学术会议如何高效有序的管理？《8张思维导图36个子项目，完成99%的学术会议管理!》这篇文章给出了解决方案。文章发出后，得到了行业中多家平台转载，行业中多位专家、老师进行了自发转发、分享及点赞。文章也为学术会议主办方进行会议管理提供了有效地参考建议。但文章中更多的梳理了筹备过程中的关键环节，并没有给出相关的参考案例。

因此，本文汇总了多个大型学术会议的数字化管理过程，以此为主办方筹备学术会议，进行嘉宾管理、征文管理、日程管理、注册签到等环节提供案例指导。

2018年4月20日-22日，第二十一届全国介入心脏病学论坛（CCIF）在塞上江南——宁夏银川隆重召开。本次学术会议共分为14个分会场，49个论坛主题，数百条会议议程，如此复杂的日程管理，只靠人力耗时耗力。

因此，31会议为其提供了日程管理系统，实现了对日程的高效管理和及时的日程更新。日程管理系统支持在微站和网站上按照时间、分会场及演讲主题维度进行展示、查询及筛选，实时呈现的会议议程和检索功能，可以便于参会嘉宾在众多议程中找到自己感兴趣的议题，也避免了因为临时性的议程调整导致会议议程通知不及时的情况发生。

微站日程呈现效果

网站日程呈现效果

以“绿色能源·创新引领”为主题的2018中国可再生能源学术大会于2018年8月21日在北京召开。31会议为本次学术会议提供了会议微站、注册报名系统、征文系统、支付系统、短信通知、邮件通知、电子签到及数据管理等一站式全流程的学术会议解决方案。

其中征文系统不仅实现在线论文的收集，还能够对接评审嘉宾管理系统，在线实现将论文分配给评审嘉宾，并且系统可以通过短信和邮件的形式实时提醒论文提交者论文的评审结果，便于进行文章修改。

论文提交入口

提交论文摘要

评审专家管理（示意图）

论文评审（示意图）

由中国生物物理学会主办的“第十六次中国暨国际生物物理大会”于2018年8月24-27日在四川成都召开。中国生物物理大会是国内生物物理科学研究领域最大规模、高水准的学术盛会。

作为本次学术会议的数字会务支持单位 ，31会议为其提供了注册系统、电子签到系统以及短信通知等功能，高效助力千人大会的成功举办。本次会议中，采用的是自助二维码签到方式，与会嘉宾可提前注册，也可现场扫码注册，注册成功后，嘉宾会收到一张带有二维码的参会电子票，现场只要在自助签到台微光扫描处，出示二维码电子票，便可识别嘉宾身份信息，并打印生成参会证，完成签到环节。

现场扫码注册

自助签到

二维码签到

现场打印制证

2018 年 7 月 19 日，“首届湖北•武汉台湾周海峡两岸医学学术交流大会暨武汉医学会学术年会”在武汉隆重举行，来自武汉地区的1000余名专家学者出席本次会议。

31会议为其提供了功能强大的微站系统，其中包含会议日程、参会须知、会议概况等9个模块。除此之外，微站也可以承载征文通道、日程检索等功能。当然，如果您不想用9宫格的形式，我们也有多种风格的微站模板供您选择。

第11届世界华人药物化学研讨会

第十二届全国生物力学学术会议

2018自然学术会议–材料电化学研究与应用大会

2018中国整合医学大会

2018年（第35届）全国医药工业信息年会

2018西普会

更多案例

第十一届同济心血管疾病高峰论坛暨华中国际心脏病大会

第十三届中国西部地区放射肿瘤学学术会议

中国血压监测学术会议

中国化学会第十届全国有机化学学术会议

2018长安国际儿童医学发展论坛

2018年华西药学协作网中美药学学术交流大会

首届华中地区医学检验高峰论坛

首届中国超声医学发展大会

上海市高血压学术会议

第十四届全国大肠癌学术会议

第八届上海“运动与健康”国际高层论坛暨第二届中国老年学和老年医学学会运动健康科学分会学术会议

第五届世界华人药物化学研讨会

第二届国际智能康复创新和应用研讨会暨2018老年康复学术论坛及创新设计竞赛

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以上内容仅为31会议的学术会议管理系统部分主要功能，除此之外，我们还能为学术会议管理提供包含PPT传输、电子壁报及Matchmaking（商务约谈）、会员管理等功能。

学术会议解决方案框架

1个核心 + 6个专项管理