总部位于圣路易斯的国际会议中心协会(IACC)的主席尼尔说：“会议的目的在于促进知识的交流。如今的会议举办地点已经不再仅仅局限于会议室，也可以在餐厅、茶歇间等，会议中心能够提供给与会者24小时交流的体验。”

　　科技是使会议中心区别于其他场馆并用以促进知识交流的主要工具。一个总部位于达拉斯的旅行管理咨询公司，其高级主管和会议咨询负责人乔治•奥多姆说：“一般来讲，相对酒店而言，会议中心能够提供更为现代化的会议技术。酒店的设计是尽可能的灵活化，而会议中心却是专注于开拓会议市场，因此，会议中心拥有所有内置的音视频设施，如LCD投影机和屏幕、Wi - Fi功能、内置的音响设施。”但是，奥多姆也指出：“技术并不仅仅意味着拥有这些硬件设施，它还体现在各方面。酒店以需求为导向提供技术支持，而会议中心是主动的提供举办一场富有成效的会议所需要的各项技术。”

现代技术

　　奥多姆说：“过去技术仅仅指简单的音视频设施，而无线和有线高速上网、无线打印在过去是个很大的挑战。现在，你需要的是一个高速接入的无线环境，能够使与会者很方便的使用便携式电脑，登陆公司的网站，以及按需求打印，方便的网络甚至能指示你去哪取回打印出来的资料。”

　　Benchmark Hospitality International公司负责销售和市场营销的副总裁埃里克•特里表示赞同：“房间内对带宽有很高的要求，会议中心都要求配备能达到要求的带宽，如果房间内有30个人使用无线连接，那就要有足够的带宽以保证连接的畅通。”

　　他还发现，反对使用便携式电脑的会议正在减少，“现在，会议正在向绿色化的趋势发展，纸质版资料的使用量越来越少，而在很多会议上，与会者会得到一个包含所有会议资料的U盘。”

　　特里也指出了视听设备技术的改变。“新建造的会议中心，比如新不伦瑞克省Heldrich会议中心，依据房间的大小，采用巨大的等离子电视代替液晶投影仪。这种方式更容易也更方便，比如不需要关灯。”

　　新泽西州多尔切酒店及度假村总裁兼首席运营官史蒂夫吉布兰说：“我们感兴趣的是笔记本电脑和大屏幕间的高清无线连接，我们正在寻求将60～70英寸的屏幕内置在会议室中。”当然，会议中心也不会拒绝使用老技术的会议组织者，如幻灯片和不透明的投影仪。亲密接触和高科技同等重要。

　　“会议策划者寻求支持和帮助。例如，我们可以使用老的技术帮助客户组织活动，如声音和灯光。我们可以拍摄视频、提供编辑服务，并在活动的最后一天，制作一个会议文献选集或视频。”特里说。

无线会议

　　会议中心迎合了会议策划者和会议代表期望的所有无线接入需求。“在会议室，每个与会代表都想在自己的电脑上看到相同的PPT。在我们最近翻修的新泽西州的一个会议中心中，无线连接覆盖了整个建筑，因此，你可以坐在休息室里，喝着一杯酒，同时用你自己的电脑上网。关于无线通信系统，不管你的供应商是谁，人们都可以随时连接。”吉布兰说。

　　类似服务并不仅仅适用于会议室。“通过会议中心提供的办公设施和有线/无线接入设施，可以在客房内建立一个远程的局域网。”Pompan说。

　　会议中心也逐步支持“混合学习”会议日益增长的趋势，即把传统形式的课堂学习和在线指导结合起来。Pompan说：“网络会议和电视会议越来越多，因此，人们可以实时的出席和参加会议。”大多数会议中心都提供灵活、简单的系统，而不是以会议室为基础的解决方案，如思科公司耗资$350,000的远程监控。特里说：“我们有团队帮助推动这一进程，帮助操作视频设备或任何需要我们去做的事。”

　　为了更加安全，吉布兰说Dolce会议中心的IT员工能为顾客设置虚拟专用网络，以方便暂时使用。基于安全套接字层( SSL )技术和坚固的防火墙，吉布兰说，即使联邦机构也发现这种安全系数已经能够使政府的工作做得足够好。“我们建立了很多虚拟专用网”他说。

　　有些会议中心提供了一个虚拟的"Get Smart"-style“静锥区”。“像国防承包商这些参会者就需要一个安全的会议室。我们有隔音技术并且能够屏蔽网络。”特里说。

绿色会议

　　技术不仅能使会议产业更高效，还能使它更环保。例如，根据Benchmark Hospitality，80%以上的RFPs、提议和合同都实行在线交付和返回，从而节省了无数的树木。Pompan说：“当人们想到技术时，水净化并不是必须要思考的问题，但是在会议中心，却有从饮用瓶装水向反渗透净化水转变的趋势。

　　会议中心还利用技术为会议策划、代表和演讲者提供了更大程度的控制。交互式小讲台能够让演讲者控制整个会场，照明的亮度、音量的大小、通过内置触摸屏控制像DVD播放机或投影机这样的设备在会议中心中已经非常普遍。会议室中的手持控制也很受欢迎，会议的领导人能够通过远程控制灯光、音响以及百叶窗。

　　这种会议中心易于使用的技术在客人入住之前就开始了。Benchmark提供360度的在线旅行服务，因此与会代表(和会议策划者)可以预览这些设备。吉布兰说：“我们使用一种产品密钥，把研讨会和网址发布出来，用户可以通过这些信息进行预定。同时还提供预定晚餐和温泉疗养服务。当你入住时，只需要拿钥匙这么简单了。”

　　使用科技来提高与会代表的舒适度也逐渐被应用。一系列的会议中心，如IACC认证的DoubleTree Bethesda (in MD), Wyndham Peachtree (in Atlanta), 双树贝塞斯达(马里兰州)、温德姆桃树(亚特兰大)的会议中心，和位于美国佛罗里达棕榈滩花园、一月即将开业的行政会议中心，使用的是客房和会议室净化系统，通过“臭氧”和空气过滤进行消毒。他们声称这一过程消除了高达百分之九十九的有害微粒。“与会代表呼吸更加轻松舒适，所以他们工作也更富有成效”Pompan说。

沟通难题

　　会议策划者可能会发现一些技术趋势很气人。Benchmark Hospitality研究认为，笔记本电脑，以前禁止在会议室使用，现在实际上被鼓励使用，最大限度地帮助学习或通过削减纸张的使用量使会议更加绿色。

　　但是在雇员数量过剩的今天，笔记本电脑的到来，意味着对会议意义的关注度在减少。因此，尽管公司通过设备能提供无线网络连接，一个会议中心的IT部门负责人告诉SM，“许多会议策划者希望我们能对会议室中的无线网络收费或者屏蔽，这样与会者就能把注意力放在培训上了。”

　　禁止使用嗡嗡响的手机，或者至少告诉与会者“把手机调成振动”，就像在教堂和电影院一样，可能又前进了一步。

德克萨斯州技术发展水平

　　德州大学奥斯汀分校( www.meetattexas.com )全新的AT&T执行教育和会议中心是一个代表科技发展的榜样。

　　该设备拥有下行的能力，引入外部媒体资源;同时具备上行能力，允许外部媒体资源获取会议中心开会的内容。会议还可以链接到美国德克萨斯大学的IT网络以获取学术资源和专家资源。通过整个设备，平板液晶留言板直接与会场相通，而信息屏幕则显示在环境和可持续性的标准下整个会议中心如何运作。目前的无线接入，以有线和无线互联网连接，通过专用高速连接所有会议室。

　　能容纳300人的会场有音像屏幕多媒体演示的12面墙，具有屏幕分割、画中画和其他视频功能。甚至还有一个“演讲者信心墙”，因此演讲者不用转身就能看见屏幕。

　　所有的教室提供内置的前后方液晶投影，智能控制的讲台，气候和照明系统，带有扩音器的音响系统。七个教室都有用于网络连接的个人数据端口，每个座位都能使用电源连接线。

　　钥匙卡可作为为餐饮和服务付费的信用卡。客房提供平板高清液晶电视，通过光纤技术收看AT&T公司的U -verse电视节目。客房还提供高速无线互联网连接和使用个人电子设备(如笔记本电脑、音乐播放器以及DVD和数字游戏)的插线板。

　　客房还提供语音互联网协议( VoIP )电话，显示器显示天气、股票交易等内容。还有专门为满足会议功能定制的，如快速拨号或电话会议。