在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段————会议。

　　随着现代社会的飞速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有声音、图像、表格、文字、图纸等等，这些信息也是相辅相成的，动态的，为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用、有效并且有序的。

　　传统的会议仅仅靠简单的模拟放大语音来传播(发言者)和接收(听众)信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的现代电子会议厅。它能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够在大屏幕投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物(通过视频演示仪)和电话会议图像、发言人图像、会议场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、全球INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成;也能通过数字会议系统控制会议进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作(包括环境灯光)，都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议设备、进程等。现在现代电子会议厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。因此客户提出的对现代会议系统的需求是必然的也是合理的。会议系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。

　　完整的现代电子会议厅应包括下面各子系统，而这些子系统也是相辅相成的、有机联系的。

　　(1)数字会议系统(发言、表决、同传等);

　　(2)会议场扩音系统(会议扩音、多动能扩音);

　　(3)灯光舞台系统(环境灯光、摄像灯光、舞台灯光、舞台机械);

　　(4)显示系统(投影、液晶、等离子、LED，拼接、边缘融合等);

　　(5)摄录编播系统(监控摄像、会议摄像、广播摄像，录像及处理);

　　(6)信号处理系统(信号的分配、切换、传输、转化，图像处理等);

　　(7)集中控制系统(AV中心智能化联动控制系统);

　　(8)会议支撑系统(机房、网络、远程会议等);

　　(9)数字音视专业布线系统。

　　几乎所有现代电子会议厅都包括这些子系统，区别也仅仅是系统的简繁，配置的高低，系统的规模而已，系统的投资也从几万到几十万几百万甚至上千万不等。不同的会议应用对各个子系统的要求和侧重点不同。如指挥型会议、电视电话会议要求显示系统配置高，国际会议中心和人大会议侧重数字会议系统，对功能礼堂音响系统配置高。