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2.6万m²展区,3万人参观!这场城市建设博览会是如何成功运作的

2024/12/19 来源:原创 关键词:会展数字化 会展技术 数字展会

12月13-15日,第四届山东省城市建设博览会在滨州国际博览中心圆满举行。本届博览会由山东省住房城乡建设厅、滨州市人民政府主办,主题是“宜居韧性智慧,共享美好生活”

本届城博会总展示面积约2.6万平方米,折合标准展位720个,学术交流活动面积3500平方米24家单位企业在活动现场签订了供需合同和战略合作协议,合同总金额高达55亿余元

展会集中宣传展示全省住房城乡建设发展成就,并邀请全国、全省住房城乡建设等相关领域的领导和专家学者齐聚滨州,共同研讨交流如何建设宜居、韧性、智慧城市,推动城市品质提升。

作为本次大会的数字化解决方案供应商,31会议提供了专业、高效、便捷的一站式服务,包括小程序搭建、注册报名、签到制证、入场管理等支持,给大会的顺利举办带来了强有力的技术加持和服务保障,为城市建设发展添砖加瓦。

一、线上门户:智慧平台,商客互联

31 会议匠心独运,为主办方量身定制了展会小程序,搭建了一个信息高度集成的数字化平台,清晰展示了大会介绍、活动日程、大会服务等关键信息。借助移动端的灵活优势,用户可随时随地随心查阅,精准获取所需信息,尽享便捷体验

为助力展商与买家高效对接,小程序内还独具巧思地开辟了“线上展区”“展商名录”“名片墙” 等特色板块。展商的主要产品及特色服务内容得以清晰呈现,双方还可直接互递名片或即时留言,加速推动双方达成深度交流与紧密合作,为展会的商贸互动与资源整合注入了强劲活力。

二、注册报名:精准规划,高效触达

鉴于观众是参展的主力军,其规模庞大且来源广泛,31 会议特意将观众报名入口内嵌于小程序之中,使用户在浏览展会信息时就能轻松报名。报名表单页面还设置了兴趣版块勾选功能,不仅提前引导观众深入了解展会亮点,还为主办方的现场规划提供了关键数据支持,显著提升了筹备效率

此外,31 会议深入剖析展会需求,精心设计了14个差异化的报名通道,全面覆盖了展会的关键活动环节及参会群体。这一方式巧妙地简化了用户报名流程,同时有效地协助主办方收集精确的报名数据,为后续的活动安排提供了坚实的决策基础。


三、签到制证:分类定制,降本增效

31会议基于展览与会议的协同活动模式,为主办方提供了定制化的证件解决方案。在材质选择上,针对人数较多的观众、参展商和施工人员等,采用了经济实用的铜版纸证件,以满足大规模发放需求。

而对于人数较少的参会代表、贵宾和媒体等,采用了更有质感的PVC证件,彰显其特殊身份。这种策略在确保各类参会者优质体验的同时,也有效控制和优化了办会成本

观众到场后,仅需出示参展二维码通过微光盒子扫码完成签到。核验通过后,系统将迅速打印出身份信息,观众根据身份类别领取对应的专属证件。这一流程实现了签到与制证的一体化,大幅缩短了等待时间,显著提升了入场效率和流畅度。

四、入场管理:持证核验,有序通行

入场环节中,签到时领取的证件是唯一的准入凭证。场馆入口处设置了有障碍闸机处,观众扫描证件上的二维码,参会信息识别成功后即可快速通行。此举有力强化了会场的安全系数,营造了一个井井有条的会场环境,全方位保障了活动的顺利开展与人员的有序流动。

作为全省城市建设管理领域举办的规模最大的综合性博览会,本届城博会是一场城建管理领域的交流会、展览会,更是一次文化交流、经贸合作的盛会。大会通过一系列成果展示和学术交流活动,共同总结成果成就、推广先进经验、促进科技创新,实现城建管理领域的交流合作、互利共赢

本次展会中,31 会议以专业之姿深度赋能,不仅为展会的每一个环节筑牢了坚实的数字化根基,更在城市建设发展的宏伟蓝图中留下深刻印记。未来,31会议将继续以创新驱动引领行业变革,为更多重大会议与活动注入澎湃动力,携手共创数字化会议服务的璀璨新篇,助力各方在时代浪潮中高效沟通、协同发展,彰显品牌在推动行业进步与社会发展进程中不可替代的价值与担当。


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