最近在给一家知名企业集团做咨询，其中一项服务内容是"梳理高层会议体系"，在过程中的确发现，咨询项目组需要把很多问题结合起来做综合考虑，才能确保成果的有效和落地。会议体系，要和谐起来，真不是一件容易的事情。

    首先，我们要从流程或者逻辑的角度考虑在某个时间点应该开什么会，尤其是那些需要高层决策的事项。从逻辑上去审慎考虑，如果在某个时间点晚决策了，很可能影响到后续工作的开展，则需要安排高层在这个时间点开会；

    其次，会议召开的可能性。某个月份会议非常多，尽量把对时间要求不严格的会议移到其他月份，以保证会议按时召开。

    同时，会议的合并。基于企业不同特性，有些企业高层常年在外地或者分布在不同地方办公，在这些高层看来开会本来就让他们疲于奔命，长期来回出差给他们造成太多不便，因此他们一旦到了一个地方开会，更愿意集中时间开，等把所有该在某地参与决策的事项决策完，再跑另一个地方，这样也减少了他们来回奔波的时间和成本。

    因此，我们在设计高层会议地图时，除了从会议类型、流程等方面考虑设计会议体系外，还应该综合考虑不同高层的需求，把这些因素都反映到会议地图上。

    如果高层在时间上实在很难满足，则可以考虑为各类会议设置动态优先级，这种优先级可以是非固定的，每月变动一次，通过为会议类型、决策截止时间、事件的紧迫程度等关键要素设置权重，将其进行排列组合得出一个数字，即形成该月的动态优先级，如果时间上冲突，高层可选择参加动态优先级高的会议。