会议征文系统上线,KO学术会议主办方全部烦恼!
学术会议,演讲嘉宾的的人数很多,大型会议可能会达到上千位;一部分来自于主办方的邀请,另一方面从各方投递来的成千上万篇征文中选出的佼佼者。这给主办者造成很大的压力。 •一方面,安排各专家评审征文的工作量巨大; •另一方面,一部分征文评审后需要通知原作者修改,其中通知并安排二度评审也常令工作人员心很累; •再者,最后要把海量的征文评审结果由各专家处汇总、编排日程表也是极费心力、稍不留神就会出问题。 作为会议系统行业的先驱,我们一直在思考,怎么用系统的方式解决主学术会议办方面临的困难。 本次推出的征文系统,实现了从征文自助上传、专家管理、分配征文给专家审阅、专家意见反馈、通知上传者、修改再审阅、评价汇总归档、版面费缴纳等的系统化管理,工作人员可以从繁琐的电话通知和复杂的征文管理中解脱出来,把更多地时间投入到对会议的思考中去。 拥有征文系统后▼ 投稿者 可以在线提交征文和相应信息; 工作人员 可以实时查看论文上传情况,并通过系统批量分配给相应专家; 评审专家 能实时收到提醒,在线审阅征文,并完成意见反馈; 修改意见 将自动反馈到投稿者邮箱,投稿者可修改征文后再提交; 管理人员 能看到每个专家的审阅情况,并及时汇总归档; 通过审核的投稿者 将收到版面费的催付通知,在线完成缴费; 最后系统将可以自动完成征文作者的演讲时间安排 ……. 听了这些,作为学术会议的主办方,你是不是挺心动呢? 有没有预感,那些年花在琐事上的人力、物力、时间终于可以省下来了? 好物慢慢品! 具体的功能、流程和系统样式,我们将在下次做详细介绍! 不过,还是放张内部测试图调调胃口吧,哈哈!
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