会展活动包括综合性节事活动，如奥运会、国庆、啤酒节、美食节等等。主要将会展活动定义为与会展场馆有关的三个内容：商业性展销活动、会议活动和节事活动。

    一、商业性展销活动

    根据国际展览管理联合会(LAEM)和国际交易会联盟(UFI)的定义，商业性展销活动是由大量公司参加的、定期性开展的市场活动。在该活动中，参展商展示自身的主要产品，提供产品信息，并进行交易。交易会主要是吸引商业客户，而展示会主要是吸引普通公众。需要注意的是，商业性展销活动与纯粹的文化艺术欣赏性的展示活动不同，其主要的区别在于活动的目的性存在差异。

    商业性展销活动的所有硬件条件都涉及到展览场地，包括展览场馆和露天场地。展览场馆通常必须提供必要的资源，如电力、水、气、通信(电话、网络)以及清晰的信号系统等等。除此之外，展览场馆还需要配备其他一些设施，如餐厅、停车场、洗手问和入口通道等。

    商业性展销活动的软件条件是指提供给参展商和观众的相关服务，如工程技术服务、搬运服务、饮食服务、保安服务、保险服务、清洁服务、紧急医疗救助服务、秘书服务等。还有一些服务是由举办城市提供的，如酒店住宿、娱乐休闲、文化享受、餐厅、酒吧、购物等，这也是会展活动给城市带来的辐射效应。商业性展销活动的主办方可以是政府部门、行业协会、私人机构、展览场馆或者各方的联合；而参与者则包括参展商、买家、政府官员、专业人士、一般公众等。

    二、会议活动

    会议活动在过去很长的一段时间里都没有引起人们的重视，因为人们对于会议的认识还只是停留在租借一个开会场所，提供一点食物，或提供一些纸和笔之类的工作。然而现在，人们对于会议活动的要求越来越高，会议活动所带来的利润也日益丰厚。

    会议活动主要有四个要素：会议组织者或策划者、场地设施、服务和参与者。会议的策划者是指策划会议活动的个人或组织。活动策划者一般分为几类：非营利机构会议策划者(如政府会议、宗教会议等)、公司会议策划者、协会会议策划者和独立会议策划者。独立会议策划者主要是与主办方签订有关合同，然后根据合同的要求完成会议活动。

    会议活动一般会在综合性酒店、会议中心、公司会议室、学校等地举行，甚至可以搬到游艇上进行。各会议场所所提供的设施设备也不尽相同，一般的会议场所会提供所需的座椅、主席台等等，而有些高档的会议场所还会提供先进的智能会议系统。各类会议场地均有不同的优劣势，在选择时要根据不同的会议类型和要求进行斟酌。会议活动提供的服务包括秘书礼仪服务、餐饮服务、住宿服务、通信服务等等。

    三、节事活动

    节事活动往往是举办地为提高该城市或地区的影响力或知名度，以艺术、体育、历史、民俗等文化或政治事件为媒介而进行的主题活动。所谓节事，就是节日(Festival)和特殊事件(Special Event)的简称。大型节事活动一般由政府部门或公共部门举办，如奥林匹克运动会、亚运会、世界杯足球赛、"二战"胜利纪念活动等；也有部分节事活动是由企业、特殊利益群体谋划举办，如企业举办的啤酒节，残联举办的残疾人长跑运动、音乐节等。

    节事活动有固定周期举办的，如每年举办一次的慕尼黑啤酒节；也有偶然一次性举办的，如企业开业庆典活动。尽管在节事管理具体内容上两者有所不同，但通常的节事管理活动可以划分为四个阶段：决策阶段、细节规划阶段、执行阶段和评估阶段。要举办一个节事活动需要有以下要素：

    1．节事活动主题

    节事活动的主题决定了活动的规模、性质和活动地点，因此在大型节事活动中，主题极为重要。

    2．节事活动的主办方和承办方

    与商业性展销活动相似，节事的主办方和承办方可以相同，也可以不同。承办方一般接受主办方的委托进行活动的操办。主办方或承办方应配备有足够的、具有相应素质要求的人力资源进行活动的管理和组织工作。

    3。节事活动的参与人员

    节事活动的种类千差万别，即包括宗教聚会、政治游行、纪念活动等较为严肃的主题，也包含狂欢节、美食节等欢快的主题，因此，节事活动参与的人五花八门，对参与人员的组织管理更具挑战性。

    4．节事活动的举办场所

    节事活动举办场所的选择需考虑的问题应较为全面，如安全问题、交通问题、饮食问题、设施问题等等。这也可以解释为什么每次奥林匹克运动会举办城市的确定都需要花费大量的人力和时间进行实地考察。当然，对于一般的节事活动的举办场所要求不会那么严，但需要考虑的问题同样必须细致全面。

    5．活动的内容和程序

    节事活动的内容和程序依据主题的不同而相异。

    6．节事活动的资金

    节事活动可以是营利性的，也可以是非营利性的。节事活动的资金来源广泛，可以出自政府财政预算，也可以是企业资助，或通过广告、门票、产品售卖等方式筹措。