随着会展行业的快速发展，数字化不再是一种选择，而是必备的竞争力。数字化展会的核心在于将会展项目的全流程业务数字化，并通过数据驱动实现业务优化升级。数字化展会，作为会展行业的新兴形态，不仅打破了地域与时间的限制，更为展会主办方带来了便捷与高效。本文将从数字化展会的概念出发，深入探讨如何从零开始搭建一场成功的数字化展会，为主办方提供一份实用的办展工具清单。

真正的数字化展会包含两个重要层面：一是将传统线下业务流程转移到线上，实现注册报名、展商管理、现场签到等环节的数字化管理；二是利用沉淀的数据资源促进业务决策，实现精准配对、个性化营销和持续运营。这种会展全流程的驱动模式能够帮助主办方突破时空限制，延伸展会价值，建立持续的客户连接。

智能会议管理系统：一站式解决主办方需求

要搭建一场成功的数字化展会，首先需要一个强大的智能会议管理系统，能够从注册报名、信息查询、营销推广到数据分析全流程一站式解决。通过集成化的管理界面，主办方可以轻松管理参展商与观众的信息，实现报名流程的自动化与个性化。同时，系统还应支持多语言、多支付通道等功能，以满足不同国家和地区参展者的需求。

例如，于今年9月份在北京召开的全球能源互联网大会定制了专属微站作为信息中枢，集参会报名、嘉宾查询、直播入口等功能于一体。参会者通过手机即可实时获取24场平行论坛动态及成果展览现场亮点，实现“一屏掌握全局”。此外，为适应大会多语言需求，微站不仅配置了AI同传功能，还设置了页面中英双语翻译，让大会运行更加便捷智能。

智慧通知：精准推送，确保信息及时触达

在数字化展会中，信息的及时传递至关重要。智慧通知系统通过短信、邮件、公众号等多种渠道，为参展商与观众提供注册、日程、业务消息等精准推送服务。它能根据不同场景自动推送消息：观众完成注册后，系统会通过短信、邮件、公众号同步发送确认函，附带电子票二维码；展前 1 天，会提醒观众展会时间、交通路线；展商有新的洽谈预约时，能实时收到业务消息提醒。智慧通知确保信息准确无误地送达目标受众，提升参展体验。

电子签到系统：多种方式，高效入场

电子签到系统是数字化展会中实现智慧现场不可或缺的一部分。它包括了二维码签到、现场制证、人脸识别签到、RFID闸机签到等多种方式，不仅提高了签到效率，还增强了展会的安全性。参展者只需通过手机或其他智能设备即可完成签到流程，无需排队等待，大大节省了时间。同时，电子签到系统还能实时统计入场人数，为主办方提供准确的数据支持。

展览云系统：线上展示，精准配对

展览云系统是数字办展的核心平台。在这个平台上，参展商可以上传详细的产品信息、企业介绍等资料，观众则可以根据自己的需求进行搜索与筛选。系统还支持在线询盘、预约洽谈等功能，为双方提供了便捷的沟通渠道。通过智能匹配算法，展览云系统还能根据观众的浏览历史与采购意向，为其推荐合适的参展商与产品，提高合作成功率。

如今，展览云系统是举办展览会中不可或缺的一项内容。在2025中国国际城市轨道交通展览会上，大会创新自创“轨道展”小程序内嵌入展览云系统，展商、展品全线上展示。观众可根据行业领域、产品类型等需求，对展商与展品进行查询、筛选、排序，提前了解企业实力与产品详情；展商也可通过平台提前触达潜在客户，打破“线下展会时间有限、对接范围窄”的局限，大幅提升供需匹配效率，为现场深度沟通奠定基础。

从0到1搭建数字化展会，关键在于选择能支撑全流程业务数字化与数字业务化的工具。通过智能会议管理系统、智慧通知、电子签到系统、展览云系统的协同应用，主办方不仅能提升展会效率，更能通过数据洞察实现展会价值的持续增值，在数字化浪潮中抢占先机。

常见问题解答（Q&A）

Q：数字化展会与传统展会相比有哪些优势？

A：数字化展会打破了地域与时间的限制，使得全球范围内的参展商与观众都能参与其中。同时，通过数字化手段优化了展会的全流程业务，提高了效率与体验。此外，数字化展会还能收集大量数据，为主办方提供精准的市场分析与决策支持。

Q：如何选择合适的智能会议管理系统？

A：选择智能会议管理系统时，应考虑系统的集成性、易用性、安全性以及是否支持多语言、多支付通道等功能。同时，还应关注系统的数据统计与分析能力，以确保能够为主办方提供全面的数据支持。

Q：电子签到系统有哪些优势？

A：电子签到系统提高了签到效率与安全性，减少了排队等待时间。同时，它还能实时统计入场人数，为主办方提供准确的数据支持。此外，电子签到系统还支持多种签到方式，满足了不同场景下的需求。

...

31会议，一站式数字会展平台，中国数字会展的重要推动者。31会议一直秉承“会·更轻松”的使命，致力于解决效率、体验、营销与协同问题，成为会展主办方、服务方和参会人群的基础连接者。公司运用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算、AR/VR、区块链、云原生和微服务等技术，针对会议、展览、活动等场景，陆续推出31轻会、31大会易、31展览云、31智慧现场等4大核心产品，并在新技术、新需求和新趋势下不断深化和迭代，提供政府会、学术会、博览会、虚拟会、虚拟展、虚拟展厅等场景解决方案。