有些会议或活动需要邀请某些特定的人来参加，因此，要给他们发送请柬或邀请函，请柬与邀请函的内容为被邀请者提供了会议的相关信息，为了让被邀请者了解会议信息，请柬与邀请函的内容应体现7类信息，本文提供请柬与邀请函范文供参考。

    请柬与邀请函具备的7项信息：  

    1、活动类型 

    2、活动日期、时间 与会期 

    3、会议邀请者与被邀请者 

    4、会议地点 

    5、是否需要回复 

    6、提供的餐饮 

    7、其他信息，如着装要求、地图、旅行安排等 

    邀请函范文

    XXX先生/女士：  XX公司将于2月5日8：30-17：00，举办公司年会，特邀请合作伙伴派员参加。会议议程如下：.;.;会议地点在XX国际会议中心中餐厅。会议提供午餐及茶点。请贵公司于2月2日前提供参会人员人数及名单。  

    因有团队活动，参会者请着休闲装。

    会议中心地址：XX街XX号

    公司接送车辆8：00由火车站接参会者到会议中心

    XX公司

    1月9日

    请柬与邀请函要提前发出，以便参考者提前安排时间；请柬与邀请函的样式、纸张取决于会议与活动的类型，可以是卡片，也可以是信函的形式，越是重要的会议，请柬与邀请函的预算越高；对有回复要求的请柬与邀请函要做好跟踪，对回复要及时登记，以便统计精确的人数，人数在预定餐饮、住宿等项时，非常重要，也与会议的预算密切相关。