


除此之外,本届公益节还包括中华健康快车基金会-“健康快车”眼科火车医院、中国文物保护基金会亚洲文化遗产保护专项基金-2024共同愿景——亚洲遗产可持续发展优秀案例、蒙牛学生奶-敲铃人·村小校长赋能计划、空气产品公司-液氮大使、贵州习酒-习酒·我的大学等100余个公益项目集中亮相第十四届公益节,展示公益成果,传递新时代背景下公益的澎湃生机与活力。


31会议期待在未来继续完善数字化服务,为更多重要大会、论坛及展览提供支持。我们将继续秉承创新精神,不断优化和升级产品功能,以满足客户不断增长的需求。


通过专业性服务,为各类会议和展览带来更多的价值和可能性,共同推动行业的数字化转型和可持续发展。


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