我们一般会在参展之前收到很多展会公司的传真和邮件，首先要筛选，知道他们的企业资料，包括注册地点、法人代表的一些详细联系信息和注册资金等等，下一步让展会公司提供一些过往的成功案例，然后与这些企业联系，了解这个展会公司的情况怎么样，了解他们的服务态度。

　　1、 1、 如何在展会前充分了解展会公司的情况?

　　我们一般会在参展之前收到很多展会公司的传真和邮件，首先要筛选，知道他们的企业资料，包括注册地点、法人代表的一些详细联系信息和注册资金等等，下一步让展会公司提供一些过往的成功案例，然后与这些企业联系，了解这个展会公司的情况怎么样，了解他们的服务态度。

　　要根据展会的情况来做相应的准备，如果我们产品定为欧洲市场的话，那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少，你要确定参加何种展会。

　　2、 2、 在展会上要获得哪方面的信息?

　　在展会上我们参加的目的一般至少是两个：首先第一个你要抬升企业形象，另外一个就是大家可能都有共同的想法，就是定单。在展会当中首先我们要了解市场需求情况，不同的市场有不同的需求，包括这个产品它的外观哪些方面的要求和功能，比如说价格水平要限制在哪个范围之内，我们利用这个展会获得这方面的信息。

　　3、 3、 参加一个展会之前是不是会发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈?

　　这个是当然的，每一家参展企业都会这样做的，因为你即使不参加广交会，参加广交会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向不告诉客户，我不知道你这个企业平时是怎样跟客户沟通的，你企业的发展、产品的研发，你每一个研发方向，新产品等，有哪些商业企业都要让自己的客户来了解这些举动。 另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，在广交会上你的熟客肯定要进一步来探讨，更深层次的合作。

　　4、 4、 如何准备吸引客户的样品呢?

　　首先我们对产品要有一个精心的安排，如果在广交会上同类商品应该说成千上万，客户如何在成千上万的产品中看中你的产品，要做到这一点非常的困难，我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选，一般选择你有代表性的产品，代表性比较强的，我们是生产风扇的，风扇有很多的款式，哪一种产品最有卖点、最有代表性，你要挑选有代表的产品来广交会上进行展示。另外你要对这个产品的外观非常注重，因为广交会上最重要的做法是如何最大限度地吸引来宾他们的眼球，如果说外观没有什么特点的话，你要保持外观的整洁、光泽度。

　　5、 5、 为什么既选择展会又选择电子商务?有什么方法让客户回复发出去的邮件呢?

　　参展短时间内可以接触很多的客户，并且很直观，这一点网站是无法比拟的。网站上的周期很长，在网站上宣传可能一次性做一个设计，然后是一年的时间。网站是永不落幕的广交会，它有自己的特点，可以天天通过网站跟网友接触。广交会这类的展会就几天，网站上每天都可以收到客户询盘。

　　在邮件回复中研究透彻客户询盘的询问内容，要有针对性地进行回答和报价，要包含一些信息。有的故意遗漏一些信息，看客户会不会过来向你询问更多的信息，你报完了之后要跟进这个情况，偶然给他一个电话联系，或者再发封邮件，不要重复发同一份邮件，发邮件的内容要变换，而且要适当的电话联系，这样才能引起客户的注意，因为客户在网上搜寻询盘不是一家，这跟广交会后一样的，他会收到很多的询盘，有很多的报价，偶然要电话联系一下。

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