边会模式的发展主要源自以下几个内在原因：

个性化体验需求增加：随着参会者对活动参与体验的要求不断提高，参会者更加青睐于能够提供定制服务、深度交流和真实互动的小型或专题活动。

赞助商自主活动营销：在品牌营销预算竞争激烈的背景下，越来越多的赞助商不再满足主办方提供的标准展位模式，而自行打造具有话题性和互动性的边会活动，希望更直接高效地与客户沟通。

去中心化与数字化转型：数字技术（如移动互联网、人工智能和SaaS服务）的成熟，极大降低了企业自主主办活动的门槛，使得分散式、小规模、灵活组织边会成为可能。此外，线上线下相结合的模式为边会提供了跨地域、跨时区的推广优势，同时也降低了活动组织成本，提升了用户覆盖率。

总体来看，边会模式的发展既是市场需求的必然选择，也是数字化、去中心化大潮中的产物。下文将通过对具体案例的深入剖析，进一步说明这一转型趋势及其影响。

据悉，2025年，Tech Week引入了由主办方a16z投资的统一的官方活动平台——Partiful，所有官方活动（包含官方认可的边会）均需使用该平台进行注册与管理，不仅便于活动数据的汇总和管理，同时也为a16z带来潜在的用户数据和平台收益。

会展一体化管理，打破传统边界：31会议数字会展平台实现会议与展览的真正融合，在同一平台上协同管理会议、展览及其分论坛和边会活动。无论是“展中会”还是“会中展”模式，平台都能提供统一的管理界面和数据视图，彻底解决了传统模式下会展分离、数据孤岛的痛点。

统一数据中台，破解数据碎片化难题：平台将所有参会者注册数据存储在统一的DBMS数据库中，无论参会者是报名主会议、分论坛还是边会活动，其行为数据都汇聚到同一数据中台。这彻底解决了前文提到的“数据收集与用户行为监测难度增加”的核心痛点。

独创坛主系统，赋能去中心化运营：坛主系统是31会议平台的创新功能，它为分论坛负责人(坛主)提供了独立的管理后台，使其能够自主管理分论坛的议程、嘉宾、注册等各个环节。同时,通过审批机制确保了主办方的把控能力——只有经过主办方审批的分论坛议程才能同步到官方议程列表,并开放报名通道。

边会协同机制，化竞争为共赢：针对弗里曼提到的68%主办方担心品牌商绕过展位体系举办自有活动的核心焦虑，31会议平台提供了创新的边会协同机制:只要主办方与展商达成协议，展商会议负责人即可作为“坛主”在主办方平台上发起和管理边会，享有与分论坛坛主类似的自主管理权限。

协同营销系统，共享流量机制: 边会活动纳入官方议程体系后,可以享受主办方的品牌背书和流量导入，包括在主办方官网、H5微站、小程序、宣传海报、邀请函渠道的露出，帮助展商以更低成本触达目标受众，获得更多的报名数据。

数据回流机制: 所有通过平台报名边会的参会者数据都汇入主办方的统一数据库，主办方获得完整的数据资产。同时，展商也能获得自己边会的详细数据报告，实现双方数据价值的最大化。

增值服务空间: 主办方可以基于此机制开发新的商业模式,例如:将边会管理权作为高级赞助包的增值服务，提供边会数据分析报告作为付费产品，基于边会参与度开发精准营销服务，从容实现从竞争到共生:边会管理的范式转变。