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多权限管理轻松解决政府会议安全保障

2020/1/17 来源:原创 关键词:政府大会注册 自定义报名表单,政府大会权限管理 注册报名渠道 31会议

大型政府会议常涉及多个政府部门、团体协会和企业代表等多种身份人员的管理。会议层级不同,其安全系数要求级别也有所差异。同时,人员信息在提交类别和审核程序上都具有巨大差异化。这给工作人员带来巨大压力。

传统操作中,不同部门出席人员统计和资料发放等工作环节都在独立运作。这样,信息统计容易在不同表格传输中出错,导致资料的浪费和工作效率降低。

那么,如何保证参会人员管理工作的顺畅进行,适应不同政府会议的要求?今天,31会议将与你分享注册报名系统的使用技巧,利用多身份报名表单处理,轻松解决政府会议安全保障的第一步。


设置不同报名渠道,收集正确信息

在政府会议中,不同身份人员需要填写的报名信息有所差别。这就需要我们利用会议注册报名系统设置多种报名渠道,自定义不同报名渠道表单信息。

在31会议的注册系统后台中,工作人员可以创建VIP嘉宾票、演讲嘉宾票、团体协会票和企业代表票等多种报名渠道,并在不同报名渠道下,对报名表单字段进行自定义设置,这样即可实现对不同参会人员信息的收集管理。

多身份报名渠道设置.png

多身份报名渠道设置

报名表单自定义字段.png

报名表单自定义字段


分权限管理参会人员,提高管理效率

政府会议参会人员管理中,政府部门参会人员常涉及随从人员资料收集工作,演讲嘉宾则涉及演讲内容和PPT等资料的政治审核工作,团体协会和企业代表涉及出席数量统计和证件发放等工作,这就需要不同工作人员开展对接工作。

在31会议的注册报名系统中,我们可以实现分权限管理参会人员。有相关权限的操作者即可在库内对数据进行逐一、批量增删改查,更改完成后,所有协同操作人员及时可看到,且可继续进行其他操作。为保证数据安全,我们还可以针对不同工作人员,通过设置“隐藏”以“*”显示来限定其查看数据权限,同时,操作人员的操作路径都可在列表中查看,保证参会人员信息和大会安全。

参会人员信息修改.png

参会人员信息修改


随需配置人员信息表单,适应场景需要

参会人员管理在政府会议中,常会涉及到签到、就餐、分房和接机等不同场景,每个场景接待人员对参会人员所需信息又有所差异。传统操作中,工作人员常需要重新制作表单将所需内容调度出来,这样工作量增加,也容易使得数据在搬运过程中出错。

不用怕,如果你使用31会议注册报名系统,我们可以帮助你实现多维度表格自动生成,参会人超级大表随需拆分,分配给不同权限人,适用于多种场景,包括签到、就餐、分房、接机/车等。

按需选择表格展现内容.png

按需选择表格展现内容

 通过31会议注册报名系统,设置多身份表单管理,复杂的政府会议参会人员管理也可以简单化。这可以有效帮助协同管理人员信息,减少因传输导致信息失真,进一步提高管理效率和审核质量,同时保障会议的政治安全。


(图片来源于网络,如有侵权请私信删除)


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