会议管理软件就是通过使用信息化和数字化技术，服务会议的主办方创建和发布会议（和会议网站）、管理会议营销、宣传推广、会议的邀约注册、会议接待、现场签到和证件管理、会议互动、问卷投票、参会人社交、日程管理、会议直播和会议报告，同时满足演讲人、参会者等群体通过网站和移动端入口访问大会信息、注册/购票和发票、现场/线上参会观展、观看直播、日程和搜藏、社交与互动等全场景数字化体验，满足这些会议管理和会议服务场景的软件，不管是部分满足还是全部都满足都是会议管理软件。

会议管理软件是会议信息化的产物，随着会议管理进入数字化时代，会议流程和服务的数字化水平越来越深入，对于跨平台数据交换和数据集成的要求越来越高，因此目前的去试试会议管理软件逐渐向会议管理系统过渡。

会议管理软件和会议管理系统的区别就是前者是功能比较单一或专业的应用场景，而系统则是由多个软件组成的一站式，满足更多场景的管理平台，不同应用软件可以集成到管理系统。比如以31会议为例，31签到助手就是一个会议管理软件，这个会议管理软件也是31会议管理系统的一个组成部分。

关于会议管理系统，请参考会议管理系统。

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