会议管理的流程复杂、周期也很长，跨项目组的工作繁琐也很容易造成效率低下，漏洞百出，也影响参会者体验。随着信息化和数字化的发展，专门服务会议主办方的会议管理系统就应运而生。

会议管理系统就是通过使用信息化和数字化技术，服务会议的主办方，支持主办方在一个平台上创建会议（和会议网站）、管理会议营销、宣传推广、会议的邀约注册、会议接待、现场签到和证件管理、会议互动、会议直播、以及会议报告的一站式活动管理平台，同时满足演讲人、参会者等群体通过网站和移动端入口访问大会信息、注册/购票和发票、现场/线上参会观展、观看直播、日程和搜藏、社交与互动等全场景数字化体验，这样的系统就是会议管理系统。

31会议的31轻会和31大会易就是分别针对企业级会议活动和复杂大型会议活动的一站式会议管理而开发的会议管理系统。新冠病毒疫情以来加速了虚实融合一体化发展，31会议管理系统已经快速迭代为一站式、全场景、线上与线下融合的会议管理平台。通过一个平台管理前年所有类型、所有形式（线上、线下，包括直播）的会议，并通过强大的参会人数据管理平台服务会议主办方做好再营销和新项目孵化。

31大会易的主要会议管理功能有：

l会议官网

l会议注册

l会议邀约

l会议审核

l同期会管理

l嘉宾管理

l日程管理

l接待管理

l现场签到和证件管理

l互动管理

l直播管理

l参会人数据管理

l会后报告

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