在会展场馆数字化领域，有一家新锐公司名叫TIC，TIC的全称是The Imagination Collaborative(以下简称TIC)，成立于2023年，总部位于澳大利亚，并在迪拜和美国设有办事处。该公司作为活动主办、活动场馆和政府部门的可视化规划合作伙伴，致力于通过数字孪生技术改变复杂活动空间环境的理解、测试和实现方式。公司的核心使命是在任何实体结构搭建之前，通过可导航的3D模型帮助活动主办和场馆运营方提前预见并解决潜在问题。
场景挑战描述： 在体育场馆、城市中心广场或临时搭建的大型场馆中，活动策划面临着前所未有的复杂性。以一场在城市中心举办的大型音乐节为例，策划团队需要在有限的空间内安排多个舞台、数十个商业摊位、餐饮区、卫生间设施、安保检查点，同时还要考虑数万名观众的进出动线、应急疏散通道，以及转播设备的最佳机位。传统的平面图纸往往难以完整呈现这种三维空间的复杂关系，导致现场搭建时频繁出现"纸上可行、实际不通"的问题。更为棘手的是，这类活动通常涉及多方利益相关者——政府部门关注安全与交通影响，赞助商在意品牌展示效果，技术团队需要确认设备布线路径，安保人员要评估监控覆盖范围。每一方都基于各自的理解提出修改意见，却缺乏一个共同的参照基准，导致沟通成本极高，决策周期漫长。TIC的数字孪生解决方案： TIC首先使用高精度无人机对活动场地进行全面扫描，捕获包括地形起伏、周边建筑、树木位置在内的所有地理信息。随后，将策划团队设计的舞台、看台、帐篷、围栏等所有临时结构以3D模型的形式精确放置在数字化的场地中，创建一个可以自由漫游的虚拟现场。在这个数字孪生环境中，策划者可以切换到"观众视角"，从主入口走到主舞台区，检验沿途的视觉引导是否清晰;可以切换到"摄影师视角"，在不同机位预览拍摄画面，确保赞助商背景板完整入镜;还可以模拟"高峰时段人流"，观察当5000人同时涌向出口时，哪些通道会出现拥堵，从而提前调整出口数量和位置。当政府安全官员需要审批方案时，他们不再需要解读复杂的CAD图纸，而是可以在数字孪生中"实地巡视"，检查消防通道宽度、应急集合点设置是否合规。赞助商代表也能提前"站在"他们的品牌展位前，从各个角度查看展示效果，避免后期因视觉效果不满而要求调整位置的纠纷。系统还具备天气模拟功能。当天气预报显示活动当天可能有强风时，团队可以在数字孪生中模拟风力对舞台背板、悬挂横幅的影响，评估哪些结构需要加固，哪些装饰需要调整甚至取消，将安全隐患消除在规划阶段。场景挑战描述： 当城市规划部门决定将某个区域打造为"活动友好型空间"，或者开发商计划建设一座新的多功能场馆时，面临的是一个更为长远和复杂的规划课题。这不仅仅是设计一座建筑，而是要考虑这个空间在未来数年甚至数十年里能够承载哪些类型的活动，如何适应不同活动的需求变化，以及如何与周边的交通、商业、居住环境形成良性互动。例如，一座新建的露天剧场，在举办摇滚演唱会时需要容纳8000名站立观众，在举办古典音乐会时需要改为3000个座位的配置，在承办企业发布会时又需要搭建临时舞台和VIP休息区。场馆设计者需要确保空间具备这种"一场多用"的灵活性，但在传统规划方式下，很难直观评估不同配置方案的实际效果和操作可行性。此外，场馆的声学效果、观众视线、后台动线、设备吊装点位等技术细节，往往要等到建成后实际使用时才能验证。如果设计存在缺陷，修改成本将极其高昂，甚至可能导致某些类型的活动根本无法在该场馆举办。TIC的数字孪生解决方案： TIC为场馆开发项目创建的数字孪生不仅包含建筑本身，还整合了周边环境的完整模型——附近的地铁站、停车场、主要道路、商业设施等都被纳入其中。这使得规划者能够从更宏观的角度评估场馆与城市的关系。在设计阶段，建筑师可以在数字孪生中快速切换不同的空间布局方案。比如，将舞台从场地北端移到南端，系统会自动重新计算所有座位的视线角度，标示出哪些座位存在视线遮挡;调整看台坡度，系统会实时显示容纳人数的变化和疏散时间的差异。这种即时反馈让设计迭代变得高效而精准。对于"一场多用"的需求，TIC可以在同一个数字孪生中保存多套配置方案——演唱会模式、音乐会模式、发布会模式等，每套方案的舞台位置、座椅排列、灯光音响布置都清晰可见。运营团队可以逐一评估每种模式的搭建难度、转换时间和成本，从而在设计阶段就确保场馆的多功能性是真正可实施的，而不仅仅停留在概念层面。更重要的是，数字孪生为早期可行性评估提供了强有力的工具。当开发商向投资方介绍项目时，不再是展示几张效果图，而是邀请他们"走进"未来的场馆，体验从入口到座位的完整流程，观看不同活动类型的实景模拟。这种沉浸式体验极大增强了方案的说服力，加速了审批和融资进程。在场馆建成后，这个数字孪生仍然持续发挥价值。运营团队可以在每次承接新活动前，先在数字环境中完成策划和布置，确认所有细节后再进行实际搭建，这种"虚拟彩排"模式显著降低了试错成本，提升了场馆的运营效率。场景挑战描述： 并非所有活动都是万人规模的盛会。企业年会、产品发布会、高端婚礼、社区文化活动等中小型活动同样面临规划难题，且因为预算和团队规模的限制，往往更难获得专业的规划支持。例如，一家科技公司计划在一座历史建筑内举办产品发布会。活动策划者需要在保护建筑原貌的前提下，布置舞台、LED屏幕、灯光设备和300个座位。他们需要确认哪些位置可以打孔安装设备，哪些区域不能遮挡建筑的特色装饰，以及嘉宾从休息区到主会场的动线是否流畅。传统做法是策划团队多次实地勘察，手绘草图，但由于缺乏专业工具，很多细节只能靠经验判断，到现场搭建时仍可能发现问题。TIC的数字孪生解决方案： TIC通过无人机和摄影测量技术快速获取场地的精确3D模型，即使是建筑内部复杂的空间结构也能完整还原。策划团队可以在数字环境中反复尝试不同的布置方案——调整舞台角度、更换LED屏尺寸、改变座椅排列——每次调整后，系统会自动显示受影响的视线范围和动线变化。对于定制化的家具和装饰需求，TIC的工业设计团队可以创建3D模型并放置在数字孪生中，让客户提前看到定制家具与空间的搭配效果。如果客户对某件家具的颜色或尺寸不满意，设计师可以当场修改模型参数，客户实时看到调整后的效果，这种"所见即所得"的方式避免了传统设计中反复打样的时间和成本浪费。对于赞助商而言，TIC的增强现实(AR)技术提供了独特的价值。在场地还是空旷状态时，销售团队就可以带着平板电脑或AR眼镜，让赞助商"看到"活动当天他们的品牌Logo将如何呈现在舞台背景、签到墙、休息区等各个位置。这种直观的展示方式大大提升了赞助销售的成功率。通过数字孪生，中小型活动同样能够获得大型活动级别的专业规划支持，确保每个细节都经过精心设计和验证，从而以相对有限的预算实现高质量的活动体验。场景挑战描述：对于占地数十公顷的超大型活动场地,观众导航一直是困扰主办方的核心难题。以悉尼皇家复活节展(Sydney Royal Easter Show)为例,这项年度盛事在悉尼奥林匹克公园举办,场地面积达40公顷,相当于56个标准足球场的大小。活动期间,场地内设有数百个展位、多个表演舞台、餐饮区、娱乐设施和服务设施,参与者往往需要花费大量时间寻找目标位置。传统的纸质地图或简单的2D电子地图存在明显局限:它们无法准确反映地形起伏、建筑遮挡和实际距离感,导致观众即使手持地图仍然容易迷失方向。特别是对于首次参加的观众、带着儿童的家庭或行动不便的人群,导航困难不仅降低了活动体验,还可能引发安全隐患——如错过紧急集合点或无法及时找到医疗服务站。对于参展商和活动运营团队而言,如何让观众高效找到自己的展位、如何引导人流避免拥堵、如何在紧急情况下快速疏散人群,这些问题都需要更智能化的解决方案。TIC的数字孪生导航解决方案：2024年,新南威尔士州皇家农业协会(Royal Agricultural Society of NSW)和悉尼展览场(Sydney Showground)委托TIC为悉尼皇家复活节展开发完整的数字化导航系统。这一项目不仅服务于活动的策划和运营层面,更重要的是直接面向数十万名普通观众,将数字孪生技术从专业工具转化为大众化的消费级应用。TIC首先对整个悉尼奥林匹克公园场地进行了全面测绘,创建了详尽的CAD基础平面图。利用Vectorworks软件开发了一套定制化的插件工具。这一创新工具能够为活动中的每一个结构、每一处激活点(如展位、舞台、餐饮摊位、卫生间、急救站等)进行精确的地理参照(geo-referencing)。TIC将地理参照后的活动叠加层数据导入悉尼皇家复活节展的官方导航App和网站。观众在使用应用时,可以享受到以下功能:实时定位与路径规划
增强现实(AR)导航体验
兴趣点探索
无障碍通道标注
为参展商和运营团队赋能
2024年悉尼皇家复活节展期间,这套导航系统使用超过46.5万次,表明观众对这一创新工具的高度接受和依赖。TIC的数字孪生系统并非简单的视觉呈现工具,而是一个综合性的战略运营指挥中心,其技术架构包括:系统整合GIS地理信息系统、CAD文件和无人机扫描数据,创建毫米级精确的地理数据模型,真实反映场地的实际地形地貌。通过先进的空间分析、人群建模、测量和地理空间技术,构建活动现场的实时交互式数字复制品,用户可以在虚拟环境中自由导航和查看。采用先进的无人机测绘服务,提供精确的场地3D模型,为活动规划和物料预算提供准确依据。通过定制化的Vectorworks插件,TIC实现了活动元素与真实地理坐标的精确映射,使数字孪生数据能够直接应用于GPS导航系统和移动端应用,为面向消费者的服务奠定技术基础。全景可视化模块 该模块允许策划团队以第一人称视角在虚拟环境中查看舞台、帐篷、人群流动区域和服务区域的完整布局。用户可以从任意位置获得像素级完美的活动预览，如同身临其境。压力测试与情景模拟 系统能够模拟各种极端情况，包括:人群流动分析与优化视线测试(包括转播摄像机角度和观众座位视野)天气影响模拟封闭通道等突发事件的应对预案基础设施定位的合理性验证协作平台功能 数字孪生平台打破了传统规划中的信息孤岛，提供统一的协作环境。所有利益相关者(包括部长级官员、灯光设计师、安全官员、赞助商等)都可以访问同一最新版本的模型，无需处理繁琐的PDF文档或过时的图纸。远程规划能力 团队成员无需实地考察即可进行全面的现场评估和调整，大幅节省时间和差旅成本。这一功能在全球化运营和疫情等特殊时期显得尤为重要。增强现实可视化 利用先进的数字孪生和地理定位技术，系统可以在任何位置精确放置活动基础设施。用户可以在空旷的场馆中探索和可视化各种布置方案，轻松调整位置、大小和方向，并为赞助商提供品牌展示的真实预览。传统活动策划往往在实施阶段才发现问题，而TIC的数字孪生技术将问题识别和解决前置到规划阶段，显著降低了现场调整的成本和风险。通过共享的可视化平台，TIC减少了电子邮件往来、过时图纸和最后一刻的意外情况。单一、统一的视图大大加快了利益相关者的认同速度和决策效率。公司采用的先进CAD模型和详细的数字地形模型，能够以毫米级精度映射任何地点的任何场馆，实现了crystal clear(水晶般清晰)的3D呈现效果。TIC提供从概念到实施的全流程可视化服务，其工作流程包括:以2D平面图设计和绘制活动结构，使用无人机技术调查活动地点，捕获毫米级精确的地理数据将数据与平面图结合，创建环境中叠加层的现实3D渲染生成全面、完全可导航的第一人称数字孪生空间，通过APP服务消费端导航。数字孪生解决方案正在从根本上改变活动行业的规划模式。TIC通过将活动技术从增加复杂性转变为带来清晰性，该公司为行业带来了新思路，比如，空间规划、风险模拟应对、激活新区域、准备活动就绪空间，优化内部流程，释放创意空间的商业价值。在日益复杂的活动环境中，数字孪生技术以"在一切建成之前完整规划"的理念，结合"在全景视野中规划"的实践，正在重新定义活动策划的可能性边界，为全球活动场馆的数字化转型提供了可行的范本。
资料来源：公司官网https://www.theimaginationcollaborative.com/
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