前两天接到了闺蜜C小姐的电话，她在那头哭哭啼啼。原来是前一阵承办的活动在她负责的签到环节出了问题，好不容易央求老板留了下来，结果还是被扣了工资，她强硬的要我收留并提供饭票。被我断然拒绝后仍然贼心不死的让我请客慰藉心灵，与其被她骚扰，我宁愿破财免灾——

C小姐埋头吃了十分钟后终于开口：‘我们每次活动签到都特别混乱，每次带十个实习生去都Hold不住场面，拥挤混乱，还好没有重量级的嘉宾，不然我们公司形象早就GG了。’看我沉默不语，C小姐甩掉莴笋上粘住的辣椒又继续说：‘这次被扣工资的原因嘛，就是遇到了一个上市公司的CEO来参会，上了岁数的人嘛你懂得，翻了N页签到名册都没找到自己的名字，后面一堆人在催，他跟人家也起了争执，结果本来想好要互换名片的环节也被搞得不欢而散。其实你说这个跟我有什么关系，结果没想到他去找老板告状，说我签到环节做得不走心！他从来没有参加过如此差劲的会！’

看着愁眉苦脸的C小姐，我忍不住说：‘不然让他们到现场再填个人信息呢，这样应该效率高一点！C小姐气急败坏的打断我：‘我还没跟你说完呢！你以为让嘉宾现场填写信息的签到方式就简单了吗！嘉宾写名字电话公司的时候跟大夫给你开药的字体一模一样，不用说你也懂了吧，对，大概就这样。’

在后期数据录入的时候工作量大到简直想死！能看瞎你一点不夸张！哦对了，要是活动按照不同嘉宾身份划分不同分会场，你还得在每个会场门口派专人查他们的门票，效率慢不说万一遇到特邀的行业大神或者政府高官，我还跟人家查验门票这得多尴尬啊，客户体验差，签到效率低，后期工作量大这些问题我们都知道，可是我们又能怎么办？’杯口沾了口红印的罐装可乐被泪眼婆娑的C小姐一饮而尽并打了个饱嗝。

看着C小姐重重的黑眼圈，眼角的鱼尾纹，和滔滔不绝的抱怨，我有句话不知当讲不当讲，其实只要合理运用数字会务的技术这些问题都是可以迎刃而解的啊！

对于C小姐所说的签到拥挤的情况，在大会及活动中加设多通道，将大会嘉宾快速疏散分派到不同通道中，就可以有效避免混乱与拥挤的问题出现。

微软技术大会 · 现场

在微软技术大会中，由微软客户、合作伙伴和开发者组成的近3,000名参会人通过22个通道在30分钟内就实现了签到的过程。但是22个签到通道对于一般的千人级别大会来说的确是有点太多了，除展会外，一般15个以内的签到通道为最佳。

CCF - GRIR2017 · 现场

近日全球人工智能与机器人峰会在深圳拉开了帷幕。国内外近3000名行业领袖参与，为保障签到环节有序进行，大会选用了12个签到通道，也并未出现拥挤混乱的情况。

要想在签到环节给嘉宾引人入胜的体验，光设置通道当然不行，重中之重还是需要选择一款效率高、体验佳并且最适合您活动场景的签到方式。

在提高签到效率与秩序方面不仅需要客观通道引导，科学的签到方式也是必不可缺的。在当下，许多大型会议活动中所用签到方式大多为纸质签到及电子签到。虽然许多主办方仍然在沿用人工签到方式，但是事实上电子及微信签到方式也已经凭借超高的签到效率，稳定的性能占领了大部分市场。

电子签到▼

百度营销峰会· 现场

在年初举办的百度营销峰会现场，由于参会嘉宾都是会前邀请，工作人员可直接通过扫描嘉宾收到的二维码完成签到。对于二维码删除的嘉宾可以通过输入其报名手机协助其完成签到。对于主办方事先掌握了参会嘉信息的情况下，「电子签到」不失为最好的选择。在扫描二维码时主办方可根据自身情况选择使用iPad、手持机、扫码枪等多种终端设备。

嘉宾无需在茫茫人名的签到名册中搜索自己的姓名，一按一扫之间就完成了签到的过程，快速高效客户体验棒棒哒，轻松俘获客户芳心！

微信签到▼

四季沐歌年会·现场

「微信签到」适用于主办方在事先并无参会嘉宾信息联系方式的大会中。嘉宾需要在会场扫描二维码后即可弹出的表单，而当嘉宾将个人信息补充完整后，数据直接流转进入后台，主办方可实时查看并进行增删改查导出等操作。四季沐歌在其年会中就使用了微信签到，快速收集数据并进行手机号码验证。微信签到系统在无形中解放了‘只为统计嘉宾信息竟花光了全部视力’的工作人员们。

RFID签到▼

一汽解放2017年中渠道沟通会·现场

对于大会规格较高，身份限制严苛，当活动主办方想要通过新颖的创意，打造超强科技感并营造极佳体验的高端会议活动时可以考虑RFID签到。

看似高大上的RFID签到使用起来也并不繁琐，会前通过系统自动匹配信息至后台并传输至芯片卡中，现场制作RFID卡，根据嘉宾不同身份分配不同权限后即可通过闸机完成签到。RFID签到不仅可以实现无停留签到，更可针对分会场较多的大会设置多种复杂权限。至于什么是复杂权限，简单来说就是A会场让a、b、c三类人进，B会场只让a、b类人进，C会场只让c类人进，这么复杂的逻辑是不是你已经凌乱了？没关系，有了RFID签到再也不用派专人看守核对信息啦，专治各种浑水摸鱼！

为了优化嘉宾参会体验，也为了要想为你的签到环节更耀眼？那么一定离不开做工优良创意十足的胸卡和逼格满满的签到硬件支持。

创意胸卡▼

为了给嘉宾带来更好的参会体验，也为了提高身份辨识度，许多会议活动在签到完成后会选择打印胸卡。但市面上我们所见的大部分胸卡内容样式较为单一，所以我们从大会中分享了几种很有创意的胸卡！

火车票样式

机票样式

异形样式

专业硬件▼

一场大会的专业与否，签到环节的硬件也是是不可忽视的一环，如果在签到扫码环节，您选择用手机为参会嘉宾扫码，那这场大会可能就要一LOW到底了。

微光盒子 · 嘉宾自助扫码签到

自助签到机 · 嘉宾自助扫码签到

手持机 · 扫码签到

扫码枪 · 扫码签到

一顿小龙虾居然帮我写出了一份儿活动签到指南，当然了这还是离不开我扎实的文字功底以及几千场的办会经验，通过在通道设置、签到方式的选择及对应硬件等多方面的分享与展示，希望可以给为活动签到操碎了心的人们带来启发！